Форматирање негативних, дугачких и посебних бројева у програму Екцел

01 од 04

Форматирање бројева у Екцел прегледу

Информације о одређеним форматима броја можете пронаћи на следећим страницама:

Паге 1: Негативни бројеви (испод);
Паге 2: приказ децималних бројева као фракције;
Паге 3: Посебни бројеви - зип-кодови и форматирање бројева телефона;
Паге 4: Форматирање дугачких бројева - као што су бројеви кредитних картица - као текст.

Форматирање бројева у Екцелу се користи да промени изглед броја или вриједности у ћелији на радном листу.

Форматирање броја је прикључено на ћелију, а не на вредност у ћелији. Другим речима, форматирање броја не мења стварни број у ћелији, већ само на начин на који се појављује.

На примјер, примјена валуте, процената или формирања броја података је видљива само у ћелији гдје се налази број. Кликом на ту ћелију биће приказан обичан, неформатирани број у траци формуле изнад радног листа.

Опште подразумевано

Подразумевани формат за ћелије који садрже све податке је Општи стил. Овај стил нема посебан формат и подразумевано приказује бројеве без знакова долара или зареза и мјешовите бројеве - бројеви који садрже фракциону компоненту - нису ограничени на одређени број децималних мјеста.

Форматирање броја може се примијенити на једну ћелију, цијеле колоне или редове, одабрани опсег ћелија или цијели радни лист .

Негативно обликовање бројева

Подразумевано се негативни бројеви идентификују помоћу негативног знака или дасха (-) лево од броја. Екцел има неколико других опција за приказивање негативних бројева које се налазе у дијалогу Формат Целлс . Ови укључују:

• црвени текст
• округле заграде
• округле заграде и црвени текст

Приказивање негативних бројева у црвеном стању може олакшати проналазак - нарочито ако су резултати формулација које је тешко пратити на великом радном листу.

Носачи се често користе да негативни бројеви лакше идентификују за податке који се штампају црно-бело.

Промена формата негативног броја у дијалогу за ћелије форматних ћелија

1. Означите податке које треба форматирати
2. Кликните на картицу Хоме на траци
3. Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у ​​доњем десном углу групе икона Број на траци да бисте отворили дијалог Формат Целлс
4. Кликните на број испод категорије категорије дијалошког оквира
5. Изаберите опцију за приказ негативних бројева - црвена, заграде или црвене и заграде
6. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
7. Негативне вредности у одабраним подацима сада треба форматирати са одабраним опцијама

02 од 04

Форматирање бројева као фракције у Екцелу

Приказати децималне бројеве као фракције

Користите Фрацтион формат да бисте приказали бројеве као стварне фракције, а не децимале. Као што је наведено испод колоне Опис на слици изнад, доступне опције за фракције укључују:

• приказивање децимала као једне, двије или три цифре фракције у дијелу деноминатора броја;
• приказивање децимала као најчешће коришћене фракције - као што је једна половина и једна четвртина.

Форматирај прво, Други подаци

Обично је најбоље применити формат делова на ћелије пре него што унесете податке како бисте избегли неочекиване резултате.

На пример, ако су фракције са нумераторима између једне и 12 - као што су 1/2 или 12/64 - унете у ћелије са општим форматом, бројеви ће се променити у датуме као што су:

• 1/2 ће бити враћена као 2-Јан
• 12/64 ће бити враћено у периоду јануар-64 (јануар, 1964)

Такође, фракције са нумераторима веће од 12 биће конвертоване у текст и могу изазвати проблеме ако се користе у прорачунима.

Форматирајте бројеве као Фракције у дијалог бок форматних ћелија

1. Истакните ћелије да буду форматирани као фракције
2. Кликните на картицу Хоме на траци
3. Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у ​​доњем десном углу групе икона Број на траци да бисте отворили дијалог Формат Целлс
4. Кликните на Фракција испод категорије категорије у дијалошком оквиру да бисте приказали листу доступних формата фракција на десној страни дијалог бок-а
5. Изаберите формат за приказ децималних бројева као фракције са листе
6. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
7. Децимални бројеви унети у форматирани распон требали би бити приказани као фракције

03 од 04

Форматирање специјалних бројева у Екцелу

Ограничења за општу и бројчану обраду

Ако користите Екцел за чување идентификационих бројева - као што су зип кодови или бројеви телефона - можда ћете пронаћи број који се мења или приказује са неочекиваним резултатима.

Подразумевано, све ћелије у Екцеловом радном листу користе општи формат, а карактеристике овог формата укључују:

• водеће нуле у бројевима се уклањају,
• бројеви са више од 11 цифара претварају се у научне (или експоненцијалне) нотације.

Слично томе, формат броја ограничен је на приказивање бројева од 15 цифара у дужини. Било које цифре изван овог ограничења заокружене су до нула

Да бисте избегли проблеме са посебним бројевима, могу се користити двије опције у зависности од тога која врста броја се чувају на радном листу:

• посебну категорију формата у дијалогу Формат Целлс (погледајте доле);
• форматирање бројева као текст (следећа страница).

