01 од 01
Дефиниција ћелије и његове употребе у Екцел-у и Гоогле таблицама
Дефиниција
Ћелија је најосновнија јединица за складиштење доступна у програму за рад са табелама као што су Екцел или Гоогле Спреадсхеет. Подаци унети у програм табеле се увек чувају у ћелији.
На екрану, ћелија се појављује као кутијаста структура и свака се налази на тачки укрштања вертикалне колоне и хоризонталног реда у радном листу.
Са више од 16.000 колона и више од милион редова по радном листу , постоји више од 17 милијарди ћелија по радном листу у Екцелу. Гоогле Спреадсхеетс су нешто мањи са само око 400.000 ћелија по радном листу.
Користи
- Као што је поменуто, ћелије се користе за чување података и користе се и за приказ података - обично са колонама и редовима повезаних података груписаних заједно како би се формирале табеле.
- Ћелије могу да имају четири основне врсте информација (типови података):
- Бројеви - који укључују формуле, датуме и времена;
- Текстуални подаци - често се називају текстуалним низовима или само низовима;
- Боолове вредности (понекад називане логичке вредности ) - само ТРУЕ или ФАЛСЕ;
- Вредности грешке - као што су #НУЛЛ !, #РЕФ !, и # ДИВ / 0! - које генерише програм када се сусреће са проблемом са подацима у ћелији.
- Ћелије које садрже формуле су срце програма за рад са табелама, јер су ове калкулације које поједностављују рад са великим количинама података. Обично ћелије приказују резултате формулара, али Екцелов режим приказа формула може се укључити и искључити ако је потребно да бисте видели формулу, а не одговор у ћелији.
Референце ћелија
С обзиром на број ћелија по радном листу потребан је систем идентификације или адресирања, тако да се подаци могу брзо и лако лоцирати када је потребно.
Систем који се користи у модерним табелама су референце ћелија, што представља комбинацију слова колоне и броја редова локације ћелије. У овим референцама ћелија , прва слова увек се наводе као А1, Б12 или АА2345.
Референтне ћелије делују као држачи места када се користе у таквим стварима као што су формуле и графикони, а њихово присуство олакшава ажурирање ових формулара и графикона, с обзиром да се подаци који се налазе у ћелији аутоматски уносе у одговарајуће место у формули или графикону .
Форматирање ћелија
- Све ћелије на радном листу користе подразумевано исте формате, што чини велике радне листове који садрже доста података који су тешки за читање. Додавање форматирања у различите области радног листа може скренути пажњу на одређене одељке и учинити их лакшим за читање и разумевање.
- Форматирање ћелија разликује се од форматирања броја . Форматирање ћелије подразумева промене саме ћелије - као што је промена боје позадине ћелије, додавање граница или промена усаглашености података. Форматирање бројева се бави начином приказивања бројева у ћелијама - као што су валута, проценат или приказ негативних бројева црвеном бојом.
Приказано у односу на меморисане бројеве
У Екцел-у и Гоогле Спреадсхеетс-у, када се примењују формати броја, резултујући број који се приказује у ћелији може се разликовати од броја који је заправо ускладиштен у ћелији и користи се у прорачуну.
Када се промене формата извршавају бројевима у ћелији те промјене утичу само на појаву броја а не сам број. На пример, ако је број 5.6789 у ћелији био форматиран да би приказао само два децимална места (две цифре десно од децималног), ћелија би показала број као 5.68 због заокруживања треће цифре.
Израчунавање и форматирани бројеви
Међутим, када се ради о коришћењу таквих формираних ћелија података у прорачунима, цијели број - у овом случају 5.6789 - би се користио у свим прорачунима, а не заокруженом броју који се појављује у ћелији.
Додавање ћелија у радни лист у програму Екцел
Напомена: Гоогле Спреадсхеетс не дозвољава додавање или брисање појединачних ћелија - само додавање или уклањање читавих редова или колона.
Када се појединачне ћелије додају у радни лист, постојеће ћелије и њихови подаци се померају ниже или десно да направе простор за нову ћелију.
Ћелије се могу додати
- Тастери са пречицама тастатуре;
- Десним кликом миша
- Коришћењем опције Инсерт на картици Хоме на траци;
Да бисте додали више од једне ћелије истовремено, изаберите више ћелија као први корак у доленаведеним методама.
Убацивање ћелија са пречицама
Комбинација тастера тастатуре за уметање ћелија у радни лист је:
Цтрл + Схифт + "+" (знак плус)Напомена : Ако имате тастатуру са нумеричком табом десно од регуларне тастатуре, ту можете користити знак + без тастер Схифт . Комбинација тастера постаје само:
Цтрл + "+" (знак плус)Десни клик мишем
Да бисте додали ћелију:
- Десни клик на ћелију где ће се нова ћелија додати да би се отворио контекстни мени;
- У менију кликните на ставку Уметни да отворите оквир за дијалог Инсерт ;
- У дијалогу изаберите да се околне ћелије померају надоле или удесно да направе простор за нову ћелију;
- Кликните на ОК да бисте уметнули ћелију и затворили дијалошки оквир.
Алтернативно, оквир за дијалог Инсерт се може отворити преко иконе Инсерт на картици Хоме на траци као што је приказано на слици изнад.
Након отварања, пратите кораке 3 и 4 горе за додавање ћелија.
Брисање ћелија и садржаја ћелија
Појединачне ћелије и њихов садржај могу се такође избрисати са радног листа. Када се ово догоди, ћелије и њихови подаци из ниже или десно од избрисане ћелије ће се померити да попуне празнину.
За брисање ћелија:
- Истакните једну или више ћелија које желите избрисати;
- Десним кликом на изабране ћелије отворите контекстни мени;
- У менију кликните на Делете да бисте отворили дијалог Избриши ;
- У дијалог бок-у, одаберите да се ћелије померају или с лијеве стране да замене избрисане;
- Кликните ОК да бисте обрисали ћелије и затворили оквир за дијалог.
Да бисте избрисали садржај једне или више ћелија, без брисања ћелије:
- Означите ћелије које садрже садржај који ће бити избрисан;
- Притисните тастер Делете на тастатури.
Напомена: Тастер Бацкспаце се може користити за брисање садржаја само једне ћелије истовремено. При томе ставља Екцел у Едит мод. Тастер Избриши је боља опција за брисање садржаја више ћелија.