Пронађите податке у Гоогле табличним таблицама са ВЛООКУП-ом

01 од 03

Пронађи попусте за цене са ВЛООКУП

Гоогле Спреадсхеетс ВЛООКУП функција. © Тед француски

Како функција ВЛООКУП ради

ВЛООКУП функција Гоогле Спреадсхеетс-а, која представља вертикални преглед , може се користити за претраживање одређених информација које се налазе у таблици података или базе података.

ВЛООКУП нормално враћа једно поље података као свој излаз. Како то ради:

  1. Нудите име или сеарцх_кеи који говори ВЛООКУП у којем редоследу или запису таблице података тражи жељене податке
  2. Испоручујете број колоне - познат као индекс - података које тражите
  3. Функција тражи сеарцх_кеи у првом ступцу табеле података
  4. ВЛООКУП затим лоцира и враћа информације које тражите из другог поља истог записа помоћу приложеног индексног броја

Проналажење приближних утакмица са ВЛООКУП-ом

Обично, ВЛООКУП покушава да пронађе точно подударање за означени претраживач. Ако се не може наћи тачно усклађивање, ВЛООКУП може пронаћи приближну утакмицу.

Сортирање података прво

Иако није увек неопходно, обично је најбоље прво сортирати опсег података које ВЛООКУП претражује у растућем редоследу користећи прву колону опсега за кључ за сортирање.

Ако подаци нису сортирани, ВЛООКУП може вратити погрешан резултат.

Функционални пример ВЛООКУП

Пример на горњој слици користи следећу формулу која садржи ВЛООКУП функцију да пронађе попуст за количину купљене робе.

= ВЛООКУП (А2, А5: Б8,2, ТРУЕ)

Иако се горња формула може уписати у ћелију радног листа, друга опција, која се користи са корацима наведеним у наставку, је да користите поље за аутоматско предложивање Гоогле таблица за унос формуле.

Уношење функције ВЛООКУП

Кораци за унос ВЛООКУП функције приказане на слици изнад у ћелију Б2 су:

  1. Кликните на ћелију Б2 да бисте постали активна ћелија - овде ће се приказати резултати функције ВЛООКУП
  2. Укуцајте знак једнакости (=), а затим име функције влоокуп
  3. Када упишете, појављује се поље за аутоматско сугестирање са именима и синтаксом функција које почињу словом В
  4. Када се у пољу појављује назив ВЛООКУП , кликните на име помоћу показивача миша да бисте унели име функције и отворите округли држач у ћелију Б2

Уношење аргумената функције

Аргументи за функцију ВЛООКУП уносе се након отвореног округлог носача у ћелији Б2.

  1. Кликните на ћелију А2 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије као аргумент за претрагу
  2. Након референце ћелије, укуцајте зарез ( , ) да делују као сепаратор између аргумената
  3. Истакните ћелије А5 до Б8 на радном листу да бисте унели ове референце ћелија као аргумент распона - табеле заглавља нису укључене у опсег
  4. После референце ћелије, откуцајте још једну зарезу
  5. Упишите 2 по зарезу да унесете аргумент за индекс јер се дисконтне стопе налазе у колони 2 распона распона
  6. Након броја 2, упишите другу зарезу
  7. Означите ћелије Б3 и Б4 на радном листу да бисте унели ове референце ћелије као аргумент распуста
  8. Откуцајте реч Труе након зарезе као аргумент с_сорт
  9. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте ушли у затворени оквир " ) " након последњег аргумента функције и да бисте довршили функцију
  10. Одговор 2,5% - дисконтна стопа за купљену количину - треба да се појави у ћелији Б2 радног листа
  11. Када кликнете на ћелију Б2, комплетна функција = ВЛООКУП (А2, А4: Б8, 2, Труе) се појављује у траци формуле изнад радног листа

Зашто је ВЛООКУП повратио 2,5% као резултат

02 од 03

Гоогле Спреадсхеетс Синтакса и аргументи ВЛООКУП функције

Гоогле Спреадсхеетс ВЛООКУП функција. © Тед француски

Синтакса и аргументи ВЛООКУП функције

Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за функцију ВЛООКУП је:

= ВЛООКУП (сеарцх_кеи, ранге, индек, ис_сортед)

сеарцх_кеи - (обавезно) вредност коју треба тражити - као што је количина продата на слици изнад

опсег - (потребно) број колона и редова које ВЛООКУП треба претраживати
- прва колона у опсегу обично садржи сеарцх_кеи

индекс - (обавезно) број колоне жељене вриједности
- нумерација почиње са колоном сеарцх_кеи као колона 1
- ако је индекс подешен на број који је већи од броја колона изабраних у распону распона а #РЕФ! грешка се враћа од функције

ис_сортед - (опционално) означава да ли се опсег сортира у растућем редоследу користећи прву колону опсега за тастер за сортирање
- Боолова вредност - ТРУЕ или ФАЛСЕ су једине прихватљиве вредности
- ако је постављено на ТРУЕ или испуштено и прва колона опсега није сортирана у растућем редоследу, може доћи до погрешног резултата
- ако је изостављено, вредност је подразумевано постављена на ТРУЕ
- ако је постављено на ТРУЕ или испуштено и није пронађено тачно прилагођавање за сеарцх_кеи, најближи резултат који је мањи по величини или вриједности користи се као сеарцх_кеи.
- ако је подешено на ФАЛСЕ, ВЛООКУП прихвата само тачно подударање за сеарцх_кеи. Ако постоје више вредности за подударање, враћа се прва одговарајућа вриједност
- ако је подешено на ФАЛСЕ, а не пронађена одговарајућа вриједност за сеарцх_кеи, функција враћа # Н / А грешку

03 од 03

ВЛООКУП Поруке о грешкама

Гоогле Спреадсхеетс ВЛООКУП функције Поруке о грешкама. © Тед француски

ВЛООКУП Поруке о грешкама

Следеће поруке о грешци су повезане са ВЛООКУП-ом.

# Н / А ("вриједност није доступна") се приказује ако:

#РЕФ! ("референца изван домета") се приказује ако: