01 од 03
Сортирање по боји позадине у Екцелу
Сортирање по Цолор у Екцелу
Поред сортирања по вредностима - као што су текст или бројеви - Екцел има прилагођене опције сортирања које дозвољавају сортирање по бојама.
Сортирање по боји може бити корисно када се користи условно обликовање , које се може користити за промјену боје позадине или боје фонта података који испуњавају одређене услове.
Као што је приказано на слици изнад, сортирање по боји се затим може користити за груписање ових података заједно за једноставно упоређивање и анализу.
Ова серија савета покрива различите методе сортирања података у Екцелу користећи боју. Специфичне информације за различите сорте по бојама могу се наћи на следећим странама:
- Сортирај по Цолор Бацкгроунд Цолор (ова страница испод)
- Сортирај по Фонт Цолор
- Сортирај по иконама условног обликовања
Избор података за сортирање
Пре него што се подаци сортирају, Екцел мора да зна тачан распон који треба сортирати, а обично је Екцел прилично добар у одабиру области повезаних података - све док је унесен,
- није било празних редова или колона у области повезаних података;
- и остављени су празни редови и колоне између области повезаних података.
Екцел ће чак и прецизно одредити, ако област података има имена поља и искључује овај ред из записа који ће бити сортирани.
Дозволу Екцелу да изабере распон који треба сортирати је у реду за мале количине података који се могу визуелно проверити како би се осигурало:
- да је изабран тачан распон;
- да нема празнина у опсегу;
- да су након сорте подаци о записима нетакнути и тачни.
За велике области података најлакши начин да се изабере тачан распон је да је истакне пре него што се покрене.
Ако се исти опсег редовно сортира, најбољи приступ је да му дати име .
Ако је дефинирано име за опсег који треба сортирати, упишите име у поље за називе или га изаберите из одговарајуће падајуће листе, а Екцел ће аутоматски истакнути тачан распон података на радном листу.
Сортирање по Цолор и Сорт Ордер
Сортирање захтева употребу наредбе сортирања .
Када сортирате по вредностима, постоје две могуће сортне поруџбине - растући или падајући. Међутим, при сортирању по бојама не постоји таква поруџбина, тако да је корисник који дефинише редослед сортирања боја у дијалогу Сорт.
Сортирај по примеру боје ћелије
На слици изнад, за опсег ћелија Х2 до Л12 условно обликовање кориштено је за промјену боје позадине ћелије записа на основу старости ученика.
Уместо да мењају ћелијску боју свих студентских записа, само они 20 година или млађи су били погођени условним форматирањем, а остатак остао непромењен.
Ове податке су тада сортиране по ћелијској боји да групишу записе о интересовању на врху опсега за једноставно упоређивање и анализу.
Следећи кораци су праћени како би се подаци сортирали по бојама позадине ћелије.
- Означите опсег ћелија које треба сортирати - од Х2 до Л12
- Кликните на картицу Хоме на траци
- Кликните на икону Сорт & Филтер на траци за отварање падајуће листе
- Кликните на Цустом Сорт у падајућој листи да бисте приказали оквир за дијалог Сорт
- Под насловом Сорт Он у дијалошком оквиру одаберите опцију Целл Цолор из падајуће листе
- Када Екцел пронађе различите боје позадине ћелије у изабраним подацима, додаје оне боје опцијама наведеним под насловом Ред у дијалогу
- Под насловом Ред налог одаберите црвену боју са падајуће листе
- Ако је потребно, изабрати на врху испод редоследа тако да црвени подаци буду на врху листе
- Кликните ОК да бисте сортирали податке и затворили оквир за дијалог
- Четири записа са бојом црвених ћелија треба груписати заједно на врху опсега података
02 од 03
Сортирај податке према Цолор Фонт у Екцел-у
Сортирај по Фонт Цолор
Врло слична сортирању по бојама ћелије, сортирање по бојама фонта може се користити за брзо сортирање података различитим обојеним текстом.
Промјене у боји фонта могу се извршити помоћу условног обликовања или као резултат формирања броја - као што је када приказује негативне бројеве у црвеној, како би их лакше пронашли.
