Кутија са именима и његова употреба у Екцелу

Која је кутија за име и за шта бих је користила у Екцел-у?

Називна кутија се налази поред поља за формуле изнад подручја радног листа како је приказано на слици са леве стране.

Величина поља за име се може подесити кликом на елипсе (три вертикалне тачке) које се налазе између поља за име и формуле као што је приказано на слици.

Иако је редовним задатком приказивање референтне ћелије активне ћелије - кликните на ћелију Д15 на радном листу и та ћелијска ознака ће се приказати у Наме Бок-у - може се користити за одличне друге ствари као што су:

Именовање и идентификовање нивоа ћелија

Дефинисање имена за читав низ ћелија може олакшати употребу и идентификацију оних опсега у формулама и графиконима и то ће лако олакшати одабир тог опсега помоћу Наме Бок-а.

Да дефинишете име за опсег помоћу поља за име:

  1. Кликните на ћелију у радном листу - као што је Б2;
  2. Унесите име - као што је ТакРате;
  3. Притисните тастер Ентер на тастатури.

Ћелија Б2 сада има назив ТакРате . Кад год је ћелија Б2 изабрана на радном листу , име ТакРате се приказује у оквиру за назнаке .

Изаберите опсег ћелија, а не само један, а целом имену ће бити дата укуцано име у поље за називе.

За имена с опсегом више од једне ћелије, цијели опсег мора бити одабран пре него што се име појављује у оквиру за назнаке.

3Р к 2Ц

Како је распон више ћелија изабран на радном листу помоћу миша или тастера са стрелицама Схифт + на тастатури, Наме Бок приказује број колона и редова у тренутном селекцији - као што је 3Р к 2Ц - за три реда по две колоне.

Када се дугме миша или тастер Схифт ослобађају, Наме Бок поново приказује референцу за активну ћелију - која ће бити прва ћелија изабрана у опсегу.

Именовање графикона и слика

Кад год се графикон или други предмети - као што су гумби или слике - додају на радни лист, они аутоматски дају име програму. Први додан графикон подразумевано се зове Графикон 1 , а прва слика: Слика 1.

Ако радни лист садржи више таквих предмета, имена се често дефинишу за њих како би се олакшала навигација њима - такође користећи поље за име.

Преименовање ових објеката може се извршити помоћу поља за име користећи исте кораке који се користе за дефинисање имена за читав низ ћелија:

  1. Кликните на графикон или слику;
  2. Укуцајте име у поље за називе;
  3. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили процес.

Избор опсега са именима

Име поље се такође може користити за одабир или означавање опсега ћелија - користећи дефинирана имена или уписивањем опсега референци.

Унесите назив дефинисаног опсега у поље за називе и Екцел ће изабрати тај опсег на радном листу за вас.

Име поље такође има придружену падајућу листу која садржи сва имена која су дефинисана за тренутни радни лист. Изаберите име са ове листе и Екцел ће поново одабрати одговарајући опсег

Ова функција имена поља чини веома лако одабрати одговарајући опсег пре него што изведе операције сортирања или пре коришћења одређених функција као што је ВЛООКУП, који захтевају употребу изабраног опсега података.

Избор опсега са референцама

Избор појединачних ћелија или опсега помоћу поља за називе често се врши као први корак у дефинисању имена за опсег.

Појединачна ћелија се може одабрати тако што уноси референцу ћелије у поље за називе и притиском на тастер Ентер на тастатури.

Суседни опсег (без пауза у опсегу) ћелија може се означити помоћу поља за име помоћу:

  1. Кликом на прву ћелију у домету помоћу миша направите активну ћелију - као што је Б3;
  2. Уписивање референца за последњу ћелију у опсегу у оквиру за име - као што је Е6;
  3. Притиском на тастер Схифт + Ентер на тастатури

Резултат ће бити да су све ћелије у опсегу Б3: Е6 истакнуте.

Мултипле Рангес

Вишеструки опсег може бити изабран у радном листу тако што их уноси у поље за називе:

Прекретнице

Варијација приликом одабира вишеструких опсега је само одабир дела два опсега који се пресецају. Ово се врши сепарирањем идентификованих опсега у Наме Бок-у са простором умјесто зарезом. На пример,

Напомена : Ако су имена дефинисана за горе наведене опсеге, оне би се могле користити уместо референци ћелије.

На пример, ако је опсег Д1: Д15 назван тест и опсег Ф1: Ф15 назван тест2 , куцањем:

Целе колоне или редове

Цјелокупни ступци или редови такођер могу бити изабрани користећи поље за избор имена, све док се оне међусобно међусобно:

Кретање кроз радни лист

Варијација у селекцији ћелија уписивањем њиховог референтног или дефинисаног имена у поље за име је да користите исте кораке за навигацију до ћелије или распона на радном листу.

На пример:

  1. Упишите референцу З345 у поље за називе;
  2. Притисните тастер Ентер на тастатури;

и активна ћелијска ознака скокира на ћелију З345.

Овај приступ се често врши у великим радним листовима јер штеди време скроловањем или кроз десетине или чак стотине редова или колона.

Међутим, пошто не постоји подразумевана пречица на тастатури за постављање тачке убацивања (вертикална трепћућа линија) унутар поља за име, бржи метод који постиже исте резултате је притисак:

Ф5 или Цтрл + Г на тастатури да бисте приказали оквир за дијалог ГоТо .

Уписивање референце ћелије или дефинисано име у овом пољу и притиском на тастер Ентер на тастатури одвијаће вас на жељену локацију.