01 од 03
Пронађите приближне подударности са подацима са Екцеловим ВЛООКУП-ом
Како функција ВЛООКУП ради
Екцелова ВЛООКУП функција , која се односи на вертикални преглед , може се користити за претраживање одређених информација које се налазе у таблици података или базе података.
ВЛООКУП нормално враћа једно поље података као свој излаз. Како то ради:
- Нудите име или лоокуп_валуе који говори ВЛООКУП у којем редоследу или запису таблице података тражи жељене податке
- Испоручујете број колоне - познат као цол_индек_нум - података које тражите
- Функција тражи лоокуп_валуе у првом ступцу табеле података
- ВЛООКУП потом лоцира и враћа информације које тражите из другог поља истог записа помоћу достављеног броја колоне
Сортирање података прво
Иако није увек неопходно, обично је најбоље прво сортирати опсег података које ВЛООКУП претражује у растућем редоследу користећи прву колону опсега за кључ за сортирање.
Ако подаци нису сортирани, ВЛООКУП може вратити погрешан резултат.
Синтакса и аргументи ВЛООКУП функције
Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .
Синтакса за функцију ВЛООКУП је:
= ВЛООКУП (лоокуп_валуе, табле_арраи, цол_индек_нум, ранге_лоокуп)
лоокуп _валуе - (обавезно) вредност за тражење - као што је количина продата на слици изнад
табле_арраи - (обавезно) ово је табела података које ВЛООКУП тражи да пронађе информације о којима сте после.
- Табле_арраи мора да садржи најмање две колоне података
- Прва колона обично садржи лоокуп_валуе
цол_индек_нум - (обавезно) број колоне жељене вредности.
- Нумерисање почиње с колоном сеарцх_кеи као колоном 1
- Ако је цол_индек_нум подешен на број који је већи од броја колона изабраних у аргументу табле_арраи а #РЕФ ! грешка се враћа од функције
ранге_лоокуп - (опционално) означава да ли се опсег сортира у растућем редоследу или не.
- Подаци у првој колони се користе као кључ за сортирање
- Боолова вредност - ТРУЕ или ФАЛСЕ су једине прихватљиве вредности
- Ако је изостављено, вредност је подразумевано постављена на ТРУЕ
- Ако је постављено на ТРУЕ или изостављено, а прва колона опсега није сортирана по растућем редоследу, може доћи до погрешног резултата
- Ако је постављено на ТРУЕ или испуштено и није пронађено тачно одговара за вриједност упита , најближи подудар који је мањи по величини или вриједности користи се као сеарцх_кеи
- Ако је постављено на ФАЛСЕ, ВЛООКУП прихвата само тачан резултат за тражење _валуе . Ако постоје више вредности за подударање, враћа се прва одговарајућа вриједност
- Ако је подешено на ФАЛСЕ и не пронађена одговарајућа вриједност за сеарцх_кеи , функција # Н / А враћа
Пример: Нађите стопу попуста за количину купљене
Пример на горњој слици користи функцију ВЛООКУП да пронађе дисконтну стопу која се разликује у зависности од количине купљених предмета.
Пример показује да је попуст за куповину 19 ставки 2%. То је зато што колона Количина садржи опсеге вредности. Као резултат, ВЛООКУП не може пронаћи тачан подудар. Уместо тога, мора се пронаћи приближни поклапај како би се вратила тачна дисконтна стопа.
Да бисте пронашли приближне утакмице:
- сортирати податке у табле_арраи у растућем редоследу;
- поставите аргумент ранге_лоокуп на ТРУЕ
У примеру, следећа формула која садржи ВЛООКУП функцију користи се за проналажење попуста за количину купљене робе.
= ВЛООКУП (Ц2, $ Ц $ 5: $ Д $ 8,2, ТРУЕ)
Иако се ова формула може уписати у ћелију радног листа, друга опција, која се користи са корацима наведеним у наставку, је да користите дијалог функције функције за унос својих аргумената.
- Коришћење дијалога често олакшава правилно унос аргумената функције.
Отварање дијалога ВЛООКУП
Кораци који се користе за унос ВЛООКУП функције приказане на слици изнад у ћелију Б2 су:
- Кликните на ћелију Б2 да бисте постали активна ћелија - локацију на којој се приказују резултати функције ВЛООКУП
- Кликните на картицу Формуле .