Да бисте осигурали да се специјални бројеви правилно приказују када се унесу, форматирајте ћелију или ћелије помоћу једног од два формата испод, пре уноса броја.

Категорија посебне категорије

Посебна категорија у дијалогу Формат Целлс аутоматски примјењује специјално обликовање на бројеве као што су:

• бројеви телефона - обухвата прве три цифре броја од 10 цифара у заградама и раздваја преостале седам цифара у две групе раздвојене цртицом. На пример: (800) 555-1212
• Бројеви социјалног осигурања - раздваја девет цифрених бројева у групе од три, две и четири раздвојене везицама. На пример: 555-00-9999

• зип кодови - задржава водеће нуле у бројевима - које се уклањају редовним бројевима. На примјер: 00987

• поштански број + 4 : раздваја девет цифрених бројева у групе од пет цифара, а четири раздвојене цртицом. Такође задржава било које водеће нуле. Пример: 00987-5555

Лоцале Сенситиве

Падајућа листа испод Лоцале даје опције за форматирање посебних бројева које одговарају одређеним земљама. На пример, ако је локално промијењено на енглески (Канада) , доступне опције су број телефона и број социјалног осигурања - за који се обично користе специјални бројеви за ту земљу.

Коришћење специјалног обликовања за бројеве у дијалогу за ћелије форматних ћелија

1. Истакните ћелије да буду форматирани као фракције
2. Кликните на картицу Хоме на траци
3. Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у ​​доњем десном углу групе икона Број на траци да бисте отворили дијалог Формат Целлс
4. Кликните на Посебно у одељку Категорија у дијалогу да бисте приказали листу доступних специјалних формата на десној страни дијалошког оквира
5. Ако је потребно, кликните на опцију Лоцале да бисте променили локације
6. Изаберите једну од опција за приказивање посебних бројева са листе
7. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
8. Одговарајући бројеви унети у форматирани опсег би требали бити приказани као код одабраног посебног формата

04 од 04

Форматирање бројева као текст у програму Екцел

Ограничења за општу и бројчану обраду

Да бисте осигурали да се дуги бројеви - као што су 16-цифре кредитне картице и бројеви банковних картица - правилно приказују када се унесу, форматирајте ћелију или ћелије помоћу формата Тект - пожељно пре уноса података.

Подразумевано, све ћелије у Екцеловом радном листу користе општи формат, а једна од карактеристика овог формата је да се бројеви са више од 11 цифара претварају у научне (или експоненцијалне) нотације - како је приказано у ћелији А2 на слици изнад.

Слично томе, формат броја ограничен је на приказивање бројева од 15 цифара у дужини. Било које цифре изван овог ограничења заокружене су до нула.

У ћелији А3 изнад, број 1234567891234567 се мења на 123456789123450 када је ћелија подешена за форматирање броја.

Коришћење текстуалних података у формулама и функцијама

Насупрот томе, када се користи форматирање текста - ћелија А4 изнад - исти број се исправно приказује, а пошто је ограничење карактера по ћелији за формат текста 1.024, вероватно су само ирационални бројеви попут Пи (Π) и Пхи (Φ) који се не могу приказати у целини.

Осим чувања броја идентичног начину на који је унесен, бројеви који се формирају као текст се и даље могу користити у формулама користећи основне математичке операције - као што су додавање и одузимање као што је приказано у ћелији А8 горе.

Међутим, они се не могу користити у прорачунима са неким Екцеловим функцијама - као што су СУМ и АВЕРАГЕ , пошто ћелије које садрже податке третирају као празне и враћају:

• резултат нула за СУМ - ћелије А9
• вредност грешке # ДИВ / 0! за АВЕРАГЕ - ћелија А10

Кораци у форматирање ћелије за текст

Као и код других формата, важно је форматирати ћелију за текстуалне податке пре него што унесете број - у противном ће то утицати актуелно форматирање ћелија.

1. Кликните на ћелију или изаберите низ ћелија које желите претворити у формат текста
2. Кликните на картицу Хоме на траци
3. Кликните на стрелицу надоле поред поља за форматирање бројева - приказује опћенито подразумевано - да отворите падајући мени опција за форматирање
4. Дођите до дна менија и кликните на опцију Тект - не постоје додатне опције за формат текста

Текст лево, Бројеви десно

Визуелни појам који вам помаже да одредите формат ћелије је да погледате поравнање података.

Подразумевано у Екцелу, текстуални подаци су поравнати са леве стране у ћелији и бројевима са десне стране. Ако подразумевано поравнање за опсег форматиран као текст није промењен, бројеви унети у тај опсег треба да буду приказани на левој страни ћелија као што је приказано у ћелији Ц5 на слици изнад.

Осим тога, као што је приказано у ћелијама од А4 до А7, бројеви који су форматирани као текст такође ће приказати мали зелени троугао у горњем левом углу ћелије који указују на то да се подаци могу погрешно форматирати.