Формуле за условно обликовање Екцела

Додавање условног обликовања у Екцел-у омогућава вам да примените различите опције обликовања у ћелију или низ ћелија које испуњавају одређене услове које сте поставили.

Опције обликовања примењују се само ако одабране ћелије испуњавају ове постављене услове.

Опције обликовања које се могу применити обухватају промене боје фонтова и позадине, стилове фонтова, границе ћелија и додавање броја формата на податке.

Пошто је Екцел 2007, Екцел је имао више уграђених опција за најчешће коришћене услове, као што су проналажење бројева који су већи или мањи од одређене вриједности или проналазак бројева који су изнад или испод просјечне вриједности .

Поред ових унапред подешених опција, такође је могуће креирати прилагођена правила за условно обликовање користећи Екцел формуле за тестирање услова специфицираних корисником.

Примена вишеструких правила

За исте податке може се применити више од једног правила за тестирање различитих услова. На пример, подаци о буџету могу имати постављене услове који примењују промене формата када се потроше одређени нивои - као што су 50%, 75% и 100% - од укупног буџета.

У таквим околностима, Екцел прво утврђује да ли се различита правила сукобљавају и, уколико је то случај, програм следи одређеном редосљеду преговора како би одредио које се условно правило обликовања примјењује на податке.

Пример: Проналажење података који прелазе 25% и 50% повећава се с условним обликовањем

У следећем примеру ће се примењивати два прилагођена правила за условно обликовање на опсег ћелија Б2 до Б5.

• прво правило проверава да ли су подаци у ћелијама А2 до А5 већи од одговарајуће вредности у Б2 до Б5 за више од 25%.
• друго правило проверава да ли исти подаци у А2: А5 премашују одговарајућу вриједност у Б2: Б5 за више од 50%.

Као што се може видети на слици изнад, ако је један од горенаведених услова тачан, боја боје ћелије или ћелија у опсегу Б1: Б4 ће се променити.

• за податке где је разлика већа од 25%, боја позадине ћелије ће се променити у плаво.
• ако је разлика већа од 50%, боја боје ћелије ће се променити у црвено.

Правила која су се користила за постизање овог задатка,

= (А2-Б2) / А2> 25% = (А2-Б2) / А2> 50%

биће уписани користећи дијалог оквир за ново обликовање правила у условном формату.

Унос података о туторијалу

1. Унесите податке у ћелије А1 до Ц5 као што видите на слици изнад

Напомена: 3. корак водича ће додати формуле ћелијама Ц2: Ц4 које приказују тачну разлику између вредности у ћелијама А2: А5 и Б2: Б5 како би се проверила тачност правила условног обликовања.

Подешавање правила коначног обликовања

Као што је поменуто, правила условног обликовања која проверавају два услова бит ће унета помоћу дијалога Нев Форматтинг Руле у условима форматирања.

Постављање условног обликовања да бисте пронашли већи од 25% повећање

1. Означите ћелије Б2 до Б5 на радном листу.
2. Кликните на картицу Хоме на траци.
3. Кликните на икону Цондитионал Форматтинг у траци да бисте отворили падајући мени.
4. Изаберите ново правило да бисте отворили дијалог прозор Нев Рулетинг Руле као што видите на слици изнад.
5. У горњем делу дијалога кликните на последњу опцију: Користите формулу која одређује које ћелије треба форматирати.
6. У доњој половини дијалога кликните на вриједности Формат, гдје је ова формула истинита: линија.
7. Унесите формулу : = (А2-Б2) / А2> 25% у датом простору
8. Кликните на дугме Формат да бисте отворили дијалог Формат Целлс.
9. У овом дијалог бок-у кликните на картицу Филл и изаберите боју плаве боје.
10. Кликните ОК два пута да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист.
11. У овом тренутку, боја позадине ћелија Б3 и Б5 требала би бити плава.

Постављање условног обликовања да бисте пронашли повећање од 50%

1. Са ћелијама Б2 до Б5 и даље изабрани, поновите кораке од 1 до 6 изнад.
2. Унесите формулу: = (А2-Б2) / А2> 50% у датом простору.
3. Кликните на дугме Формат да бисте отворили дијалог Формат Целлс.
4. Кликните на картицу Попунити и изаберите боју црвене боје.
5. Кликните ОК два пута да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист .
6. Боја позадине ћелије Б3 и даље би била плава, указујући да је процентуална разлика између бројева у ћелијама А3 и Б3 већа од 25%, али мања или једнака 50%.
7. Боја позадине ћелије Б5 би требало да се промени на црвено указујући да је процентуална разлика између бројева у ћелијама А5 и Б5 већа од 50%.

