Дати описна имена специфичним ћелијама или опсегу ћелија
Именовани опсег , назив подручја или дефинисано име све се односе на исти објекат у програму Екцел. То је описно име - као што је Јан_Салес или Јуне_Прецип - који је повезан са одређеном ћелијом или опсегом ћелија у радном листу или радној свесци .
Именски опсег олакшава употребу и идентификацију података приликом стварања графикона и у формулама као што су:
= СУМ (Јан_Салес)
= Јун_ Прецип + Јули_ Прецип + Ауг_ Прецип
Такође, пошто се назначени опсег не мења када се формула копира у друге ћелије , она даје алтернативу коришћењу апсолутних референци ћелија у формулама.
Дефинисање имена у Екцелу
Три различите методе за дефинисање имена у Екцел-у су:
- Коришћење поља за име (ова страница испод)
- Коришћење дијалога Нев Наме
- Коришћење Наме Манагер-а
Дефинисање имена са именом поља
Један од начина, а најједноставнији начин дефинисања имена је и поље за избор имена , које се налази изнад ступца А на радном листу.
- Користите овај метод да бисте креирали јединствена имена која су препозната у сваком листу у радној свесци.
Да бисте креирали име помоћу поља за име како је приказано на слици изнад:
- Означите жељени распон ћелија на радном листу.
- У поље за име унесите жељено име за тај распон, као што је Јан_Салес.
- Притисните тастер Ентер на тастатури.
- Име се приказује у пољу Назив.
Напомена : Име се такође приказује у пољу Назив кад год исте опсеге ћелија истакне на радном листу. Такође се приказује у менију Име.
Правила именовања и ограничења
Главна синтаксна правила која се требају запамтити приликом креирања или уређивања имена за опсеге су:
- Име не може садржати размаке.
- Први карактер имена мора бити а
- писмо
- подвући (_)
- бацксласх (\)
- преостали карактери могу бити само
- слова или бројева
- периода
- подвлачи знакове
- Максимална дужина имена је 255 карактера.
- Горње и мала слова се не могу разликовати од Екцел-а, тако да је Јан_Салес и јан_салес Екцел- у исти назив.
Додатна правила именовања су:
- Референца ћелије се не може користити као имена као што су А25 или Р1Ц4.
- Имена појединачних знакова су дозвољена осим за "Ц", "ц", "Р" или "р" јер су повезани са референцама колона и редова ћелија као што је Р1Ц4.
01 од 02
Дефинисани називи и опсег у Екцелу
Сва имена имају опсег који се односи на локације на којима Екцел препозна одређено име.
Област назива може бити за:
- појединачни радни листови - који се називају локални ниво радног листа
- читаву радну свеску - опсег нивоа глобалне радне свеске
Име мора бити јединствено у оквиру свог подручја, али исто име може се користити иу различитим подручјима.
Напомена : Подразумевани опсег за нова имена је ниво глобалне радне свеске. Када је дефинисано, обим имена не може се лако променити. Да бисте променили опсег имена, избришите име у Менаџеру имена и редефинишите га са правилним опсегом.
Локални ниво радног листа
Име са опсегом нивоа радног листа важи само за радни лист за који је дефинисан. Ако име Тотал_Салес има обим листе 1 радне свеске, Екцел неће препознати име на листу 2, листу 3 или било којем другом листу у радној свесци.
Ово омогућава дефинисање истог имена за кориштење на више радних листова - све док је опсег за свако име ограничен на његов одређени радни лист.
Коришћење истог имена за различите листове може се учинити како би се обезбедио континуитет између радних табака и осигурати да формуле које користе име Тотал_Салес увек односе на исти распон ћелија у више радних листова унутар једне радне свеске.
Да би разликовали идентична имена са различитим опсегима у формулама, претходи имену са именом радног листа, као што су:
Схеет1! Тотал_Салес, Схеет2! Тотал_Салес
Напомена: Имена креирана коришћењем поља за име ће увијек имати опсег нивоа глобалне радне књиге, осим ако се име и име опсега не унесу у поље за име када је име дефинирано.
Пример:
Име: Јан_Салес, Сцопе - ниво глобалне радне свеске
Назив: Схеет1! Јан_Салес, Сцопе - ниво локалног радног листа
Опсег нивоа глобалне радне свеске
Име дефинирано са опсегом нивоа радне свеске препознаје се за све радне листе у тој радној свесци. Име нивоа радне свеске, дакле, може се користити само једном у оквиру радне свеске, за разлику од назива назива нивоа стања који је горе описан.