Сортирај по примеру Фонт Цолор
На слици изнад, за опсег ћелија Х2 до Л12 условно обликовање кориштено је за промјену боје фонта студентских записа на основу њиховог програма студирања:
- Црвени фонт - студенти уписани у програм неге
- Плави фонт - студенти уписани у научни програм
Ове евиденције су затим сортиране по боји фонта да групишу записе о интересовању на врху опсега за једноставно упоређивање и анализу.
Редослед сортирања за боју фонта је црвен, а затим плави. Снимци са подразумеваном црном бојом фонта нису сортирани.
Следећи кораци су праћени како би се подаци разврстали бојом фонта.
- Означите опсег ћелија које треба сортирати - од Х2 до Л12
- Кликните на картицу Хоме на траци .
- Кликните на икону Сорт & Филтер на траци за отварање падајуће листе.
- Кликните на Цустом Сорт у падајућој листи да бисте приказали оквир за дијалог Сорт
- Под насловом Сорт Он у дијалогу изаберите опцију Фонт Цолор из падајуће листе
- Када Екцел пронађе различите боје фонта у изабраним подацима, додаје те боје опцијама наведеним под насловом Ред у дијалошком оквиру
- Под насловом Ред налог одаберите црвену боју са падајуће листе
- Ако је потребно, изабрати на врху испод редоследа тако да црвени подаци буду на врху листе
- На врху дијалога кликните на дугме Додај ниво да бисте додали други ниво сортирања
- За други ниво, под насловом Редослед, изаберите плаво боје из падајуће листе
- Изабрати на врху испод реда сортирања тако да подаци плаве боје буду изнад тих записа са подразумеваним црним фонтом
- Кликните ОК да бисте сортирали податке и затворили оквир за дијалог
- Два записа са црвеном бојом фонта треба груписати заједно на врху опсега података, након чега следи два плава фонта у боји
03 од 03
Поређајте податке према иконицама за условно обликовање у Екцелу
Сортирај по иконама условног обликовања
Друга опција за сортирање по бојама је коришћење скупова икона условног обликовања за редослед сортирања .
Ови скупови икона нуде алтернативу регуларним условним опцијама за форматирање које се фокусирају на промене фонта и ћелија.
Као и код сортирања по бојама ћелије, када се сортира по икони, корисник поставља редослед сортирања у оквир за дијалог Сорт .
Сортирај по икони Пример боја
На горњој слици, опсег ћелија који садрже податке о температури за Париз, Француска је условно форматиран са скупом икона за заустављање светлости на основу дневне максималне температуре за јул 2014. године.
Ове иконе су коришћене за сортирање података са записима који приказују зелене иконе груписане прво, а затим иконе жутог оружја, а затим црвене.
Следећи кораци су праћени да би се подаци сортирали по икони у боји.
- Означите опсег ћелија које треба сортирати - И3 до Ј27
- Кликните на картицу Хоме на траци .
- Кликните на икону Сорт & Филтер на траци за отварање падајуће листе.
- Кликните на Цустом Сорт у падајућој листи да бисте приказали оквир за дијалог Сорт
- Под насловом Сорт Он у дијалогу, из падајуће листе изаберите Целл Ицон
- Када Екцел пронађе иконе ћелије у изабраним подацима, додаје те иконе опцијама наведеним под насловом Ред у дијалогу
- Под насловом Редослед, изаберите зелену икону са падајуће листе
- Ако је потребно, изабрати на врху испод редоследа сортирања тако да подаци са зеленим иконицама буду на врху листе
- На врху дијалога кликните на дугме Додај ниво да бисте додали други ниво сортирања
- На другом нивоу, испод наслова за поруџбину, из падајуће листе изаберите жуту или жуту икону
- Поново, изабрали на врху под редоследом ако је потребно - ово ће ставити другу групу записа испод оних са зеленим иконицама, али изнад свих осталих записа који се сортирају
- Пошто у овом скупу постоје само три икона, нема потребе за додавање трећег нивоа за сортирање записа помоћу црвених икона, јер су они једини записи који су остали и биће лоцирани на дну домета
- Кликните ОК да бисте сортирали податке и затворили оквир за дијалог
- Записи са зеленом иконом треба груписати заједно на врху опсега података, а затим записи са иконицом јантара, а затим и оне са црвеном иконом