Коришћење Сортирања у Екцел таблицама

Сортирање је процес уређивања објеката у одређеном редоследу или редоследу према посебним правилима.

У програмима за рад са табелама као што су Екцел и Гоогле Спреадсхеетс, постоји велики број различитих налога за сортирање у зависности од врсте података који се сортирају.

Растући поред Сортирај Сортирај Ред

За текстуалне или нумеричке вредности , две опције сортирања сорте расту и падају .

У зависности од врсте података у изабраном опсегу, наредбе за сортирање сортирају податке на следеће начине:

За узлазне сорте:

• Сортирај од А до З - за текстуалне податке
• Сортирај Најмањи на Највећи - за податке о броју
• Сортирај најстарије до најновије - за податке о датуму или времену

За падајуће сорте:

• Сортирај од А до З - за текстуалне податке
• Сортирај Највећи до најмањи - за податке о броју
• Сортирај најновије до најстарије - за податке о датуму или времену

Скривене редове и колоне и сортирање

Скривени редови и колоне података се не померају током сортирања, тако да их не треба преклапати пре сортирања.

На пример, ако је ред 7 скривен и део је опсега података који је сортиран, остане се као ред 7, а не бити премјештен на исправну локацију као резултат те врсте.

Исто важи и за колоне података. Сортирање по редовима подразумева преуређивање колона података, али ако је колона Б сакривена пре сортирања, она ће остати као колона Б, а не бити преуређена са другим колоном у сортираном опсегу.

Сортирање по налозима за боју и сортирање

Поред сортирања по вредностима, као што су текст или бројеви, Екцел има опције по мери које омогућавају сортирање по бојама:

• текст или боју фонта;
• боје ћелије ;
• иконе условног обликовања .

Пошто нема растућег или силазног редоследа за боје, корисник дефинира редослед сортирања боја у дијалогу Сорт.

Подеси поруџбине

Извор: подразумеване поруџбине

Већина програма за табеларне прорачуне користе сљедеће стандардне поруџбине за различите врсте података.

Празне ћелије : У оба растућим или опадајућим наредбама за сортирање, празне ћелије се увек постављају последње.

Бројеви : Негативни бројеви сматрају се најманијим вредностима, тако да највећи негативни број увек долази прво у растућем редоследу сортирања и траје у опадајућем редоследу, као што су:
Растући ред: -3, -2, -1,0,1,2,3
Опадајући ред: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Датуми : Најстарији датум сматра се мањи или мањи од најновијег или најновијег датума.
Растући ред (најстарији и најновији): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Силазни поредак (најстарији): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Алфанумерички подаци : комбинација слова и бројева, алфанумерички подаци се третирају као текстуални подаци, а сваки лик је сортиран с лева на десно на карактеру по карактеру.

За алфанумеричке податке сматра се да су бројеви мање вриједни од словних знакова.

За следеће податке, 123А, А12, 12АВ и АВ12 редослед растућег сортирања је:

123А 12АВ А12 АВ12

Силазни поредак је:

АВ12 А12 12АВ 123А

У чланку Како исправно сортирати алфанумеричке податке у Екцел-у , који се налазе на Мицрософт.цом веб сајту, дати су сљедећи редослед сортирања за знакове који се налазе у алфанумеричким подацима:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (простор)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> АБЦДЕФГХИЈКЛМНОПКРСТУ ВВКСИЗ

Логички или Боолеан подаци : само ТРУЕ или ФАЛСЕ вриједности, а ФАЛСЕ се сматра мањем вриједношћу него ТРУЕ.

За следеће податке, ТРУЕ, ФАЛСЕ, ТРУЕ и ФАЛСЕ, редослед растућег сортирања је:

ФАЛСЕ ФАЛСЕ ТРУЕ ТРУЕ

Силазни поредак је:

ИСТИНА

ТРУЕ ФАЛСЕ ФАЛСЕ