01 од 03
Пронађите податке на левој страни
Преглед Екцелове леве претраге
Екцелова ВЛООКУП функција се користи за проналажење и враћање информација из табеле података на основу тражене вриједности коју изаберете.
Обично, ВЛООКУП захтева да вредност за претрагу буде у левој колони таблице података, а функција враћа друго поље података које се налазе у истом реду са десне стране ове вриједности.
Комбиновањем ВЛООКУП-а са функцијом ЦХООСЕ ; међутим, може се креирати лева формула за претрагу која ће:
- дозвољава да се вредност претраживања изабере из било које колоне у таблици података
- повратне информације које се налазе у било којој колони лево од тражне вредности
Пример: Коришћење функција ВЛООКУП и ЦХООСЕ у левој формули за претраживање
Кораци који су детаљно приказани креирају леву формулу за претрагу која се види на слици изнад.
Формула
= ВЛООКУП ($ Д $ 2, ИЗБОР ({1,2}, $ Ф: $ Ф, $ Д: $ Д), 2, ФАЛСЕ)омогућава да се пронађе део који испоручују различите компаније наведене у колони 3 табеле података.
Задатак функције ЦХООСЕ у формули је да превари ВЛООКУП-а да верује да је колона 3 заправо колона 1. Као резултат, име компаније може се користити као вриједност тражења како би се пронашло име дијелова који свака компанија испоручује.
Упутства Кораци - унос података о туторијалу
- Унесите следеће наслове у наведене ћелије: Д1 - Добављач Е1 - део
- Унесите таблицу података видљивих на слици изнад у ћелије од Д4 до Ф9
- Редови 2 и 3 остају празни да би се прилагодили критеријумима претраживања и леви формулисани формули креирани током овог туторијала
Покретање Формуле лијевог проналаска - Отварање дијалога ВЛООКУП
Иако је могуће уписати формулу изнад директно у ћелију Ф1 на радном листу, многи људи имају потешкоће синтаксом формуле.
Алтернатива, у овом случају, је коришћење дијалога ВЛООКУП. Скоро све функције Екцел-а имају дијалошки оквир који вам омогућава да уносите сваки аргумент функције на посебну линију.
Корак по корак
- Кликните на ћелију Е2 радног листа - локацију на којој ће се приказати резултати леве претраге формула
- Кликните на картицу Формуле на траци
- Кликните на опцију Лоокуп & Референце у траци да бисте отворили листу падајућих функција
- Кликните на ВЛООКУП на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције
02 од 03
Уношење аргумената у дијалог ВЛООКУП-а - Кликните за приказ веће слике
ВЛООКУП-ови Аргументи
Аргументи функције су вредности које користи функција за израчунавање резултата.
У дијалогу функције функције, име сваког аргумента се налази на одвојеној линији, а затим поље у који уносите вриједност.
Унесите следеће вредности за сваки од ВЛООКУП-ових аргумената на тачну линију дијалога као што је приказано на слици изнад.
Лоокуп Валуе
Вредност тражења је поље информација које се користе за претраживање табеларног поља. ВЛООКУП враћа друго поље података из истог реда као и тражња.
Овај пример користи референцу ћелије на локацију на којој ће се име предузећа унети у радни лист. Предност овога је што олакшава промену имена предузећа без измјене формуле.
Корак по корак
- Кликните на линију лоокуп_валуе у дијалошком оквиру
- Кликните на ћелију Д2 да додате ову референцу ћелију на линију лоокуп_валуе
- Притисните тастер Ф4 на тастатури да бисте апсолутно означили целију - $ Д $ 2
Напомена: Апсолутне референце ћелија се користе за вриједности тражења и аргументе арраи табле како би се спријечиле грешке ако се формула за претрагу копира у друге ћелије на радном листу.
Арраи табле: Унос функције ЦХООСЕ
Арраи табле арраи је блок суседних података из којих се одређене информације враћају.
Обично, ВЛООКУП само гледа право на аргумент за тражење вредности да би пронашао податке у низу таблица. Да би га погледао лево, ВЛООКУП мора бити преварен преуређивањем ступаца у низ таблица помоћу функције ЦХООСЕ.
У овој формули, функција ЦХООСЕ остварује два задатка:
- она ствара низ таблица који је само два колона широка - ступци Д и Ф
- она мења десно на лево редослед колона у низу таблица, тако да стубац Ф буде први, а колона Д је друга
Детаљи о томе како функција ЦХООСЕ извршава ове задатке можете наћи на 3. страници водича .
Корак по корак
Напомена: приликом уноса функција ручно, сваки од аргумената функције мора бити одвојен зарезом "," .
- У дијалогу функције ВЛООКУП кликните на линију Табле_арраи
- Унесите следећу функцију ЦХООСЕ
- ИЗАБЕРИТЕ ({1,2}, $ Ф: $ Ф, $ Д: $ Д)
Индексни број колоне
Нормално, број индекса колоне означава који ступац таблице таблице садржи податке о којима сте после. У овој формули; Међутим, он се односи на редослед ступаца постављених од стране ЦХООСЕ функције.
Функција ЦХООСЕ креира низ таблица који су широки две колоне са ступцу Ф, а затим слиједи колона Д. С обзиром да тражене информације - име партије - налази се у ступцу Д, вриједност индекса ступца индекса мора бити подешена на 2.
