01 од 01
Екцел Схадинг Ровс / Цолумнс Формула
У већини случајева, условно обликовање се користи за промену боја ћелије или фонта у одговору на податке унете у ћелију, као што је застарели датум или превише висок буџетски трошак, а обично се то ради помоћу услова Екцел-а.
Поред унапред подешених опција, међутим, такође је могуће креирати прилагођена правила за условно обликовање користећи Екцел формуле како би тестирали услове одређене корисником.
Једна таква формула која комбинује МОД и РОВ функције, може се користити за аутоматско затамњење алтернативних редова података који могу да олакшају читање података на великим радним листовима .
Динамичко сенчење
Друга предност коришћења формуле за додавање сређивања редова је да је сенчење динамично, што значи да се мења ако се број редова промени.
Ако су редови убачени или обрисани, сјењање редова се прилагођава како би се одржао образац.
Напомена: Алтернативни редови нису једина опција са овом формулом. Благо мијењањем, како је ријеч о доњем тексту, формула може смањити било који образац редова. Може се чак и користити за сенчење колона уместо редова ако тако одлучите.
Пример: Формула редоследа сенке
Први корак је да истакнете опсег ћелија које ће бити сенке, јер формула утиче само на ове изабране ћелије.
- Отворите Екцел радни лист - празан радни лист ће радити за овај туторијал
- Означите низ ћелија на радном листу
- Кликните на картицу Хоме на траци
- Кликните на икону Цондитионал Форматтинг да бисте отворили падајући мени
- Изаберите опцију Нев Руле да бисте отворили дијалог прозор Нев Рулетинг Руле
- Кликните на Усе а Формула да бисте утврдили које ће ћелије форматирати опцију из листе на врху дијалошког оквира
- Унесите сљедећу формулу у оквир испод вредности формата где је ова вриједност тачна опција у доњој половини дијалог бок = МОД (РОВ (), 2) = 0
- Кликните на дугме Формат да бисте отворили дијалог Формат Целлс
- Кликните на картицу Попунити да бисте видели опције за боју позадине
- Изаберите боју која ће се користити за сенчење алтернативних редова изабраног опсега
- Кликните ОК два пута да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
- Алтернативни редови у одабраном опсегу сада би требали бити сенфирани изабраном бојом попуњавања позадине
Тумачење Формуле
Како ова формула прочита Екцел је:
- број 2 у формули одређује да се шарени образац понавља сваки други ред у изабраном опсегу
- услов формуле = 0 у формули одређује да први ред у опсегу није осенчен - што се чини зато што овај ред често садржи наслове који имају своје форматира.
Шта МОД и РОВ ради
Шаблон зависи од МОД функције у формули. Оно што МОД уради дели број редова (одређено РОВ функцијом) са другим бројем унутар заграда и враћа остатак или модул како се понекад зове.
У овом тренутку, условно обликовање преузима и упоређује модул са бројем након знака једнакости. Ако постоји подударање (или тачније ако је стање ТРУЕ), ред је осенчен, ако се бројеви са обе стране знакова једнакости не подударају, услов је ФАЛСЕ и нема застоја за тај ред.
На пример, на слици изнад, када је последњи ред изабраног опсега 18 подељен са 2 МОД функцијом, остатак је 0, па је стање 0 = 0 ТРУЕ, а ред је засенчен.
Ред 17, с друге стране, када је подељен са 2 оставља остатак од 1, који не одговара 0, тако да је ред остао без сјаја.
Затамњење колоне уместо редова
Као што је поменуто, формуле које се користе за затамњење алтернативних редова могу се модификовати како би се омогућиле и сенчне колоне. Потребна промена је да користите функцију ЦОЛУМН умјесто РОВ функције у формули. При томе, формула би изгледала овако:
= МОД (ЦОЛУМН (), 2) = 0Напомена: Промене у редоследу редоследа за промену сјеничког шаблона описане у наставку такође се примјењују на формулу сенчних стубова.
Промените Формулу, Промените Сенчење
Промена узорка сенчења се лако може извршити промјеном било ког броја у формули.
- Да би се затварање редова започело са првим редом уместо другог, на крају формуле промените = 0 до = 1 ;
- Да бисте сваки трећи или четврти ред засенчили уместо алтернативних редова, промените 2 у формули на 3 или 4.
Дивор не може бити Зеро или Један
Број унутар заграда се назива делитељ, јер је то број који дели у МОД функцији. Ако се сјећате натраг у математичкој класи која се дели нулом, није дозвољено и није дозвољено у Екцел-у. Ако покушате користити нулу унутар заграда уместо 2, као што су:
= МОД (РОВ (), 0) = 2уопште нећете добити сенчење.
Алтернативно, ако покушате да користите број један за дивисор, тако да формула изгледа:
= МОД (РОВ (), 1) = 0сваки ред у опсегу ће бити сенчен. Ово се дешава јер било који број подељен на један оставља остатак нуле, и запамтите, када је стање 0 = 0 ТРУЕ, ред се затамњен.
Промените Оператор, Промените Сенчење
Да бисте заиста променили образац, промените погонског оператора или оператора упоређивања (знака једнакости) који се користи у формули на знак мањи од (<).
Ако промените = 0 до <2 (мање од 2), на пример, два реда заједно могу бити сенчена. Учините то <3, а сенчење ће бити урађено у групама од три реда.
Једина опомена за коришћење мањег од оператора је да се уверите да је број унутар заграда већи од броја на крају формуле. Ако није, сваки ред у опсегу ће бити сениран.