01 од 08
Како функција СУМИФ функционише
Преглед функције СУМИФ
Функција СУМИФ комбинује ИФ функцију и СУМ функцију у Екцелу. Ова комбинација вам омогућава да додате ове вриједности у одабраном опсегу података који испуњавају одређене критеријуме.
ИФ део функције одређује који подаци испуњавају одређене критеријуме и СУМ део врши додатак.
Обично, СУМИФ се користи са редовима података који се зову записи. У запису су сви подаци у свакој ћелији у реду повезани - као што су име компаније, адреса и телефонски број.
СУМИФ тражи специфичне критеријуме у једној ћелији или пољу у запису и, ако пронађе меч, додаје те податке или податке у другом наведеном пољу у истом запису.
СУМИФ Фунцтион Корак по корак Туториал
Овај туторијал користи скуп података и СУМИФ функцију како би пронашао укупну годишњу продају за продајне репс који су продали више од 250 наруџби.
Пратећи кораке у туторијалним темама испод, креира и користи функцију СУМИФ види на слици изнад како би израчунала укупну годишњу продају.
Туториал Топицс
- Унос података о туторијалу
- Синтакса функције СУМИФ функције
- Започињање функције СУМИФ
- Уношење Аргумента Ранге-а
- Унос аргумента о критеријумима
- Унос Сум_ранге аргумената
- А Одговор је ..
02 од 08
Унос података о туторијалу
Унос података о туторијалу
Први корак у коришћењу функције СУМИФ у Екцелу је унос података.
Унесите податке у ћелије Б1 до Е11 из радног листа Екцел, као што видите на слици изнад.
Функција СУМИФ и критеријуми претраге (већи од 250 поруџбина) биће додати у ред 12 испод података.
Напомена: Упутства за туторијал не укључују кораке за форматирање радног листа.
Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачије од приказаног примера, али функција СУМИФ ће вам дати исте резултате.
03 од 08
Синтакса функције СУМИФ функције
Синтакса функције СУМИФ функције
У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .
Синтакса за функцију СУМИФ је:
= СУМИФ (опсег, критеријуми, сум_ранге)
Аргументи СУМИФ функције
Аргументи функције говоре о функцији за које стање ми тестирамо и који опсег података се сазна када је услов испуњен.
Опсег - група ћелија које је функција за претрагу.
Критеријуми - ова вредност се упоређује са подацима у ћелијама Ранге-а . Ако се пронађе подударање онда се сабирају одговарајући подаци у сум_ранге . Стварни подаци или референца ћелија на податке могу се унети за овај аргумент.
Сум_ранге (опционално) - подаци у овом опсегу ћелија се сабирају када се пронађу подударања између распона распона и критеријума . Ако је овај опсег изостављен, уместо тога се сумира први опсег.
04 од 08
Започињање функције СУМИФ
Отварање дијалога СУМИФ Фунцтион
Иако је могуће уписати функцију СУМИФ у ћелију на радном листу, многи људи сматрају да је лакше користити функционални дијалог бок за улазак у функцију.
Корак по корак
- Кликните на ћелију Е12 да бисте постали активна ћелија . Овде ћемо унети функцију СУМИФ.
- Кликните на картицу Формуле .
- Кликните на икону Матх & Триг на траци да бисте отворили функцију падајуће листе.
- Кликните на СУМИФ на листи да бисте приказали оквир за дијалог СУМИФ функције.
Подаци које уносимо у три празне редове у дијалошком оквиру формирају аргументе функције СУМИФ.
Ови аргументи говоре функцији за које стање ми тестирамо и који опсег података се сазна када је услов испуњен.
05 од 08
Уношење Аргумента Ранге-а
Уношење Аргумента Ранге-а
У овом водичу желимо наћи укупну продају за оне продајне репс који су имали више од 250 наруџби у години.
Аргумент Ранге показује функцији СУМИФ коју групу ћелија треба претраживати приликом покушаја проналаска одређених критеријума од > 250 .