- Изаберите Тражење и референцу са траке да бисте отворили листу падајућих функција
- Кликните на ВЛООКУП на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције
02 од 03
Уношење аргумената Екцелове ВЛООКУП функције
Упућивање на референце ћелија
Аргументи за функцију ВЛООКУП се уносе у одвојене линије дијалог бок-а како је приказано на слици изнад.
Референтне ћелије које се користе као аргументи могу се откуцати у тачну линију или, како је то учињено у корацима испод, показивање, што подразумева означавање жељеног опсега ћелија помоћу показивача миша, може се користити за унос у дијалог бок .
Предности коришћења показивача укључују:
- Брже од писања;
- Мање грешке се уносе у исправне референце ћелија.
Употреба релативних и апсолутних референтних ћелија са аргументима
Није неуобичајено да користите више копија ВЛООКУП-а да бисте вратили различите информације из исте табеле података. Да би се то олакшало, често се ВЛООКУП може копирати из једне ћелије у другу. Када се функције копирају у друге ћелије, мора се водити рачуна да се референтне референце ћелија буду исправне с обзиром на нову локацију функције.
На слици изнад, знакови долара ( $ ) окружују референце ћелија за аргумент табле_арраи што указује да су они апсолутне референце ћелија , што значи да се неће променити ако се функција копира у другу ћелију. Ово је пожељно јер ће више копија ВЛООКУП-а све референтирати исту табелу података као извор информација.
Референца ћелије која се користи за лоокуп_валуе, с друге стране , није окружена знаком долара, што га чини референтним референтним ћелијама. Релативне референтне ћелије се мењају када се копирају како би се одразила њихова нова локација у односу на положај података на које се односе.
Уношење аргумената функције
- Кликните на дугме Лоокуп _валуе у дијалогу ВЛООКУП
- Кликните на ћелију Ц2 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије као аргумент за претрагу
- Кликните на линију Табле_арраи у дијалошком оквиру
- Истакните ћелије Ц5 до Д8 на радном листу да бисте унели овај опсег као аргумент табле_арраи - заглавља таблице нису укључене
- Притисните тастер Ф4 на тастатури да бисте променили опсег до апсолутних референци ћелије
- Кликните на Цол_индек_нум линију дијалог бок-а
- Укуцајте 2 на овој линији као аргумент Цол_индек_нум , пошто су дисконтне стопе лоциране у колони 2 у аргументу Табле_арраи
- Кликните на Ранге_лоокуп линију дијалога
- Упишите ријеч Труе као Ранге_лоокуп аргумент
- Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
- Одговор 2% (дисконтна стопа за купљену количину) треба да се појави у ћелији Д2 радног листа
- Када кликнете на ћелију Д2, комплетна функција = ВЛООКУП (Ц2, $ Ц $ 5: $ Д $ 8,2, ТРУЕ) се појављује у траци формуле изнад радног листа
Зашто је ВЛООКУП повратио 2% као резултат
- У примјеру колона Количина не садржи точно подударање вриједности за претрагу 19.
- Пошто је аргумент ис_сортед постављен на ТРУЕ, ВЛООКУП ће пронаћи приближну вриједност за вриједност сеарцх_кеи .
- Најближа вредност у величини која је и даље мања од вредности 19 за претрагу је 11.
- ВЛООКУП, дакле, тражи попуст за проценат у реду који садржи 11, и као резултат, враћа дисконтну стопу од 2%.
03 од 03
Екцел ВЛООКУП не ради: # Н / А и #РЕФ Грешке
ВЛООКУП Поруке о грешкама
Следеће поруке о грешци су повезане са ВЛООКУП-ом.
А # Н / А ("вредност није доступна") Грешка је приказана Ако:
- Употреба _валуе није пронађена у првој колони аргумента распона
- Аргумент Табле_арраи је нетачан. На пример, аргумент може укључивати празне колоне са леве стране опсега
- Аргумент Ранге_лоокуп је подешен на ФАЛСЕ, а тачно усклађивање са аргументом сеарцх_кеи не може се наћи у првом ступцу опсега
- Аргумент Ранге_лоокуп је постављен на ТРУЕ и све вредности у првој колони опсега су веће од претраживача
#РЕФ! ("референца ван опсега") Грешка је приказана Ако:
- Аргумент Цол_индек_нум је већи од броја колона у Табле_арраи