Тастерске пречице за исецање, копирање и лепљење података у програму Екцел

01 од 02

Копирајте и налепите податке у програму Екцел са пречицама

Цут, Цопи анд Пасте Оптионс у Екцел-у. © Тед француски

Копирање података у програму Екцел се обично користи за дуплирање функција, формуле, графикона и других података. Нова локација може бити

Начини копирања података

Као иу свим Мицрософт програмима, постоји више начина за остваривање задатка. Следећа упутства покривају три начина копирања и премјештања података у Екцелу.

Подаци са клипборда и пастинга

Копирање података никада није процес у једном кораку за горе поменуте методе. Када је команда за копирање активирана, дупликат изабраних података ставља се у клипборд , што је локација привременог складиштења.

Из клипборда се изабрани подаци налепе у одредишну ћелију или ћелије. Четири корака укључени у процес су :

  1. Изаберите податке за копирање;
  2. Активирајте команду копирања;
  3. Кликните на одредишну ћелију;
  4. Активирајте команду пасте.

Други начини копирања података који не укључују кориштење клипборда укључују ручицу за пуњење и превлачите и испустите помоћу миша.

Копирај податке у Екцел са пречицама

Комбинације тастера тастатуре које се користе за померање података су:

Цтрл + Ц (слово "Ц") - активира команду копирања Цтрл + В (слово "В") - активира команду пасте

Копирање података помоћу пречица:

  1. Кликните на ћелију или више ћелија да их означите;
  2. Притисните и задржите тастер Цтрл на тастатури;
  3. Притисните и пустите "Ц" без отпуштања Цтрл тастера
  4. Одабране ћелије треба да буду окружене покретном црном границом познатом као маратонске мравље да би се показало да се подаци у ћелији или ћелијама копирају;
  5. Кликните на одредишну ћелију - када копирате више ћелија података, кликните на ћелију која се налази у горњем левом углу одредишног опсега ;
  6. Притисните и задржите тастер Цтрл на тастатури;
  7. Притисните и пустите "В" без пуштања Цтрл тастера;
  8. Дуплирани подаци сада треба да буду лоцирани на оригинални и одредишној локацији.

Напомена: тастери са стрелицама на тастатури се могу користити уместо показивача миша да бисте одабрали и изворне и одредишне ћелије приликом копирања и лепљења података.

2. Копирајте податке помоћу контекстног менија

Док опције доступне у контекстном менију - или менију са десним тастером миша - обично се мењају у зависности од објекта изабраног када се мени отвара, увек су доступне наредбе за копирање и налепнице.

За копирање података помоћу контекстног менија:

  1. Кликните на ћелију или више ћелија да их означите;
  2. Десним кликом на изабрану ћелију (е) отворите контекстни мени;
  3. Изаберите копију из доступних опција менија као што је приказано на десној страни слике изнад;
  4. Одабране ћелије треба да буду окружене мравним мравима како би се показало да се подаци у ћелији или ћелијама копирају;
  5. Кликните на одредишну ћелију - када копирате више ћелија података, кликните на ћелију која се налази у горњем левом углу одредишног опсега;
  6. Десним кликом на изабрану ћелију (е) отворите контекстни мени;
  7. Изаберите пасте из доступних опција менија;
  8. Дуплирани подаци сада треба да буду лоцирани на оригинални и одредишној локацији.

2. Копирајте податке користећи опције менија на картици Хоме на траци

Команде за копирање и лепљење налазе се у одељку Клипборда или кутији која се обично налази на левој страни језичке Хоме на траци

За копирање података помоћу наредби траке:

  1. Кликните на ћелију или више ћелија да их означите;
  2. Кликните на икону Цопи на траци;
  3. Одабране ћелије треба да буду окружене мравним мравима да би се показало да се подаци у ћелији или ћелијама копирају;
  4. Кликните на одредишну ћелију - када копирате више ћелија података, кликните на ћелију која се налази у горњем левом углу одредишног опсега;
  5. Кликните на икону Пасте на траци;
  6. Дуплирани подаци сада треба да буду лоцирани на оригинални и одредишној локацији.

