Визуелно приказати кораке потребне за постизање резултата
Дијаграм тока графички показује кораке које треба пратити да би се постигао одређени резултат, као што су кораци које треба пратити приликом склапања производа или постављања веб странице . Дијаграми протока могу се креирати на мрежи или се могу креирати помоћу програма за рад са табелама, као што је Мицрософт Екцел .
Мицрософт има велики број Екцел шаблона доступних на мрежи који олакшавају брзо креирање лепог и функционалног радног листа за било који број циљева. Шаблоне су организоване према категоријама, а једна таква категорија је дијаграм токова.
Ова група шаблона је погодно сачувана заједно у једној радној свесци са сваком врстом дијаграма текста - као што је мапа ума, веб локација и дрво одлучивања - налази се на посебном листу. Зато је лако прећи између предложака док не нађете праву, а ако креирате више различитих протокола, сви они могу бити заједно у једној датотеци ако то желите.
Отварање радне свеске шаблона за дијапозитиве
Екцелове шаблоне су пронађене отварањем нове радне свеске кроз опцију Филе ( мени). Опција предложака није доступна ако се нова радна свеска отвори помоћу пречице за брзи приступ алатној траци или коришћењем пречице на тастатури Цтрл + Н.
Да бисте приступили Екцеловим предложцима:
- Отворите Екцел .
- Кликните на Филе > Нев у менијима да бисте отворили прозор шаблона.
- Број популарних шаблона се приказује у окну за приказ, уколико предложак текућих дијаграма није присутан, унесите дијаграме тока у пољу за претрагу за претрагу онлине образаца.
- Екцел треба да врати радну свеску темплате цхарт-а.
- Кликните једном на икону радне свеске Фловцхартс у окну за приказ.
- Кликните на дугме Креирај у прозору Фловцхартс да бисте отворили шаблон протокола.
- Различити типови дијаграма протока који су доступни наведени су на картицама листова на дну екрана Екцел .
Коришћење шаблона за протоколе
Сви шаблони у радној свесци садрже дијаграм тока који вам помаже да започнете.
Различити облици присутни у дијаграму текста користе се за специфичне сврхе. На примјер, правоугаоник - најчешћи облик - користи се за приказивање акције или операције док је дијамантски облик за доношење одлука.
Информације о различитим облицима и начину на који се користе могу се наћи у овом чланку о основним симболима протокола.
- Да бисте изменили узорак дијаграма текста: Кликните на појединачне кутије и замијените текст узорка с властитим.
- Да проширите дијаграм тока: додајте облике у табелу и придружите се овим облицима заједно с линијама конектора.
Додавање облика дијаграма и конектора
Шаблони у радној свесци креирани су у Екцелу, тако да су сви облици и конектори пронађени у узорцима лако доступни приликом промене или проширивања дијаграма тока.
Ови облици и конектори се налазе помоћу иконе Схапес који се налази на картицама Инсерт анд Формат на траци .
Картица Формат, која се додаје на траку кад год обликови цртежа, конектори или ВордАрт додају на радни лист, приступа се кликом на постојећи облик у радном листу.
Да бисте додали облик протока
- Кликните на картицу Инсерт на траци;
- Кликните на икону Облици на траци да бисте отворили падајући мени;
- Кликните на жељени облик у одељку Фловцхарт на падајућој листи - показивач миша би требало да се промени на црну ознаку "плус" ( + ).
- На радном листу, кликните и повуците са знаком плус. Изабрани облик се додаје у табелу. Наставите да повлачите да би облик био већи.
Да бисте додали проток проводника у програму Екцел
- Кликните на картицу Инсерт на траци.
- Кликните на икону Схапес на траци да бисте отворили падајући списак.
- Кликните на жељени конектор линије у одељку Линес на падајућој листи - показивач миша би требало да се промени на црну ознаку "плус" ( + ).
- На радном листу, кликните и повуците са знаком плус да бисте додали конектор између два облика протока.
Друга и понекад лакша опција је коришћење копирања и пасте за дуплирање постојећих облика и линија у шаблону текућег дијела.
Форматирање протока и конектора
Као што је поменуто, када се облик или конектор додају на радни лист, Екцел додаје нови језичак на траку - картица "Формат".
Ова картица садржи низ опција које се могу користити за промјену изгледа - као што је боја испуњења и дебљина линије - облика и конектора кориштених у дијаграму текста.