Међутим, име подручја радне свеске није препознато било којом другом радном свеском, тако да се имена глобалних нивоа могу поновити у различитим Екцел датотекама. На примјер, ако име Јан_Салес има глобални опсег, исто име може се користити иу различитим радним свесцима под називом 2012_Ревенуе, 2013_Ревенуе и 2014_Ревенуе.
Сфера спектра и опсег примене
Могуће је користити исто име и на нивоу локалног нивоа и на нивоу радне свеске, јер би опсег за ова два био другачији.
Таква ситуација, међутим, ствараће конфликт кад год се име користи.
Да би решили такве конфликте, у Екцел-у, имена дефинисана за ниво локалне радне таблице имају приоритет над нивоом глобалне радне свеске.
У таквој ситуацији би се користило назив нивоа 2014_Ревенуе умјесто назива нивоа радне књиге 2014_Ревенуе .
Да бисте превазишли правило приоритета, користите име нивоа радне свеске у вези са одређеним називом нивоа листе као што је 2014_Ревенуе! Схеет1.
Један изузетак од преовлађујуће важности је назив локалног радног листа који има опсег листа 1 радне свеске. Облици повезани са листом 1 било које радне свеске не могу бити превладани називима глобалног нивоа.
02 од 02
Дефинисање и управљање именима помоћу менаџера за имена
Коришћење дијалога за нови назив
Друга метода за дефинисање имена је да користите дијалог Ново име . Овај дијалошки оквир се отвара помоћу опције Дефиниши име која се налази на средини језичке Формуле на траци .
Дијалог Нев Наме-а олакшава дефинисање имена са опсегом нивоа радног листа.
Да бисте креирали име помоћу дијалога Ново име
- Означите жељени распон ћелија на радном листу.
- Кликните на картицу Формуле на траци.
- Кликните на опцију Дефиниши име да бисте отворили дијалог Ново име .
- У дијалогу од вас се захтева да дефинишете:
- Име
- Обим
- Опсег за ново име - коментари су необавезни
- Када завршите, кликните на дугме У реду да бисте се вратили на радни лист.
- Име ће бити приказано у Наме Бок кад год је изабран опсег.
Име менаџера
Име менаџера може се користити за дефинисање и управљање постојећим именима. Налази се поред опције Дефиниши име на картици Формуле на траци.
Дефинисање имена помоћу менаџера имена
Када дефинишете име у Менаџеру имена, отвара се оквир за дијалог Нев Наме који је горе описан. Комплетна листа корака су:
- Кликните на картицу Формуле на траци.
- Кликните на икону Наме Манагер у средини траке да бисте отворили Менаџер имена.
- У менију Име, кликните на дугме Ново да бисте отворили дијалог Ново име.
- У овом дијалогу од вас се захтева да дефинишете:
- Име
- Обим
- Опсег за ново име - коментари су необавезни
- Кликните на ОК да се вратите у Име менаџера где ће ново име бити приказано у прозору.
- Кликните Цлосе да бисте се вратили на радни лист.
Брисање или уређивање имена
Отворени менаџер имена,
- У прозору са листом имена кликните једном на име које желите избрисати или изменити.
- Да бисте избрисали име, кликните на дугме Обриши изнад прозора листе.
- Да бисте уредили име, кликните на дугме Измени да бисте отворили дијалог Измени име .
У дијалогу Уреди име можете:
- уредите име.
- измените или додајте коментар о имену.
- промените референцу опсега за име. Ово се може урадити истицањем постојећег опсега у дијалогу, а затим одабиром новог опсега на радном листу како би га замијенили.
Напомена: Обим постојећег имена не може се променити помоћу опција за уређивање. Да бисте променили опсег, избришите име и редефинишите га са одговарајућим опсегом.
Филтрирање имена
Дугме Филтер у менаџеру имена олакшава:
- пронаћи имена са грешкама - као што је неважећи опсег,
- одредити обим имена - било радног листа или радне свеске, и
- имена сортирања и филтрирања - дефинисана (опсег) имена или имена таблица.
Листирана филтрирања се приказују у прозору листе у менију Име.