Форматирање бројева у Екцелу помоћу пречица

by Тед француски

Формати су промене које се уносе у Екцел радне листове како би побољшали њихов изглед и / или фокусирали пажњу на одређене податке на радном листу.

Форматирање мења изглед података, али не мења стварне податке у ћелији, што може бити важно ако се ти подаци користе у прорачунима. На пример, бројеви за форматирање који приказују само два децимална места не скраћују или заокружују вредности са више од две децималне места.

Да би се овако измијенили бројеви, подаци би требали бити заокружени помоћу једне од Екцелових функција заокруживања.

01 од 04

Форматирање бројева у Екцелу

Форматирање бројева у Екцелу се користи да промени изглед броја или вриједности у ћелији на радном листу.

Форматирање броја је прикључено на ћелију, а не на вредност у ћелији. Другим речима, форматирање броја не мења стварни број у ћелији, већ само на начин на који се појављује.

На пример, изаберите ћелију која је форматирана за негативне, посебне или дугачке бројеве, а на траци формуле изнад радног листа приказан је обичан број, а не форматирани број.

Методе обухваћене промјеном форматирања броја укључују:

тастерске пречице на тастатури;
иконе за обликовање на траци ;
дијалошки оквир Формат Целлс .

Форматирање броја може се примијенити на једну ћелију, целу колону или редове, одабрани опсег ћелија или цијели радни лист.

Подразумевани формат за ћелије који садрже све податке је Општи стил. Овај стил нема посебан формат и подразумевано приказује бројеве без знакова долара или зареза и мјешовите бројеве - бројеви који садрже фракциону компоненту - нису ограничени на одређени број децималних мјеста.

02 од 04

Примена форматирања броја

Комбинација тастера која се може користити за примену броја формата на податке је:

Цтрл + Схифт + ! (знак узвика)

Формати који се примењују на изабране податке о броју помоћу пречица су:

два децимална места
зареза као сепаратор хиљада (,)

Да бисте применили форматирање броја података помоћу пречица:

Означите ћелије које садрже податке за форматирање
Притисните и задржите тастере Цтрл и Схифт на тастатури
Притисните и пустите кљуц за узвишење (!) - лоциран изнад броја 1 - на тастатури без отпуштања тастера Цтрл и Схифт
Отпуштајте тастере Цтрл и Схифт
Тамо где је потребно, бројеви у одабраним ћелијама ће бити форматирани да би приказали горе наведене формате
Кликом на било коју од ћелија приказује се оригинал неформираног броја у траци формуле изнад радног листа

Напомена: за бројеве са више од два децимална места приказују се само прва два децимална места, остало се не уклањају и још ће се користити у прорачунима који укључују ове вриједности.

Примијенити форматирање броја помоћу опција траке

Иако су уобичајени бројчани формати доступни као појединачне иконе на картици Хоме на траци, као што је приказано на слици изнад, већина бројева формата се налазе у падајућој листи Нумбер Формат - која приказује Опште као подразумевани формат за ћелије Да бисте користили опције листе:

Означите ћелије података које треба форматирати
Кликните на стрелицу надоле поред поља за форматирање броја да бисте отворили падајућу листу
Кликните на опцију Број на листи да бисте ову опцију применили на изабране ћелије података

Бројеви су форматирани на два децимална места као код пречице за тастатуру изнад, али се сепаратор за зарез не користи са овим методом.

Примијените форматирање броја у дијалогу Формат Целлс

Све опције за форматирање броја доступне су у дијалогу Формат Целлс .

Постоје две опције за отварање дијалога:

Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у доњем десном углу групе икона Број на траци
Притисните тастере Цтрл + 1

Опције за форматирање ћелија у дијалошком оквиру су груписане на листама табова са форматима бројева који се налазе под картицом Број .

На овој картици доступни формати су подељени у категорије у левом прозору. Кликните на опцију у прозору, а атрибути и узорак те опције приказани су удесно.

