Екцел Тво Ваи Лоокуп помоћу ВЛООКУП Парт 2

01 од 06

Започињање функције угнежене МАТЦХ

Вратите се у Дио 1

Улазак у МАТЦХ функцију као Аргумент Индек број индекса

Обично ВЛООКУП враћа само податке из једне колоне табеле података, а ова колона је постављена аргументом бројева индексног броја .

Међутим, у овом примеру имамо три колоне за које желимо да нађемо податке, тако да нам је потребан начин да лако променимо индексни број ступца без измјене наше формуле за претраживање.

Овде се појављује функција МАТЦХ. То ће нам омогућити да подударамо бројеве колона са именом поља - било у јануару, фебруару или марту - којег уносимо у ћелију Е2 радног листа.

Нестинг Фунцтионс

Функција МАТЦХ, стога, делује као ВЛООКУП-ов аргумент броја бројева индекса .

Ово се постиже увођењем функције МАТЦХ унутар ВЛООКУП-а у Цол_индек_нум линији дијалог бок-а.

Ручно уношење функције МАТЦХ

Када унесете функције, Екцел нам не дозвољава да отворимо дијалошки оквир друге функције да уносимо његове аргументе.

Због тога МАТЦХ функција мора бити унета ручно у Цол_индек_нум линију.

Када ручно уносите функције, сваки од аргумената функције мора бити одвојен зарезом "," .

Корак по корак

Уношење аргумента Лоокуп_валуе аргумента МАТЦХ функције

Први корак у уносу угнежене функције МАТЦХ је да унесете аргумент Лоокуп_валуе .

Лоокуп_валуе ће бити референца локације или ћелије за израз који желимо да се подудара у бази података.

1. У дијалогу функције ВЛООКУП кликните на линију Цол_индек_нум .
2. Укуцајте подударање имена функције, а затим отворени округли носач " ( "
3. Кликните на ћелију Е2 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир.
4. Укуцајте зарез "," након референце Е3 ћелије да заврши унос функције Лоокуп_валуе МАТЦХ функције.
5. Оставите дијалошки оквир функције ВЛООКУП отворен за следећи корак у туторијалу.

У последњем кораку туториала Лоокуп_валуес ће се унети у ћелије Д2 и Е2 радног листа .

02 од 06

Додавање Лоокуп_арраи за МАТЦХ функцију

Додавање Лоокуп_арраи за МАТЦХ функцију

Овај корак покрива додавање аргумента Лоокуп_арраи за угнежену МАТЦХ функцију.

Лоокуп_арраи је опсег ћелија које ће МАТЦХ функција претраживати да пронађе аргумент Лоокуп_валуе додан у претходном кораку туториала.

У овом примјеру желимо да МАТЦХ функција тражи ћелије Д5 до Г5 за усклађивање са називом мјесеца који ће бити унет у ћелију Е2.

Корак по корак

Ови кораци се уносе након уноса зарезе у претходном кораку на линији Цол_индек_нум у дијалошком оквиру функције ВЛООКУП.

1. Ако је потребно, кликните на линију Цол_индек_нум након зареза да бисте поставили тачку убацивања на крају текућег уноса.
2. Истакните ћелије Д5 до Г5 на радном листу како бисте унели ове референце ћелија као опсег којом се функција тражи.
3. Притисните тастер Ф4 на тастатури да бисте променили овај опсег у апсолутне референце ћелија . То ће омогућити копирање завршене формуле за претрагу на друге локације у радном листу у последњем кораку туториала
4. Укуцајте зарез "," након референце Е3 ћелије да заврши унос функције Лоокуп_арраи МАТЦХ функције.

03 од 06

Додавање типа утакмице и довршавање функције МАТЦХ

Додавање типа утакмице и довршавање функције МАТЦХ

Трећи и завршни аргумент МАТЦХ-а је аргумент Матцх_типе.

Овај аргумент говори Екцелу како да одговори Лоокуп_валуе с вриједностима у лоокуп_арраи-у. Избор је: -1, 0 или 1.

Овај аргумент је необавезан. Ако је изостављено, функција користи подразумевану вредност од 1.

• ако је Матцх_типе = 1 или је испуштен: МАТЦХ проналази највећу вредност која је мања или једнака Лоокуп_валуе. Ако је ова вредност изабрана, подаци Лоокуп_арраи морају бити сортирани по растућем редоследу.
• ако Матцх_типе = 0: МАТЦХ проналази прву вриједност која је тачно једнака Лоокуп_валуе. Подаци Лоокуп_арраи могу бити сортирани по било ком редоследу.
• ако Матцх_типе = 1: МАТЦХ проналази најмању вриједност која је већа или једнака Лоокуп_валуе. Ако је ова вредност изабрана, подаци Лоокуп_арраи морају бити сортирани у падајућем редоследу.

Корак по корак

Ови кораци се уносе након уноса зарезе у претходном кораку на линији Ров_нум у дијалошком оквиру функције ВЛООКУП.

