Уопштено говорећи, скраћивање значи скратити објекат тако што ћете га нагло исецати - као што су скраћене гране на стаблу. У програмима за табеларне прорачуне као што су Екцел и Гоогле Спреадсхеетс, подаци о броју и тексту су скраћени. Разлози за то укључују:
- што олакшава разумевање података - као што је смањење броја децималних мјеста присутних у великом броју;
- стварање ставки - као што је ограничавање дужине текстуалних података које се могу унети у поље података.
Заокруживање против трунцације
Док оба операција укључују скраћивање дужине бројева, ова два се разликују у том заокруживању може променити вредност последње цифре на основу нормалних правила за заокруживање бројева, док скраћивање укључује не заокруживање без обзира на последњу цифру.
Пи
Веома чест пример примере броја који се заокружује и / или скраћује је математичка константа Пи. Пошто је Пи ирационалан број (не завршава или понавља), када је написан у децималном облику, он се наставља заувек. Међутим, уписивање броја који се никад не завршава није практичан, тако да је вредност Пи или скраћена или заокружена по потреби.
Међутим, многи људи, ако их питају вредност Пи, дају одговор од 3.14 - онај који је научио у математици. У Екцел-у или Гоогле Спреадсхеетс-у, ова вредност се може произвести помоћу функције ТРУНЦ - као што је приказано у реду два примера на горњој слици.
Скраћивање нумеричких података у програму Екцел и Гоогле таблицама
Као што је речено, један начин скраћивања података у Екцел-у и Гоогле Спреадсхеет-има је кориштење функције ТРУНЦ . Тамо где се број скраћује одређује се вредностом Нум_дигитс аргумента (кратак за број цифара). На примјер, у ћелији Б2 вриједност Пи је скраћена на његову типичну вриједност од 3,14 постављањем вриједности Нум_дигитс на 3
Друга опција за скраћивање позитивних бројева у целим бројевима је ИНТ функција ИНТ увек заокружује бројеве до целих бројева, што је исто као скраћивање бројева целим бројевима - као што је приказано у редовима три и четири примера.
Предност коришћења ИНТ функције је да нема потребе да наведете број цифара пошто функција увек уклања све децималне вредности.
Скраћивање текстуалних података у Екцел-у и Гоогле табличним таблицама
Поред скраћивања броја, могуће је скраћивање текстуалних података. Одлука о скраћивању текстуалних података зависи од ситуације.
У случају увезених података, само дио података може бити релевантан или, како је већ поменуто, може бити ограничење броја знакова који се могу унети у поље.
Као што је приказано у редовима пет и шест слика изнад, текстуални подаци који укључују нежељене или смеће знакова су скраћени помоћу ЛЕФТ и РИГХТ функција.
Грешка у окончању
Грешка скраћивања је грешка узрокована употребом скраћеног броја у прорачунима. У зависности од броја укључених цифара, за укључивање ручних калкулација може бити незнатан.
У случају компјутерских рачунања који укључују податке са великим бројем децималних места, грешка може бити прилично значајна.
Врсте седам и осам примера показују разлике у резултатима када множећи скраћени и не-скраћени број за 100.