Како закључати ћелије и заштитити радне листове у Екцелу

Да би се спречиле случајне или намерне измене одређених елемената у радном листу или радној свесци , Екцел има алате за заштиту одређених елемената радног листа који се могу користити са или без лозинке.

Заштита података од промене у Екцеловом радном листу је двостепени процес.

1. Закључавање / откључавање одређених ћелија или објеката, као што су графикони или графика, на радном листу.
2. Примјењујући опцију Протецт Схеет - све док се не заврши 2. корак, сви елементи радног листа и подаци су подложни промјенама.

Напомена : Заштита елемената радног листа не смије се мешати са сигурношћу лозинке на нивоу радне свеске, која нуди виши ниво сигурности и може се користити како би се спријечило корисницима да отворе датотеку у потпуности.

Корак 1: Закључај / откључај ћелије у Екцелу

Подразумевано, све ћелије у Екцеловом радном листу су закључане. Ово олакшава заштиту свих података и форматирања у једном радном листу једноставном применом опције заштитног листа.

За заштиту података у свим листовима у радној свесци, опција заштитног листа мора бити примењена на сваки лист појединачно.

Откључавање специфичних ћелија дозвољава измене у овим ћелијама након што се примени опција заштитног листа / радне свеске.

Ћелије се могу откључати помоћу опције Лоцк Целл. Ова опција ради као прекидач - има само два стања или позиције - ОН или ОФФ. Пошто су све ћелије на почетку закључане на радном листу, кликом на опцију откључава се све одабране ћелије.

Одређене ћелије у радном листу могу остати откључане тако да се нови подаци могу додати или измијенити постојећи подаци.

Ћелије које садрже формуле или друге важне податке се чувају закључаним, тако да када се примени опција заштитног листа / радне књиге, ове ћелије се не могу мењати.

Пример: Откључајте ћелије у Екцелу

На слици изнад, заштита се примјењује на ћелије. Следећи кораци су повезани са примјером радног листа на слици изнад.

У овом примеру:

• Ћелије И6 до Ј10 су откључане тако да омогућавају додавање или уређивање података по потреби.
• Ћелије И10 и Ј10, које садрже формуле за израчунавање укупних прихода, остављене су закључане.
• За овај радни лист је активирана опција заштитног листа.

Кораци за закључавање / откључавање ћелија:

1. Истакните ћелије И6 до Ј10 да их изаберете.
2. Кликните на картицу Почетак .
3. Изаберите опцију Формат на траци да бисте отворили падајућу листу.
4. Кликните на опцију Лоцк Целл на дну листе.
5. Означене ћелије И6 до Ј10 су сада откључане.

Откључајте графиконе, текстуалне сандучиће и графику

Подразумевано, сви графикони, текстуални оквир и графички објекти - као што су слике, уметничка дела, облици и Смарт Арт - присутни на радном листу су закључани и, стога, заштићени када се примени опција Протецт Схее т.

Да се ​​такви предмети откључају тако да се могу мењати након што је лист заштићен:

1. Изаберите објекат који ће бити откључан; тако се додаје језичак Формат на траку.
2. Кликните на картицу Формат .
3. У групи Сизе на десној страни траке кликните дугме за покретање дијалога (мала стрелица која показује надоле) поред речи Сизе за отварање окна задатака за обликовање (Формат Пицтуре диалог бок у Екцел 2010 и 2007)
4. У одељку Пропертиес (Особине) окна задатака уклоните квачку у поље за потврду Лоцкед (Закључано), а ако је активан, из поља за потврду Закључај.

Корак 2: Примена опције Заштитног листа у Екцелу

Други корак у процесу - заштита читавог радног листа - примјењује се помоћу дијалога Заштитна листа.

Дијалог бок садржи низ опција које одређују који елементи радног листа могу бити промењени. Ови елементи укључују:

• Додавање лозинке како би се спречило искључивање заштите радног листа.
• Избор закључаних и откључаних ћелија.
• Уређивање, померање или брисање података.
• Додавање / брисање редова и колона .
• Скривање или одбацивање колоне и редова.
• Промена формата броја - симболи валуте, знаци процената, број децималних мјеста итд.
• Промена форматирања ћелија - додавање / уклањање промена боје, ћелија или фонта, ометања текста , итд.

Напомена : Додавање лозинке не спречава кориснике да отворе радни лист и прегледају садржај.

Ако две опције које омогућавају кориснику да означе закључане и откључане ћелије искључене, корисници неће моћи да изврше било какве промене на радном листу - чак и ако садржи откључане ћелије.

Преостале опције, као што су ћелије за обликовање и сортирање података, не функционишу исто. На примјер, ако је опција за ћелије за форматирање заштићена кад је листа заштићена, све ћелије могу бити форматиране.

Опција сортирања, с друге стране, дозвољава само на оне ћелије које су биле откључане пре него што је заштићен лист да се сортирају.

Пример: Примена опције Заштитна фолија

1. Откључајте или закључајте жељене ћелије на тренутном радном листу.
2. Кликните на картицу Почетак .
3. Изаберите опцију Формат на траци да бисте отворили падајућу листу.
4. Кликните на опцију Протецт Схеет на дну листе да бисте отворили дијалог Протецт Схеет.
5. Проверите или уклоните жељене опције.
6. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и заштитили радни лист.

Искључивање заштите радног листа

За уклањање радног листа тако да се све ћелије могу уређивати:

1. Кликните на картицу Почетак .
2. Изаберите опцију Формат на траци да бисте отворили падајућу листу.
3. Кликните на опцију Унпротецт Схеет на дну листе да бисте заштитили лист.

Напомена : Избегавање радног листа нема утицаја на стање закључаних или откључаних ћелија.