Како додати колоне или редове бројева у Опен Оффице Цалц

01 од 02

СУМ функција ОпенОффице Цалц

Сумирање података помоћу дугмета СУМ. © Тед француски

Додавање редова или ступаца бројева је једна од најчешћих операција изведених у програмима за рад са табелама попут ОпенОффице Цалц. Да би олакшао постизање овог задатка, Цалц садржи уграђену формулу звану СУМ функција .

Два начина уношења ове функције укључују:

  1. Коришћењем дугмета пречице СУМ функције - то је грчка слово Сигма (Σ) која се налази поред улазне линије (исто као и формула бар у Екцелу).
  2. Додавање функције СУМ на радни лист помоћу дијалога чаробњака функције. Дијалог бок се може отворити кликом на дугме Фунцтион Визард који се налази поред Сигма тастера на улазној линији .

Предности пречице и дијалога

Предност кориштења Сигма дугмета за улазак у функцију је што је брза и једноставна за кориштење. Ако су подаци који се сумирају груписани заједно у суседном опсегу, функција ће често одабрати опсег за вас.

Предност коришћења дијалога СУМ функције је ако се подаци сакупљају у више ћелија које нису суседне. Коришћење дијалога у овој ситуацији олакшава додавање појединачних ћелија функцији.

Синтакса и аргументи СУМ функције

Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за СУМ функцију је:

= СУМ (број 1, број 2; ... број 30)

број 1; број 2; ... број 30 - подаци који се сабирају по функцији. Аргументи могу садржати:

Напомена : функција може додати највише 30 бројева.

Шта СУМ Функција игнорише

Функција игнорише празне ћелије и текстуалне податке у изабраном опсегу - укључујући бројеве који су форматирани као текст.

Подразумевано, текстуални подаци у Цалц-у остају поравнати у ћелији - као што се види са бројем 160 у ћелији А2 на слици изнад - подаци о броју се подразумевано поравнавају удесно.

Ако се такви текстуални подаци касније конвертују у податке или број бројева, додају се празним ћелијама у опсегу, функција СУМ функције се аутоматски аутоматски ажурира како би укључила нове податке.

Ручно унос функције СУМ

Још једна опција за унос функције је да је унесете у радну листу. Ако су познате ћелије за опсег података које треба сакупити, функција се лако може унети ручно. За пример на слици изнад, куцање

= СУМ (А1: А6)

у ћелију А7 и притиском на тастер Ентер на тастатури би се постигао исти резултат као и кораци наведени доле за кориштење дугмета СУМ пречице.

Сумирање података помоћу дугмета СУМ

За оне који преферирају мишем на тастатуру, тастер СУМ је брз и једноставан начин уноса функције СУМ.

Када се унесе на овај начин, функција покушава одредити опсег ћелија које се сакупљају на основу података о околини и аутоматски улази у највероватнији опсег као аргумент броја броја функције.

Функција претражује само податке о броју који се налазе у колонама изнад или у редовима лево од активне ћелије и игнорише текстуалне податке и празне ћелије.

У наставку су наведени кораци који се користе за унос функције СУМ у ћелију А7 као што је приказано на слици изнад.

  1. Кликните на ћелију А7 да бисте постали активна ћелија - локацију на којој ће се приказати резултати функције
  2. Притисните дугме СУМ поред линије улаза - као што је приказано на слици изнад
  3. Функција СУМ треба унети у активну ћелију - функција треба аутоматски унети референту ћелије А6 као аргумент броја
  4. Да бисте променили распон референци ћелија који се користе за аргумент броја , користите показивач миша да бисте означили опсег А1 до А6
  5. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили функцију
  6. Одговор 417 би требао бити приказан у ћелији А7
  7. Када кликнете на ћелију А7, комплетна функција = СУМ (А1: А6) се појављује на улазној линији изнад радног листа

02 од 02

Додајте бројеве помоћу дијалошке функције СУМ функције Цалц

Сумирање података помоћу дијалога СУМ функције у Опен Оффице Цалц. © Тед француски

Сумирање података помоћу дијалога СУМ функције

Као што је већ поменуто, друга опција за унос функције СУМ је да користите дијалог прозора функције, који се може отварати помоћу:

Предности за дијалог

Предности коришћења дијалога укључују:

  1. Дијалог бок се брине о синтакси функције - олакшава улазак аргумената функције један по један без потребе за уносом знакова једнака, заграда или тачака и тачака која дјелују као сепаратори између аргумената.
  2. Када се подаци сакупљају не налазе се у суседном опсегу, референце ћелија, као А1, А3 и Б2: Б3 се лако могу унети као засебни аргументи броја у дијалог бок користећи показивање - што подразумева кликом на изабране ћелије са миша уместо да их укуцате. Не само што показује лакше, већ помаже у смањењу грешака у формулама узрокованим нетачним референцама ћелија.

СУМ функционални пример

У наставку су наведени кораци који се користе за унос функције СУМ у ћелију А7 као што је приказано на слици изнад. Упутства користе дијалошки оквир СУМ функције да унесу вриједности лоциране у ћелијама А1, А3, А6, Б2 и Б3 као аргументе броја за функцију.

  1. Кликните на ћелију А7 да бисте постали активна ћелија - локацију на којој ће се приказати резултати функције
  2. Кликните на икону Фунцтион Визард поред линије за унос (исто као и формула у Екцел-у) да бисте приказали дијалог Функција чаробњака
  3. Кликните на падајућу листу категорије и изаберите математички да бисте видели листу математичких функција
  4. Изаберите СУМ са листе функција
  5. Кликните на дугме Даље
  6. Ако је потребно, кликните на број 1 у дијалогу
  7. Кликните на ћелију А1 у радном листу да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
  8. Кликните на број 2 у дијалогу
  9. Кликните на ћелију А3 на радном листу да бисте унели референцу ћелије
  10. Кликните на број 3 у дијалошком оквиру
  11. Кликните на ћелију А6 у радном листу да бисте унели референцу ћелије
  12. Кликните на број 4 у дијалогу
  13. Означите ћелије Б2: Б3 на радном листу да бисте ушли у овај опсег
  14. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
  15. Број 695 би требало да се појави у ћелији А7 - пошто је ово збир збирки који се налазе у ћелијама од А1 до Б3
  16. Када кликнете на ћелију А7, на улазној линији изнад радног листа појављује се потпуна функција = СУМ (А1; А3; А6; Б2: Б3)