Екцел ДСУМ Фунцтион Туториал

Научите како сакупљати изабране записе само са ДСУМ функцијом

Функција ДСУМ је једна од Екцелових функција базе података . Функције базе података Екцел помажу вам приликом рада са Екцел базом података. База података типично преузима облик велике табеле података, где сваки ред у таблици чува појединачни запис. Свака колона у табели таблице чува различито поље или врсту информација за сваки запис.

Функције базе података обављају основне операције, као што су бројање, мак и мин, али омогућавају кориснику да одреди критеријуме, тако да се операција врши само на изабраним записима. Остале записе у бази података се игноришу.

01 од 02

Преглед ДСУМ функције и синтакса

Функција ДСУМ се користи за додавање или сума вредности у колони података која испуњавају постављене критеријуме.

ДСУМ синтакса и аргумената

Синтакса за ДСУМ функцију је:

= ДСУМ (база података, поље, критеријуми)

Три потребна аргумента су:

• База података с одређује опсег референци ћелија који садрже базу података. Име поља мора бити укључено у опсег.
• Поље означава која ће се колона или поље користити у његовим прорачунима. Укуцајте аргумент било укуцавањем имена поља у наводима, као што је радијус , или уносом броја колоне, као што је 3.
• Критеријуми наводе опсег ћелија које садрже услове које одреди корисник. Опсег мора укључити барем једно име поља из базе података и најмање једну другу референцу ћелије која означава стање које ће бити процијењено функцијом.

02 од 02

Коришћење Екцеловог ДСУМ функционалног приручника

Погледајте слику која прати овај чланак док радите кроз туториал.

Овај туторијал користи да пронађе количину сакупљеног скафа као што је наведено у колони Продуцтион на слици слике. Критеријуми који се користе за филтрирање података у овом примеру су тип јавора.

Да бисте пронашли количину сокова прикупљену само од црних и сребра:

1. Унесите таблицу података као што је приказано на слици слике у ћелије од А1 до Е11 празног радног листа Екцел.
2. Копирајте имена поља у ћелије А2 до Е2.
3. Залијепите имена поља у ћелијама А13 до Е13. Оне се користе као аргумент Цритериа .

Избор критеријума

Да бисте ДСУМ погледали само на подацима за црне и среброве јаворове, упишите имена стабла под називом Мапле Трее .

Да бисте пронашли податке за више од једног дрвета, унесите име сваког дрвета у посебан ред.

1. У ћелији А14 укуцајте критеријуме, црно.
2. У ћелији А15 упишите критеријуме Силвер.
3. У ћелији Д16 упишите наслов Галоније Сапа да бисте означили информације које пружа ДСУМ функција.

Именовање базе података

Коришћењем назначеног опсега за велике опсеге података као што је база података не само да је лакше уносити аргумент у функцију, већ и да спречи грешке изазване одабиром погрешног опсега.

Именски распони су корисни ако користите исти распон ћелија често у прорачунима или приликом креирања графикона или графикона.

1. Означите ћелије А2 до Е11 на радном листу да бисте изабрали опсег.
2. Кликните на поље са именом изнад ступца А на радном листу.
3. У поље за име унесите имена Древеса да бисте креирали назначени опсег.
4. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили унос.

Отварање дијалога ДСУМ

Функционални дијалог бок представља једноставан метод за унос података за сваки од аргумената функције.

Отварање дијалога за групу база података функција се врши кликом на дугме Фунцтион Визард (фк) који се налази поред границе формуле изнад радног листа.

1. Кликните на ћелију Е16 - локацију на којој ће се приказати резултати функције.
2. Кликните на икону Фунцтион Визард да бисте приказали оквир за дијалог Инсерт .
3. Унесите ДСУМ у потрагу за прозору функције на врху дијалошког оквира.
4. Кликните на дугме ГО да бисте потражили функцију.
5. Дијалог бок би требао пронаћи ДСУМ и пописати га у прозору Селецт а фунцтион .
6. Кликните на дугме У реду да бисте отворили дијалог оквир ДСУМ функције.

Завршавање Аргумента

1. Кликните на линију База података у дијалогу.
2. Унесите врсту имена Древеса у линију.
3. Кликните на линију Поље дијалог бок-а.
4. У поље унесите назив поља " Производња" . Обавезно наведите наводнике.
5. Кликните на линију Цритериа у дијалошком оквиру.
6. Превуците ћелије А13 до Е15 на радном листу да бисте ушли у опсег.
7. Кликните на дугме ОК да бисте затворили дијалог оквира ДСУМ функције и довршили функцију.
8. Одговор 152 , који указује на број галона сокова који су сакупљени од црног и сребрног јавора, требало би да се појаве у ћелији Е16.
9. Када кликнете на ћелију Ц7 , потпуну функцију
   = ДСУМ (Дрвеће, "Производња", А13: Е15) појављује се у траци формуле изнад радног листа.

Да бисте пронашли количину сакупљеног сокова за сва дрвећа, могли бисте користити редовну СУМ функцију , јер не морате навести критеријуме за ограничавање којих функција користи.

Грешка у функцији базе података

Грешка # Валуе се јавља најчешће када имена поља нису укључена у аргумент за базу података. За овај примјер, уверите се да су имена поља у ћелијама А2: Е2 укључена у назначени распон Дрвеће .