Екцел двоструки преглед коришћењем ВЛООКУП Дио 1

Комбиновањем Екцелове ВЛООКУП функције са функцијом МАТЦХ , можемо направити оно што је познато као двосмерна или дводимензионална формула за претраживање која вам омогућава лако унакрсно упућивање две поља информација у базу података или таблицу података.

Двосмерна формула за претраживање је корисна када желите да пронађете или упоредите резултате за различите ситуације.

У примеру приказаном на слици изнад, формула за претрагу олакшава прикупљање података о продаји за различите колачиће у различитим месецима једноставно променом имена колачића и месеца у исправним ћелијама.

01 од 06

Пронађите податке на тачки пресека редова и колоне

Овај туторијал је подељен на два дела. Пратећи кораке наведене у сваком дијелу, креира се формула за двосмерни преглед који се види на слици изнад.

Овај туторијал укључује угњетавање функције МАТЦХ унутар ВЛООКУП-а.

Замагљивање функције укључује уношење друге функције као један од аргумената за прву функцију.

У овом водичу, МАТЦХ функција ће се унети као аргумент броја индекса колона за ВЛООКУП.

Садржај приручника

• Унос података о туторијалу
• Креирање именованог опсега за таблицу података
• Започињање функције ВЛООКУП
• Уношење аргумената за тражење вредности
• Унос Аргумент Арраи табеле
• Започињање функције угнежене МАТЦХ
• Додавање граница података за функцију МАТЦХ
• Додавање типа утакмице и довршавање функције МАТЦХ
• Завршетак функције ВЛООКУП
• Додавање критеријума претраге за тестирање попуњене формуле
• Копирање дводимензионалне формуле за проналажење помоћу ручице за попуњавање

02 од 06

Унос података о туторијалу

Први корак у туторијалу је унос података у Екцел радни лист .

Да бисте пратили кораке у туторијалу, унесите податке приказане на слици изнад у следеће ћелије .

• Унесите највише опсега података у ћелије Д1 до Ф1
• Унесите други опсег у ћелије Д4 до Г8

Редови 2 и 3 остају празни да би се прилагодили критеријумима претраживања и формули за проналажење створене током овог туторијала.

Овај туторијал не укључује обликовање које се види на слици, али то неће утицати на то како функционира формула за претраживање.

Информације о опцијама за обликовање сличне онима које смо видели изнад доступни су у овом Басиц Екцел формату .

Корак по корак

1. Унесите податке као што видите на слици изнад у ћелије Д1 до Г8

03 од 06

Креирање именованог опсега за таблицу података

Именски распон је једноставан начин за упућивање на низ података у формули. Уместо да уносите референце ћелија за податке, можете уписати само име опсега.

Друга предност за кориштење назначеног опсега је то што се референце ћелија за овај опсег никада не мењају чак и када се формула копира у друге ћелије на радном листу.

Корак по корак

1. Истакните ћелије Д5 до Г8 на радном листу да бисте их изабрали
2. Кликните на поље за избор имена изнад ступца А
3. Упишите "таблицу" (без цитата) у поље за називе
4. Притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
5. Ћелије Д5 до Г8 сада имају назив распона "табеле". Користићемо име за аргумент ВЛАОКУП табле арраи касније у туторијалу

04 од 06

Отварање дијалога ВЛООКУП

Иако је могуће само уписати нашу формулу за претраживање директно у ћелију на радном листу, многим људима је тешко држати синтаксу равномерно - посебно за комплексну формулу као што је она коју користимо у овом приручнику.

Алтернатива, у овом случају, је коришћење дијалога ВЛООКУП. Скоро све функције Екцел- а имају дијалошки оквир који вам омогућава да уносите сваки аргумент функције на посебну линију.

Корак по корак

1. Кликните на ћелију Ф2 радног листа - локацију на којој ће се приказати резултати дводимензионалне формула за претраживање
2. Кликните на картицу Формуле на траци
3. Кликните на опцију Лоокуп & Референце у траци да бисте отворили листу падајућих функција
4. Кликните на ВЛООКУП на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције

05 од 06

Уношење аргумената за тражење вредности

Нормално, вредност за тражење одговара пољу података у првој колони табеле података.

У нашем примеру, вриједност тражења се односи на врсту колачића за који желимо пронаћи информације.

Дозвољени типови података за тражњу су:

• текстуални подаци
• логичка вредност (само ТРУЕ или ФАЛСЕ)
• Број
• референца ћелије на вриједност на радном листу

У овом примеру ћемо унети референцу ћелије на место где се налази име колачића - ћелија Д2.

Корак по корак

1. Кликните на линију лоокуп_валуе у дијалошком оквиру
2. Кликните на ћелију Д2 да додате ову референцу ћелију на линију лоокуп_валуе . Ово је ћелија у којој ћемо унети име колачића о којем тражимо информације

06 од 06

Унос Аргумент Арраи табеле

Низ таблица је табела података коју формула за претраживање тражи да пронађе информације које желимо.

Низ таблица мора да садржи најмање две колоне података .

• прва колона садржи аргумент за тражење вредности (претходни корак у туторијалу)
• други и сви додатни ступци ће се претражити помоћу формула за проналажење информација које ћемо навести.

Арраи табле арраи се мора унети као опсег који садржи референце ћелија за таблицу података или као назив распона .

За овај примјер користићемо име опсега креираног у кораку 3 овог туториала.

Корак по корак

1. Кликните на линију табле_арраи у дијалошком оквиру
2. Укуцајте "таблицу" (без цитата) да унесете назив распона за овај аргумент
3. Оставите дијалошки оквир функције ВЛООКУП отворен за следећи део туториала

Наставите у Дио 2 >>