Провера правила за условно обликовање

Израчунавање% Разлика

Да би проверили да ли су унета правила условљеног формирања, можемо унети формуле у ћелије Ц2: Ц5 који ће израчунати тачну разлику између бројева у опсегу А2: А5 и Б2: Б5.

1. Кликните на ћелију Ц2 да бисте постали активна ћелија.
2. Унесите формулу = (А2-Б2) / А2 и притисните тастер Ентер на тастатури.
3. Одговор 10% треба да се појави у ћелији Ц2, што указује да је број у ћелији А2 10% већи од броја у ћелији Б2.
4. Можда ће бити неопходно променити обликовање на ћелији Ц2 како би се одговор приказао као проценат.
5. Користите ручицу за пуњење да бисте копирали формулу из ћелије Ц2 у ћелије Ц3 до Ц5.
6. Одговори за ћелије Ц3 до Ц5 треба да буду: 30%, 25% и 60%.
7. Одговори у овим ћелијама показују да су правила за условно формирање тачна јер је разлика између ћелија А3 и Б3 већа од 25%, а разлика између ћелија А5 и Б5 је већа од 50%.
8. Ћелија Б4 није променила боју, јер је разлика између ћелија А4 и Б4 једнака 25%, а наше условно правило за форматирање одређује да је проценат већи од 25% потребан за промјену боје позадине у плавој боји.

Ред прецеденце за правила за условно обликовање

Примена правила конфликтног условног обликовања

Када се примени више правила за исти опсег података, Екцел прво одређује да ли су правила у сукобу.

Конфликтна правила су она где се изабране опције обликовања за свако правило не могу примијенити на исте податке .

У примјеру који се користи у овом приручнику, правила се сукобљавају јер оба правила користе исту опцију за форматирање - промјену боје позадине.

У ситуацији у којој је друго правило тачно (разлика у вриједности је већа од 50% између двије ћелије) тада је прво правило (разлика у вриједности већа од 25%) такођер тачна.

Екцелов Ред Прецеденце

Пошто ћелија не може имати истовремено и црвену и плаву позадину, Екцел мора знати које условно правило обликовања треба применити.

Који се правило примењује одређује Екцелов редослед првенства, који наводи да је правило које је више на листи у дијалогу Управљач правилима за уређивање погонских услова има предност.

Као што је приказано на слици изнад, друго правило кориштено у овом водичу (= (А2-Б2) / А2> 50%) је веће у листи и, стога, има предност у односу на прво правило.

Као резултат, боја позадине ћелије Б5 се мења у црвено.

Подразумевано се нова правила додају на врх листе и стога имају виши приоритет.

Да бисте променили редослед приоритета, користите дугмад са стрелицом горе и доље у дијалошком оквиру како је наведено на слици изнад.

Примена неконфликтних правила

Ако се два или више правила усаглашеног обликовања не сукобљавају оба, примењују се када стање сваког правила постане тачно.

Ако је прво условно правило за форматирање у нашем примеру (= ​​(А2-Б2) / А2> 25%) форматирало опсег ћелија Б2: Б5 са плавом ивицом уместо плаве боје позадине, ова два условна правила за форматирање не би била сукобљена од оба формата могу се примењивати без ометања друге.

Као резултат, ћелија Б5 би имала и плаву границу и црвену боју позадине, јер је разлика између бројева у ћелијама А5 и Б5 већа од 25 и 50 посто.

Условно обликовање наспрам регуларног обликовања

У случају конфликта између правила условног обликовања и ручно примењених опција обликовања, условно правило обликовања увек има предност и биће примењено уместо било које ручно додате опције обликовања.

Ако је жуту боју боја у почетку примијењена на ћелије Б2 до Б5 у примјеру, када би се додала правила условног обликовања, само ћелије Б2 и Б4 остају жуте.

Пошто се унесена правила условног обликовања примјењују на ћелије Б3 и Б5, њихове позадинске боје би се промијениле од жуте до плаве и црвене.