Како побољшати идентификацију групе или блока ћелија
Опсег је група или блок ћелија у радном листу који је одабран или означен. Када су ћелије изабране, они су окружени линијом или границом као што је приказано на слици са леве стране.
Опсег такође може бити група или блок ћелијских референци који могу бити, на пример:
- унет као аргумент за функцију.
- користи се за креирање графикона.
- користи се за креирање маркера за одређене податке у радној свесци .
Подразумевано, ова линија или граница окружује само једну ћелију у радном листу, која је позната као активна ћелија . Промене на радном листу, као што је обрада података или форматирање, подразумевано утичу на активну ћелију.
Када се изабере опсег више од једне ћелије, измене на радном листу - уз одређене изузетке као што је унос података и уређивање - утичу на све ћелије у изабраном опсегу.
Суседне и не-суседне опсеге
Суседни опсег ћелија је група означених ћелија које су међусобно међусобно, као што је опсег од Ц1 до Ц5 приказан на слици изнад.
Не-суседни распон се састоји од два или више одвојених блокова ћелија. Ови блокови могу бити раздвојени редовима или колонама као што показују опсеге А1 до А5 и Ц1 до Ц5.
Оба суседна и не-суседна опсег могу укључивати стотине или чак хиљаде ћелија и радне листе и радне свеске.
Именовање опсега
Рангови су толико важни у Екцел-у и Гоогле Спреадсхеетс-има да се имена могу дати одређеним опсегима да би их лакше радили и поново користили када их реферишу у стварима као што су графикони и формуле.
Избор опсега у радном листу
Постоји неколико начина за избор опсега у радном листу. Ово укључује коришћење:
- миш.
- тастатура.
- Име поље у Екцелу.
- Комбинација три.
Распон који се састоји од суседних ћелија може се створити повлачењем помоћу миша или помоћу комбинације Схифт и четири стрелице на тастатури.
Рангови који се састоје од не-суседних ћелија могу се креирати помоћу миша и тастатуре или само тастатуре.
Избор опсега за употребу у формули или графикону
Када уносите опсег ћелијских референци као аргумент за функцију или приликом креирања графикона, поред тога што ручно уносите опсег, опсег може се одабрати и помоћу показивача.
Рангови се идентификују помоћу ћелијских референци или адреса ћелија у горњем левом и доњем десном углу распона. Ове две референце су одвојене дебелом цревом (:) која указује Екцелу да укључи све ћелије између ових почетних и крајњих тачака.
Опсег против Арраи
Понекад изгледа да се опсег појмова и низови користе измењиво за Екцел и Гоогле Спреадсхеетс, будући да су оба термина повезана са употребом више ћелија у радној свесци или датотекама.
Да бисмо били прецизни, разлика лежи у чињеници да се опсег односи на избор или идентификацију више ћелија као што је А1: А5, док се низ односи на вриједности лоциране у тим ћелијама, као {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Неке функције - као што су СУМПРОДУЦТ и ИНДЕКС, узимају низ као аргументе, док други - као што су СУМИФ и ЦОУНТИФ - прихватају само опсеге за аргументе.
То не значи да се низ референци ћелија не може унети као аргументи за СУМПРОДУЦТ и ИНДЕКС јер ова функција може извући вриједности из опсега и преведити их у низ.
На пример, формуле
= СУМПРОДУЦТ (А1: А5, Ц1: Ц5)
= СУМПРОДУЦТ ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
обе врате резултат од 69 као што је приказано у ћелијама Е1 и Е2 на слици.
С друге стране, СУМИФ и ЦОУНТИФ не прихватају низове као аргументе. Дакле, иако формула
= ЦОУНТИФ (А1: А5, "<4") враћа одговор од 3 (ћелија Е3 на слици);
Формула
= ЦОУНТИФ ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
није прихваћен од стране Екцел-а јер користи арраи за аргумент. Као резултат тога, програм приказује поље са порукама о могућим проблемима и исправкама.