Дефиниција ћелијске референце и употреба у Екцел-у и Гоогле листовима
Референца ћелије у програмима за рад са табелама као што су Екцел и Гоогле листови идентификују локацију ћелије на радном листу .
Ћелија је једна од структура попут поља која попуњава радни лист и свака ћелија се може лоцирати помоћу референци ћелија - као што су А1, Ф26 или В345 - која се састоје од слова и броја редова који се пресецају на локацији ћелије. Када наведете референцу ћелије, прво је прво наведено слово ступца
Референце ћелија се користе у формулама , функцијама, графиконима и другим Екцел командама.
Ажурирање формулара и графикона
Једна предност коришћења референци ћелија у формулама табеле је то што, нормално, ако се подаци који се налазе у референцираним ћелијама мењају, формула или графикон се аутоматски ажурира да одражава промену.
Ако је радна свеска постављена да се не аутоматски ажурира када се измене на радном листу, ручно ажурирање се може извршити притиском на тастер Ф9 на тастатури.
Различити радни листови и радне свеске
Употреба референце ћелија није ограничена на исти радни лист на којем се подаци налазе. Ћелије се могу референцирати са различитих радних листа.
Када се ово деси, име радног листа је укључено као што је приказано у формули из ред 3 на слици изнад која укључује упућивање на ћелију А2 на листу 2 исте радне свеске.
Слично томе, када се наводе подаци смештени у другој радној свесци, назив радне свеске и радног листа укључени су у референцу заједно са локацијом ћелије. Формула из ред 3 на слици укључује референцу на ћелију А1 која се налази на листу 1 књиге 2 - назив друге радне свеске.
Опсег ћелија А2: А4
Иако се референце често односе на појединачне ћелије - као што је А1, могу се односити и на групу или низ ћелија.
Рангови се идентификују помоћу ћелијских референци ћелија у горњем левом и доњем десном углу распона.
Две ћелијске референце које се користе за опсег одвојено су од дебелог црева (:) који говори Екцелу или Гоогле Спреадсхеетс-у да укључе све ћелије између ових почетних и крајњих тачака.
Примјер опсега суседних ћелија приказан је у реду 3 слике изнад гдје се функција СУМ користи за укупне бројеве у опсегу А2: А4.
Релативне, апсолутне и мјешовите референце ћелија
Постоје три врсте референци који се могу користити у Екцел-у и Гоогле листовима и лако се препознају присуством или одсуством знакова долара ($) унутар референтне ћелије:
- релативне ћелијске референце не садрже знакове долара - као што је приказано у формули у реду 2: = А2 + А4;
- референце апсолутних ћелија имају доларске знакове који су везани за свако слово или број у референци - као што је приказано у формули у реду 4: = $ А $ 2 + $ А $ 4;
- референце са мјешовитим ћелијама имају доларске знакове који се приписују било слову или броју у референци, али не оба - као што је приказано у формули у реду 5: = $ А2 + А $ 4.
Копирање формулара и различитих референтних ћелија
Друга предност коришћења референци ћелија у формулама је то што олакшавају копирање формула са једне локације на другу у радном листу или радној свесци .
Релативне ћелијске референце се мењају када се копирају да би одражавале нову локацију формуле. На пример, ако је формула
= А2 + А4
копирана је из ћелије Б2 на Б3, референце би се промениле тако да би формула била:
= А3 + А5
Име релативног произлази из чињенице да се они мијењају у односу на њихову локацију када се копирају. Ово је обично добра ствар и због тога су референтне референце ћелије дефаултна референца која се користи у формулама.
Понекад, мада ћелијске референце морају остати статичне када се копирају формуле. Да би то учинили, користи се апсолутна референца (= $ А $ 2 + $ А $ 4) која се не мења када се копира.
Ипак, у неким другим случајевима, можда ћете желети да промените део референца ћелије - као што је слово у колони - док је број реда остао статичан - или обрнуто када се формула копира.
Ово је када се користи референца мешане ћелије (= $ А2 + А $ 4). Без обзира на то који део референца има знак за долар остаје статичан, док се други део мења када се копира.
Дакле, за $ А2, када се копира, слово колоне ће увек бити А, али бројеви редова ће се променити на $ А3, $ А4, $ А5 и тако даље.
Одлука о коришћењу различитих референци ћелија приликом креирања формуле заснива се на локацији података који ће користити копиране формуле.
Користите Ф4 за додавање знакова долара
Најлакши начин да промените референце ћелија од релативног до апсолутног или мешовитог је да притиснете тастер Ф4 на тастатури:
Да бисте променили постојеће референце ћелија, Екцел мора бити у режиму уређивања, што се може учинити двоструким кликом на ћелију помоћу показивача миша или притиском на тастер Ф2 на тастатури.
Претварање релативних референци ћелија на апсолутне или мјешовите референце ћелија:
- Притисните Ф4 једном да бисте креирали целокупну референтну целину као што је $ А $ 6
- Притисните Ф4 други пут да направите мешовиту референцу где је број редова апсолутан као А $ 6
- Притисните Ф4 трећи пут да направите мјешовиту референцу гдје је слово ступца апсолутно као што је $ А6
- Притисните Ф4 четврти пут да поновно одредите референту ћелије као што је А6.