Клик на број у левом прозору приказује атрибуте који се могу подесити

број приказаних децималних места
употреба сепаратора за хиљаде
приказује опције за негативне бројеве

03 од 04

Примијенити обликовање валута

Примена формата валуте помоћу пречица

Комбинација тастера која се може користити за примену формата валуте на податке је:

Цтрл + Схифт + $ (знак за долар)

Подразумевани формати валута који се примењују на изабране податке помоћу пречица су:

знак долара
два децимална места
кома као сепаратор хиљада (,)

Кораци за примену формата валуте помоћу пречица

Да бисте применили обликовање валута на податке помоћу пречица:

Означите ћелије које садрже податке за форматирање
Притисните и задржите тастере Цтрл и Схифт на тастатури
Притисните и пустите дугме за знак долара ($) - налази се изнад броја 4 - на тастатури без пуштања тастера Цтрл и Схифт
Отпуштајте тастере Цтрл и Схифт
Одабране ћелије ће бити форматиране у валути и, где је примењиво, приказати горе наведене формате
Кликом на било коју од ћелија приказује се оригинал неформираног броја у траци формуле изнад радног листа.

Примијенити обликовање валута помоћу опција траке

Формат валуте се може применити на податке тако што се одаберите опцију Валута са падајуће листе Нумбер Нумбер .

Икона за долар ( $) која се налази у групи Број на картици Почетак траке није за формат валуте, већ за формат рачуноводства како је наведено на горњој слици.

Главна разлика између ова два је да формат рачуноводства поравна знак долара на левој страни ћелије, док истовремено усклађује податке са десне стране.

Примијените обликовање валута у дијалог бок форматних ћелија

Формат валуте у дијалогу Формат Целлс је врло сличан формату бројева, осим опције да одаберете другачији валутни симбол од подразумеваног доларског знака.

Дијалог Формат Целлс се може отворити на два начина:

Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у доњем десном углу групе икона Број на траци
Притисните тастере Цтрл + 1

У дијалогу кликните на Валуту у листи категорија са леве стране да бисте приказали или променили тренутна подешавања.

04 од 04

Примијените форматирање периода

Уверите се да су подаци који се приказују у процентуалном формату унесени у децималном облику - на пример 0,33 - који би, када је форматиран за проценте, приказао коректно као 33%.

Са изузетком броја 1, цели бројеви - бројеви без децималног дела - обично нису форматирани у процентима, пошто се приказане вриједности повећавају за фактор од 100.

На пример, када је форматиран за проценте:

број 1 би био приказан као 100%;
број 33 би био приказан као 3300%.

Примијените форматирање периода помоћу пречица

Комбинација тастера која се може користити за примену броја формата на податке је:

Цтрл + Схифт + % (симбол процента)

Формати који се примењују на изабране податке о броју помоћу пречица су:

0 децималних места
додатни симбол се додаје

Кораци за примену форматирања периода помоћу пречица

Да бисте применили процентуално форматирање података помоћу пречица:

Означите ћелије које садрже податке за форматирање
Притисните и задржите тастере Цтрл и Схифт на тастатури
Притисните и отпустите тастер за проценат симбола (%) - налази се изнад броја 5 - на тастатури без отпуштања тастера Цтрл и Схифт
Отпуштајте тастере Цтрл и Схифт
Бројеви у одабраним ћелијама ће бити форматирани да би приказали симбол процента
Кликом на било коју од форматираних ћелија приказује изворни неформатирани број у траци формуле изнад радног листа

Примијените форматирање периода помоћу опција траке

Перцент формат се може применити на податке користећи иконицу процента која се налази у групи Број на картици Почетак на траци, као што је приказано на слици изнад, или избором опције Проценат са падајуће листе Број.

Једина разлика између ова два је да икона траке, као и пречица пречице изнад, приказује нула децимална места док опција падајуће листе приказује до две децималне места. На пример, као што је приказано на слици изнад, број 0.3256 се приказује као:

33% када је форматиран помоћу иконе траке
32,56% када је форматиран помоћу опције падајуће листе

Примени проценат користећи дијалошки оквир за ћелије формата

Узимајући у обзир број корака потребних за приступ опцији формату процената у дијалогу Формат Целлс , постоји врло мало пута када се овај избор мора користити умјесто једног од горе поменутих метода.

Једини разлог за избор ове опције је измена броја децималних мјеста приказаних бројевима који су форматирани за проценте - у дијалогу се број приказаних децималних мјеста може поставити са нула на 30.