Како користити електронску пошту правила за организовање е-поште

Користите правила поште да задржите: организоване билтене за Мац

Аппле Маил Правила могу вам омогућити да преузмете контролу над вашим е-поштом и омогућите вам да филтрирате, организујете и можда најважније вам помажу да игноришете нежељену пошту поштом поштом водите рачуна о нежељеним поштанским порукама за вас.

Ако не преузмете контролу над вашом е-поштом, ваш е-маил може преузети контролу над вама. Чак и ако игноришемо нежељену пошту (и свакако покушавамо), већина нас свакодневно добија грозан број емаила. Лако се осећате преплављеним и лако се занемарују важне поруке.

Такође је лакше него што мислите да добијете ручицу путем е-поште. Све што је потребно је мала организација и згодна карактеристика у Аппле Маил-у звана Правила. Можете креирати правила за руковање долазном поштом, као и да организујете постојећу пошту. На пример, можете користити правила за уписивање долазне поште у одговарајуће поштанске сандучиће, прослеђивање поште другом примаоцу, слање аутоматског одговора на поруку или означавање порука као читане или означене.

Ако желите да сазнате више о организовању поште, погледајте: Организујте своју Аппле Маил са поштанским сандучићима

Ако ово звучи као корисна функција, ево како започети израду сопствених правила поште.

Креирање новог поштанског сандучета

Ако требате креирати поштанско сандуче Тецх Тодаи, можете пратити ове кораке:

1. Побрините се да је Маил већина апликација.
2. Из менија Маилбок изаберите Нев Маилбок.
3. У листу који се спушта користећи падајући мени локације, одаберите место где желите да поставите ново поштанско сандуче.
4. У истим овцама попуните поље за име са Тецх Тодаи-ом или било којим другим називом који желите да дате новом поштанском сандучету.
5. Кликните на дугме ОК.

Креирајте правило у пошти

Направићемо правило за подношење билтена Тецх Тодаи у поштанском сандучету Тецх Тодаи који смо креирали на овом савету:

1. Из менија Маил изаберите Преференцес. У прозору Маил Преференцес кликните на икону Рулес.
2. Кликните на дугме Додај правило.
3. У поље Опис унесите Тецх Тодаи Невслеттер.
4. Поставите падајући мени Ако у било који.
5. Поставите падајући мени Било који примаоца на Од.
6. У пољу Цонтаинс унесите билтене @ е-пошту. .
7. У одељку "Изврши сљедеће акције" из падајућег менија изаберите ставку Премјести поруку.
8. Изаберите опцију Маил Тодаи маилбок (или специфично поштанско сандуче које желите користити) из падајућег менија За поштанско сандуче. Кликните ОК.
9. Затворите Маил Преференцес.

Следећи пут када добијете информативни билтен Тецх Тодаи, аутоматски ће се унети у поштанско сандуче које сте изабрали, само чекајући да је прочитате.

Примени правила за постојеће поруке

Када креирате правило, можете га користити за организовање постојећих порука. Изаберите поруке у прозору прегледача поште, а затим одаберите Примени правила из менија Порука. Примјена правила ће примијенити свако правило које је тренутно активно, а не само онај који сте управо завршили.

Можете променити која правила су активна:

1. Избор Преференцес из менија Маил.
2. Кликом на икону Правила на траци са алаткама прозора.
3. Додавање или уклањање цхецкмарк-а испред сваког правила у листи.

Правила се примењују у опадајућем редоследу. Ако креирате правила која се могу применити на више порука , правила ће се примењивати по редоследу у којем се појављују на листи Правила. Можете да кликнете и превуцете правила на листи да бисте их применили у другачијем редоследу.

Измена или брисање правила

Да бисте изменили или избрисали правило, одаберите Подешавања из менија Маил. У прозору Маил Преференцес кликните на икону Рулес. Кликните на правило које желите управљати, а затим кликните на дугме Уреди или Уклони. Ако одаберете дугме Измени, можете променити било који од услова које сте поставили у првобитном правилу. Кликните ОК када завршите. Промене неће утицати на постојеће поруке, већ ће се аутоматски примјењивати на све нове поруке које испуњавају критерије које сте навели.

Поред коришћења правила за организовање е-поште, можете такође креирати Смарт поштанске сандучиће како бисте лакше пронашли одређене поруке. Показаћемо вам како на следећем савету:

Пронађи поруке брже у Аппле Маил-у са Смарт Маилбокес-ом