Корак по корак
- У дијалогу кликните на линију Ранге .
- ХИгхлигхт ћелије Д3 до Д9 на радном листу за унос ових референци ћелија као опсег који ће претраживати функција.
06 од 08
Унос аргумента о критеријумима
Унос аргумента о критеријумима
У овом примеру ако су подаци у опсегу Д3: Д12 већи од 250 онда ће укупна продаја за тај запис бити додата функцијом СУМИФ.
Иако стварни подаци - као што су текст или бројеви попут "> 250" могу бити унети у дијалог бок за овај аргумент, обично је најбоље додати податке у ћелију на радном листу, а затим унети референцу ћелије у дијалог бок.
Корак по корак
- Кликните на линију критеријума у дијалошком оквиру.
- Кликните на ћелију Е13 да бисте унели референцу ћелије. Функција ће претраживати опсег одабран у претходном кораку за податке који се подударају са овим критеријима (Нортх).
Целл Референце Повећајте свестраност функција
Ако се референца ћелије, као што је Е12, уноси као аргумент критерија , функција СУМИФ ће тражити подударање са било којим податком је укуцано у ту ћелију на радном листу.
Дакле, након проналажења укупне продаје за Реп Репс са више од 250 наруџби, лако ће се наћи укупна продаја за друге бројеве поруџбина - на пример мање од 100 - једноставно променом
"> 250" до ". Функција ће се аутоматски ажурирати и приказати нови резултат.
07 од 08
Унос Сум_ранге аргумената
Унос Сум_ранге аргумената
Сум_ранге аргумент је група ћелија за коју се функција сумира када пронађе одговарајуће у Аргументу опсега идентификованом у кораку 5 туториала.
Овај аргумент је необавезан и, ако је изостављен, Екцел додаје ћелије које су специфициране у Аргументу опсега .
Пошто желимо да укупна продаја за Продајни Репс са више од 250 наруџбина, податке користимо у колони Тотал Салес као Сум_ранге аргумент.
Корак по корак
- Кликните на линију Сум_ранге у дијалошком оквиру.
- Истакните ћелије Е3 до Е12 у прегледници да бисте унели ове референце ћелија као Сум_ранге аргумент.
- Кликните ОК да бисте затворили дијалошки оквир и довршили функцију СУМИФ.
- Одговор нуле треба да се појави у ћелији Е12 - ћелији у коју смо унели функцију - јер још нисмо додали податке у поље Цритериа (Д12).
Када се подаци унесу у ћелију Д12 у следећем кораку, ако поље Ранге у запису садржи подударност за критеријуме у Д12 - подаци у укупном продајном пољу за тај запис ће се додати у укупну функцију.
08 од 08
Додавање критеријума претраге
Додавање критеријума претраге
Последњи корак у туторијалу је додати критеријуме за које желимо да се функција подудара.
У овом случају желимо да укупна продаја за продајне репс са више од 250 наруџби тако да ћемо додати термин > 250 до Д12 - ћелија идентификована у функцији као садржи аргумент за критеријуме.
Корак по корак
- У ћелији Д12 тип > 250 и притисните тастер Ентер на тастатури.
- Одговор $ 290,643.00 треба да се појави у ћелији Е12. Критеријум "> 250" је испуњен у четири ћелије у колони Д: Д4, Д5, Д8, Д9. Као резултат, бројеви у одговарајућим ћелијама у колони Е: Е4, Е5, Е8, Е9 су тоталирани.
- Када кликнете на ћелију Е12, потпуну функцију
= СУМИФ (Д3: Д9, Д12, Е3: Е9) појављује се у траци формуле изнад радног листа. - Да бисте пронашли укупну продају за различите бројеве налога, унесите износ, на пример у ћелију Е12 и притисните тастер Ентер на тастатури.
- Укупна продаја одговарајућег броја ћелија треба да се појави у ћелији Е12.