Корак по корак
- Кликните на линију Цол_индек_нум у дијалошком оквиру
- Укуцајте 2 у овој линији
Претраживање опсега
ВЛООКУП-ов аргумент Ранге_лоокуп је логична вриједност (само ТРУЕ или ФАЛСЕ) која указује на то да ли желите ВЛООКУП да пронађе тачно или приближно усклађивање са вриједношћу за претраживање.
- Ако је ТРУЕ или ако је овај аргумент изостављен, ВЛООКУП враћа или тачну утакмицу на Лоокуп_валуе, или ако није пронађено тачно усклађивање, ВЛООКУП враћа следећу највећу вриједност. За формулу која то ради, подаци у првој колони Табле_арраи морају бити сортирани у растућем редоследу .
- Ако је ФАЛСЕ, ВЛООКУП ће користити само тачан резултат на Лоокуп_валуе. Ако у првој колони Табле_арраи постоје двије или више вриједности које се подударају са вриједностима тражења, користи се прва вриједност. Ако се не пронађе тачно усклађивање, грешка # Н / А се враћа.
У овом водичу, пошто тражимо одређено име дела, Ранге_лоокуп ће бити постављен на Фалсе, тако да ће формула бити враћена само тачним подударањима.
Корак по корак
- Кликните на Ранге_лоокуп линију у дијалог бок-у
- У ову линију упишите реч Фалсе да би желели да ВЛООКУП врати тачан подудар за податке које тражим
- Кликните на дугме У реду да бисте завршили форму лијеве претраге и затворили дијалошки оквир
- Пошто још нисмо унели име компаније у ћелију Д2, грешка # Н / А би требало да буде присутна у ћелији Е2
03 од 03
Тестирање Формуле лијевог проналаска
Повратак података са Формулом лијеве тражње
Да бисте пронашли које компаније испоручују који делови, упишите име компаније у ћелију Д2 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури.
Име дела ће бити приказано у ћелији Е2.
Корак по корак
- Кликните на ћелију Д2 на вашем радном листу
- Укуцајте Гадгетс Плус у ћелију Д2 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
- Текст Гаџети - део који испоручује компанија Гадгетс Плус - треба да буде приказан у ћелији Е2
- Тестирајте формулу за претраживање даље укуцавањем других имена предузећа у ћелију Д2, а одговарајуће име делова треба да се појави у ћелији Е2
ВЛООКУП Поруке о грешкама
Ако се у ћелији Е2 појављује порука о грешци као што је # Н / А , прво проверите грешке правописа у ћелији Д2.
Ако правопис није проблем, ова листа ВЛООКУП порука о грешкама може вам помоћи да одредите гдје се налази проблем.
Прекидање функције ЦХООСЕ функције
Као што је поменуто, у овој формули, ЦХООСЕ функција има два задатка:
- она ствара низ таблица који је само два колона широка - ступци Д и Ф
- она мења десно на лево редослед колона у низу таблица, тако да стубац Ф буде први, а колона Д је друга
Креирање двоја колоне табеле
Синтакса за функцију ЦХООСЕ је:
= ИЗАБЕРИ (Индек_нумбер, Валуе1, Валуе2, ... Валуе254)
Функција ЦХООСЕ обично враћа једну вриједност са листе вриједности (Валуе1 то Валуе254) на основу унетог броја индекса.
Ако је индексни број 1, функција враћа вриједност1 са листе; ако је индексни број 2, функција враћа Валуе2 из листе и тако даље.
Уносом више индексних бројева; међутим, функција ће вратити више вриједности у било којем жељеном редоследу. Добијање ЦХООСЕ-а за враћање више вриједности врши се стварањем поља .
Улазак у низ се постиже окружењем бројева унетих у завртањима или заградама. За индексни број унесете два броја: {1,2} .
Треба напоменути да ИЗБОР није ограничен на креирање две колоне таблице. Ако укључите додатни број у низ - као {1,2,3} - и додатни опсег у аргументу вриједности, може се створити тродимензионална таблица.
Додатни ступци би вам омогућили да вратите различите информације помоћу леве формулације једноставно тако што ћете променити број ВЛООКУП-овог индекса бројева колона на број колоне који садржи жељене информације.
Промена редоследа колона помоћу функције ЦХООСЕ
У функцији ЦХООСЕ која се користи у овој формули: ИЗБОР ({1,2}, $ Ф: $ Ф, $ Д: $ Д) , опсег за ступцу Ф је наведен прије ступца Д.
Пошто ЦХООСЕ функција поставља ВЛООКУП-ов табеларни низ - извор података за ту функцију - пребацивање редоследа ступаца у ЦХООСЕ функцију прелази се на ВЛООКУП.
Сада, што се тиче ВЛООКУП-а, табеларни низ је само два колона широка са колоном Ф на левој страни и колона Д на десној страни. Пошто колона Ф садржи име предузећа за коју желимо да тражимо, а пошто колона Д садржи називе делова, ВЛООКУП ће моћи обавити своје опће задатке у проналажењу података који се налазе лево од тражне вриједности.
Као резултат тога, ВЛООКУП може да користи назив компаније да пронађе део који они снабдевају.