Екцел АВЕРАГЕИФ: Пронађите просек за одређене критеријуме

Функција АВЕРАГЕИФ комбинује ИФ функцију и АВЕРАГЕ функцију у програму Екцел. Ова комбинација вам омогућава да пронађете просечну или аритметичку средину тих вредности у изабраном опсегу података који испуњавају одређене критеријуме.

ИФ део функције одређује који подаци испуњавају наведене критеријуме, а АВЕРАГЕ део израчунава просечну или средњу вредност.

Нормално, АВЕРАГЕ ИФ се користи са редовима података који се зову записи. У запису су сви подаци у свакој ћелији у реду повезани - као што су име компаније, адреса и телефонски број.

АВЕРАГЕ ИФ тражи специфичне критеријуме у једној ћелији или пољу у запису и, ако пронађе подударност, просјеђује те податке или податке у другом наведеном пољу у истом запису.

Како функционише АВЕРАГЕИФ функција

Екцел АВЕРАГЕ ИФ функција. © Тед француски

Овај туторијал користи функцију АВЕРАГЕ ИФ да би пронашао просјечну годишњу продају за источни регион продаје у низу података.

Пратећи кораке у туторијалним темама испод, креира и користи функцију АВЕРАГЕ ИФ, види на горњој слици да би израчунала просечну годишњу продају.

Туториал Топицс

Унос података о туторијалу

Екцел АВЕРАГЕ ИФ функција. © Тед француски

Први корак у коришћењу функције АВЕРАГЕ ИФ у Екцелу је да унесете податке .

Унесите податке у ћелије од Ц1 до Е11 из радног листа Екцел, као што видите на слици изнад.

Напомена: Упутства за туторијал не укључују кораке за форматирање радног листа.

Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачији од приказаног примера, али функција АВЕРАГЕ ИФ ће вам дати исте резултате.

Информације о опцијама за обликовање сличне онима које смо видели изнад доступни су у овом Басиц Екцел формату .

Синтакса функције АВЕРАГЕИФ функције

Синтакса за Екцел АВЕРАГЕИФ функцију. © Тед француски

У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за АВЕРАГЕИФ је:

= АВЕРАГЕИФ (опсег, критерији, просек)

Аргументи АВЕРАГЕИФ функције

Аргументи функције говоре о функцији за које стање се тестира и који опсег података ће се просјечити када се тај услов испуњава.

Опсег - група ћелија које је функција за претрагу.

Критеријуми - ова вредност се упоређује са подацима у опсегу. Ако се пронађе међусобни однос, онда су одговарајући подаци у просечном распону просечан. Стварни подаци или референца ћелија на податке могу се унети за овај аргумент.

Авераге_ранге (опционо) - подаци у овом опсегу ћелија се израчунавају када се пронађу подударања између аргумената Ранге анд Цритериа. Ако је аргумент Авераге_ранге изостављен, уместо тога се израчунавају подаци усклађени са аргументом Ранге.

Покретање функције АВЕРАГЕИФ

Отварање дијалога АВЕРАГЕ ИФ функције. © Тед француски

Иако је могуће једноставно уписати функцију АВЕРАГЕ ИФ у ћелију , многи сматрају да је лакше користити функционални дијалог за додавање функције на радни лист .

Корак по корак

  1. Кликните на ћелију Е12 да бисте постали активна ћелија . Овдје ћемо унети функцију АВЕРАГЕ ИФ.
  2. Кликните на картицу Формуле на траци .
  3. Изаберите Још функција> Статистички приказ са траке да бисте отворили функцију падајуће листе.
  4. Кликните на АВЕРАГЕ ИФ у листи да бисте приказали дијалог прозор АВЕРАГЕ ИФ.

Подаци које унесемо у три празна редова у дијалогу ће се састојати од аргумената функције АВЕРАГЕ ИФ.

Ови аргументи говоре функцији за које стање ми тестирамо и који опсег података да просјечно када је услов испуњен.

Уношење Аргумента Ранге-а

Уношење Аргумента Ранге-а. © Тед француски

У овом водичу желимо сазнати просјечну годишњу продају за источни регион продаје.