1. Након друге зарезе на линији Цол_индек_нум , укуцајте нулу " 0 ", јер желимо да угнежена функција врати тачан подудар на месец унети у ћелију Е2.
2. Укуцајте закључну конзолу " ) " да бисте довршили функцију МАТЦХ.
3. Оставите дијалошки оквир функције ВЛООКУП отворен за следећи корак у туторијалу.

04 од 06

Улазак у ВЛООКУП Ранге Аргумент

Аргумент за тражење распона

ВЛООКУП-ов аргумент Ранге_лоокуп је логична вредност (само ТРУЕ или ФАЛСЕ) која указује на то да ли желите да ВЛООКУП пронађе тачну или приближну подударност са Лоокуп_валуе.

• Ако је ТРУЕ или ако је овај аргумент изостављен, ВЛООКУП враћа или тачну утакмицу на Лоокуп_валуе, или ако није пронађено тачно усклађивање, ВЛООКУП враћа следећу највећу вриједност. За формулу која то ради, подаци у првој колони Табле_арраи морају бити сортирани у растућем редоследу .
• Ако је ФАЛСЕ, ВЛООКУП ће користити само тачан резултат на Лоокуп_валуе. Ако у првој колони Табле_арраи постоје двије или више вриједности које се подударају са вриједностима тражења, користи се прва вриједност. Ако се не пронађе тачно усклађивање, грешка # Н / А се враћа.

У овом водичу, пошто ћемо тражити податке о продаји за одређени мјесец, поставићемо Ранге_лоокуп једнако Фалсе .

Корак по корак

1. Кликните на Ранге_лоокуп линију у дијалог бок-у
2. У ову линију упишите реч Фалсе да би желели да ВЛООКУП врати тачан подудар за податке које тражим
3. Кликните на ОК да бисте довршили дводимензионалну формулу за претрагу и затворите дијалошки оквир
4. Пошто још нисмо уписали критеријуме за претрагу у ћелије Д2 и Е2, грешка # Н / А ће бити присутна у ћелији Ф2
5. Ова грешка ће бити исправљена у сљедећем кораку у туторијалу када ћемо додати критеријуме за претрагу у сљедећем кораку туториала.

05 од 06

Тестирање Тво Ваи Формула за проналажење

Тестирање Тво Ваи Формула за проналажење

Да бисте пронашли месечне податке о продаји за различите колачиће наведене у низу таблица, упишите име колачића у ћелију Д2, месец у ћелију Е2 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури.

Подаци о продаји ће бити приказани у ћелији Ф2.

Корак по корак

1. Кликните на ћелију Д2 на вашем радном листу
2. Укуцајте овсене у ћелију Д2 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
3. Кликните на ћелију Е2
4. Упишите Фебруар у ћелију Е2 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
5. Вредност од 1.345 долара - износ продаје за овсене колачиће у месецу фебруару - требало би да буде приказан у ћелији Ф2
6. У овом тренутку ваш радни лист треба да одговара примјеру на страни 1 овог водича
7. Тестирајте формулу за претраживање даље тако што ћете куцати било коју комбинацију типова колачића и месеци присутних у табели и приказати продајне вредности у ћелији Ф2
8. Последњи корак у туторијалу покрива копирање формуле за претраживање помоћу ручице за попуњавање .

Ако се порука о грешци, као што је # РЕФ! појављује се у ћелији Ф2, ова листа ВЛООКУП порука о грешци може вам помоћи да одредите гдје се налази проблем.

06 од 06

Копирање дводимензионалне формуле за проналажење помоћу ручице за попуњавање

Копирање дводимензионалне формуле за проналажење помоћу ручице за попуњавање

Да бисте поједноставили упоређивање података за различите месеце или различите колачиће, формула за претраживање може се копирати у друге ћелије тако да се истовремено могу приказати више количина.

Пошто су подаци постављени у редовном образцу на радном листу, можемо копирати формулу за претраживање у ћелију Ф2 у ћелију Ф3.

Како је формула копирана, Екцел ће ажурирати референтне референце ћелија како би одражавала нову локацију формуле. У овом случају Д2 постаје Д3 и Е2 постаје Е3,

Такође, Екцел задржава апсолутну референтну ћелију исту, тако да апсолутни опсег $ Д $ 5: $ Г $ 5 остаје исти када се формула копира.

Постоји више начина за копирање података у Екцелу, али највероватније најлакши начин је кориштење ручице за попуњавање.

Корак по корак

1. Кликните на ћелију Д3 у вашем радном листу
2. Укуцајте овсене у ћелију Д3 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
3. Кликните на ћелију Е3
4. Укуцајте март у ћелију Е3 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
5. Кликните на ћелију Ф2 да бисте постали активна ћелија
6. Поставите показивач миша преко црног квадрата у доњем десном углу. Показивач ће се променити на плус знак "+" - ово је ручица за попуњавање
7. Кликните на леви тастер миша и превуците ручицу за пуњење доље до ћелије Ф3
8. Отпуштајте дугме миша и ћелија Ф3 треба да садржи дводимензионалну формулу за претраживање
9. Вредност у износу од 1.287 долара - износ продаје за Оатмеал колачиће у месецу марту - требало би да буде приказан у ћелији Ф3