02 од 02

Премјестите податке у програму Екцел са пречицама

Мартени мрави околних података који се копирају или премјештају. © Тед француски

Покретни подаци у Екцелу се обично користе за пресељење функција, формула, графикона и других података. Нова локација може бити:

У Екцелу не постоји стварна команда за покретање или икона. Термин који се користи приликом премештања података се смањује. Подаци су исечени са своје првобитне локације, а затим се ушли у нови.

Подаци са клипборда и пастинга

Покретни подаци никада нису процес у једном кораку. Када се активира команда премјештања, копија одабраних података ставља се у клипборд , што је локација привременог складиштења. Из клипборда се изабрани подаци налепе у одредишну ћелију или ћелије.

Четири корака укључени у процес су :

  1. Изаберите податке за померање;
  2. Активирајте команду резања;
  3. Кликните на одредишну ћелију;
  4. Активирајте команду пасте.

Други начини преноса података који не укључују коришћење клипборда укључују кориштење превлачења и испуста помоћу миша.

Методе покривене

Као иу свим Мицрософт програмима, постоји више начина преноса података у Екцелу. Ови укључују:

Покретање података у Екцел-у са пречицама

Комбинације тастера тастатуре које се користе за копирање података су:

Цтрл + Кс (слово "Кс") - активира команду резања Цтрл + В (слово "В") - активира команду пасте

За помицање података помоћу пречица:

  1. Кликните на ћелију или више ћелија да их означите;
  2. Притисните и задржите тастер Цтрл на тастатури;
  3. Притисните и пустите "Кс" без пуштања Цтрл тастера;
  4. Одабране ћелије треба да буду окружене покретном црном границом познатом као маратонске мравље да би се показало да се подаци у ћелији или ћелијама копирају;
  5. Кликните на одредишну ћелију - када померате више ћелија података, кликните на ћелију која се налази у горњем левом углу одредишног опсега;
  6. Притисните и задржите тастер Цтрл на тастатури;
  7. Притисните и отпустите тастер "В" без пуштања тастера Цтрл ;
  8. Одабрани подаци сада треба да буду присутни само на локацији дестинације.

Напомена: тастери са стрелицама на тастатури се могу користити уместо показивача миша да бисте одабрали и изворне и одредишне ћелије приликом сечења и лепљења података.

2. Премести податке помоћу контекстног менија

Док опције доступне у контекстном менију - или менију са десним тастером миша - обично се мењају у зависности од објекта изабраног када се мени отвара, увек су доступне наредбе за копирање и налепнице.

Да померате податке помоћу контекстног менија:

  1. Кликните на ћелију или више ћелија да их означите;
  2. Десним кликом на изабрану ћелију (е) отворите контекстни мени;
  3. Изаберите резање из доступних опција менија;
  4. Одабране ћелије треба да буду окружене мрављеним мравима како би се показало да се подаци у ћелији или ћелијама померају;
  5. Кликните на одредишну ћелију - када копирате више ћелија података, кликните на ћелију која се налази у горњем левом углу одредишног опсега;
  6. Десним кликом на изабрану ћелију (е) отворите контекстни мени;
  7. Изаберите пасте из доступних опција менија;
  8. Одабрани подаци сада треба да буду присутни само на одредишној локацији.

2. Померите податке помоћу опција менија на картици Хоме на траци

Команде за копирање и лепљење налазе се у одељку Клипборда или кутији која се обично налази на левој страни језичке Хоме на траци

За помицање података користећи наредбе траке:

  1. Кликните на ћелију или више ћелија да их означите;
  2. Кликните на икону Цут на траци;
  3. Одабране ћелије треба да буду окружене мрављеним мравима како би се показало да се подаци у ћелији или ћелијама померају;
  4. Кликните на одредишну ћелију - када копирате више ћелија података, кликните на ћелију која се налази у горњем левом углу одредишног опсега;
  5. Кликните на икону Пасте на траци;
  6. Одабрани подаци сада треба да буду присутни само на локацији дестинације.