Аргумент Ранге показује функцију АВЕРАГЕ ИФ коју групу ћелија претражује када покушава да пронађе одређене критеријуме - Исток.

Корак по корак

  1. У дијалогу кликните на линију Ранге .
  2. Означите ћелије Ц3 до Ц9 на радном листу да бисте унели ове референце ћелија као опсег који ће претраживати функција.

Унос аргумента о критеријумима

Унос аргумента о критеријумима. © Тед француски

У овом примеру ако су подаци у опсегу Ц3: Ц12 једнаки истоку, онда укупна продаја за тај запис треба да буде у просеку од стране функције .

Иако стварни подаци - као што је ријеч Ист може бити унесен у дијалог бок за овај аргумент , обично је најбоље додати податке у ћелију на радном листу, а затим унети референцу ћелије у дијалошки оквир.

Корак по корак

  1. Кликните на линију критеријума у дијалошком оквиру .
  2. Кликните на ћелију Д12 да бисте унели референцу ћелије. Функција ће претраживати опсег одабран у претходном кораку за податке који одговарају овим критеријима.
  3. Термин за претрагу (Исток) биће додан у ћелију Д12 у последњем кораку туториала.

Целл Референце Повећајте свестраност функција

Ако се референца ћелије, као што је Д12, уноси као аргумент критерија, функција АВЕРАГЕ ИФ ће тражити подударање са било којим податком је укуцано у ту ћелију на радном листу.

Дакле, након проналажења просјечне продаје за источни регион лако ће се наћи просјечна продаја за још један продајни регион једноставно промјеном исток на сјевер или запад. Функција ће се аутоматски ажурирати и приказати нови резултат.

Уношење аргумената Авераге_ранге

Уношење аргумената Авераге_ранге. © Тед француски

Аргумент Авераге_ранге је група ћелија које функција има у просеку када пронађе усклађеност у распону опсега идентификованом у кораку 5 туториала.

Овај аргумент је необавезан и, ако је изостављен, Екцел просјеђује ћелије које су специфициране у Аргументу опсега.

Пошто желимо да просјечна продаја за источну продајну регију користимо податке у колони Тотал Салес као аргумент Авераге_ранге.

Корак по корак

  1. Кликните на линију Авераге_ранге у дијалошком оквиру.
  2. Означите ћелије Е3 до Е9 на прегледници. Ако се критеријуми наведени у претходном кораку подударају са било којим подацима у првом опсегу (Ц3 до Ц9), функција ће просјецити податке у одговарајућим ћелијама у овом другом опсегу ћелија.
  3. Кликните ОК да бисте затворили дијалошки оквир и довршили функцију АВЕРАГЕ ИФ.
  4. А # ДИВ / 0! грешка ће се појавити у ћелији Е12 - ћелија у коју смо унели функцију јер још нисмо додали податке у поље Цритериа (Д12).

Додавање критеријума претраге

Додавање критеријума претраге. © Тед француски

Последњи корак у туторијалу је додати критеријуме за које желимо да се функција подудара.

У овом случају желимо да пронађемо просечну годишњу продају за представнике продаје у источном региону, тако да ћемо додати термин Исток на Д12 - ћелија идентификована у функцији која садржи аргумент за критеријуме.

Корак по корак

  1. У ћелији Д12 тип Еаст и притисните тастер Ентер на тастатури.
  2. Одговор 59.641 долара треба да се појави у ћелији Е12. Пошто је критеријум изједначавања Исток испуњен у четири ћелије (Ц3 до Ц6), бројеви у одговарајућим ћелијама у колони Е (Е3 до Е6) су просечни.
  3. Када кликнете на ћелију Е12, потпуну функцију
    = АВЕРАГЕИФ (Ц3: Ц9, Д12, Е3: Е9) се појављује у траци формуле изнад радног листа .
  4. Да бисте пронашли просек продаје за остале продајне регионе, упишите назив региона, на пример Нортх у ћелију Е12 и притисните тастер Ентер на тастатури.
  5. Просјечна вриједност за тај продајни регион требала би се појавити у ћелији Е12.