И како не случајно уништити ствари
Помоћу Гоогле диска можете додати сараднике да бисте прегледали или изменили документе. Прилично је једноставно.
- Отворите Гоогле диск .
- Означите поље поред документа који желите да поделите.
- Кликните на више према врху прозора прегледача.
- Изаберите Дели .
- Изаберите опцију Дели поново (када се крећете над Схаре , видећете листу опција, а Дели се налазе на тој листи).
- Унесите е-адресу или адресе људи са којима бисте желели да делите.
- Изаберите да ли ће додатни корисници имати едитовање или привилегије само за приказ.
Довољно је лако.
Ако желите дијелити цео фасциклу, процес је потпуно исти.
- Отворите Гоогле диск.
- Означите поље поред фасцикле коју желите да поделите.
- Кликните на више према врху прозора прегледача.
- Изаберите Дели .
- Изаберите опцију Дели поново.
- Унесите е-адресу или адресе људи са којима бисте желели да делите.
- Изаберите привилегије.
То је прилично исти процес, осим што сте направили фолдер.
Такође можете урадити исту ствар и уштедјети неколико корака отварањем документа, а затим избором великог плавог дугмета Схаре у горњем десном углу прозора.
Када делите фасциклу, сваки документ који ставите у ту фасциклу наслеђује исте привилегије дељења. Ако сте делили фасциклу са Бобом, сваки документ, табела, цртеж или датотека коју унесете у фасциклу такође се деле са Боб-ом.
То је прилично моћна сарадња, али сада када Гоогле Документи представљају и Гоогле диск , постаје компликовано. Видите, свака датотека може да постоји само у једној фасцикли, али људи који деле делове едитовања могу да премјестају датотеке.
Датотеке могу постојати само у једној мапи
Ако користите Гоогле Десктоп апликацију за десктоп, веома је врло запањујуће да преместите заједничку датотеку на Мој диск или у неки други фолдер, било да организујете или да имате приступ у њему на Гоогле Дриве директоријуму. Избегавајте ово искушење! Пошто датотека може да постоји само у једној фасцикли, померање датотеке из дељене фасцикле значи да ћете преместити датотеку из свих дељених фасцикли . Померање дељене фасцикле у Мој диск значи да престанете да га делите са свима . Упс.
Шта се дешава ако случајно преместите датотеку из дељене фасцикле? Помакните је назад, а све се враћа.
Шта се дешава ако ви или неко с којим сарађујете случајно вуче и испусти дељени директоријум у неку другу фасциклу на Мојој диск јединици ? Па, прва ствар која би требало да се деси је да добијете упозорење. Немојте је игнорисати. Друга ствар која би требало да се деси је да добијете поруку која вам говори шта сте радили и пружили вам прилику да је поништите. Мудар избор.
Ако игноришете оба упозорења, морате поново дијелити фасциклу да бисте вратили поставке. Ако радите са организацијом, уверите се да сви знају ова правила унапред и проверите да ли делите документе са људима којима верујете да их поштују.
Како додати датотеке на мој диск без упада у дељење проблема
Сада можете синхронизовати датотеке на Мојој диск јединици, а да немате ништа забрињавајуће подешавања сарадње. Ура. Ево шта радите:
- Кликните Схаред витх Ме на левој страни прозора.
- Означите поља да бисте изабрали датотеке или фасцикле за синхронизацију.
- Кликните на дугме Додај у мој диск . Датотеке ће се аутоматски синхронизовати са фасциклу Гоогле диска на рачунару, тако да можете користити своје десктоп апликације да их уредите, а промјене ће се синхронизовати са свим осталим.
Да, ово је незгодан изузетак за фајлове који могу да постоје само у једном правилу фолдера, али то дозвољава могућност оффлине едитовања . Само будите пажљиви да координирате те измене да бисте били сигурни да не креирате конфликте за уређивање када то учините.