Креирајте и формирајте графички приказ у Екцелу у 5 корака

Када вам само треба линија, постоје једноставни савети за коришћење

У Мицрософт Екцелу додавање линијског графикона у листу или радну свеску креира визуелну представу података. У неким случајевима, ова слика података може открити трендове и промене које би у супротном могле остати непримећене када су подаци сахрањени у редовима и ступцима.

Израда линијског графика - кратка верзија

Кораци за додавање основног линијског графикона или графикона линије на радни лист Екцел су:

1. Означите податке који ће бити укључени у графикону - укључите заглавља редова и колона, али не и наслов табеле података.
2. Кликните на картицу Инсерт на траци .
3. У одељку Цхартс на траци, кликните на икону Инсерт Лине Цхарт да бисте отворили падајућу листу доступних типова графикона / графикона.
4. Поставите показивач миша преко типа графикона да бисте прочитали опис графикона / графикона.
5. Кликните на жељени графикон.

Обичан, неформатирани графикон - онај који приказује само линије које представљају изабрану серију података , подразумевани наслов графикона, легенду и осе оси - биће додати на тренутни радни лист.

Верзија Разлике

Кораци у овом упутству користе опције за форматирање и изгледе доступне у програму Екцел 2013. Они се разликују од оних пронађених у ранијим верзијама програма. Користите следеће линкове за графичке туторијале за друге верзије Екцел-а.

• Екцел 2010 и 2007 Лине Грапх Туториал
• Екцел 2003 (и раније верзије) Линијски графикон

Напомена о Екцеловим темама боја

Екцел, као и сви Мицрософт Оффице програми, користи теме за подешавање изгледа својих докумената. У зависности од теме коју користите док пратите овај туторијал, боје наведене у корацима за туториал можда нису исте као и оне које користите. Можете одабрати било коју тему коју волите и наставите.

Израда линијског графика - дуга верзија

Напомена: Ако немате податке при руци да бисте користили овај водич, кораци у овом водичу користе податке приказане на горњој слици.

Унос других података је увек први корак у креирању графикона - без обзира на то какав је графикон или графикон креиран.

Други корак је истицање података који ће се користити приликом креирања графикона. Изабрани подаци обично укључују наслове ступаца и заглавља редова, који се користе као ознаке у графикону.

1. Унесите податке приказане на слици изнад у исправне ћелије радног листа .
2. Када сте унели, означите опсег ћелија од А2 до Ц6.

Приликом бирања података, заглавље редова и колона су укључене у избор, али наслов на врху табеле података није. Наслов се мора ручно додати графици.

Креирање основног графикона

Следећи кораци ће створити основни графички приказ - обичан, неформатиран графикон који приказује одабране серије података и оси.

Након тога, као што је поменуто, туторијал покрива како да користите неке од најчешћих карактеристика за обликовање, које ће, ако се прате, промијенити основни графикон тако да одговара линијском графику приказаном на првом слајду овог туторијала.

1. Кликните на картицу Инсерт на траци.
2. У одељку Цхартс у менију траке кликните на икону Инсерт Лине Цхарт да бисте отворили падајућу листу доступних графичких / графичких типова.
3. Поставите показивач миша преко типа графикона да бисте прочитали опис графикона.
4. Кликните на прву 2-д врстицу графикона на листи да бисте је изабрали.
5. Основни графикон линије је креиран и стављен на ваш радни лист као што је приказано на слици на следећем слајду испод.

Форматирање графикона основне линије: додавање наслова графикона

Измените подразумевани наслов наслова тако што ћете је двапут кликнути, али не двапут кликните

1. Кликните једном на подразумевани наслов графикона да бисте је изабрали - оквир би требало да се појави око речи Цхарт Титле.
2. Кликните други пут да ставите Екцел у режим едитовања , који поставља курсор у поље за наслов.
3. Обришите подразумевани текст коришћењем тастера Делете / Бацкспаце на тастатури.
4. Унесите назив графикона - Просјечне падавине (мм) - у насловно поље

Кликом на погрешан део графикона

Постоји много различитих делова у графикону у Екцелу - као што су наслов и ознаке графикона, област која садржи линије које представљају изабране податке, хоризонталне и вертикалне осе и хоризонталне мрежне линије.

Сви ови делови се сматрају одвојеним предметима од стране програма, и као такав, сваки се може форматирати засебно. Реците Екцелу који део графа желите форматирати тако што ћете га кликнути помоћу показивача миша да бисте је изабрали.

Током овог туторијала, ако ваши резултати не подсећају на наведене, врло је вероватно да нисте имали прави део графикона изабраног када сте примијенили опцију форматирања.

Најчешћа грешка је клик на површину плоха у центру графикона када је намера да изаберете цео графикон.

Најлакши начин да изаберете цео графикон је да кликнете у горњем левом или десном углу далеко од наслова графикона.

Ако се направи грешка, може се брзо исправити користећи Екцелову функцију поништавања . Након тога, кликните на десни део графикона и покушајте поново.

Промена боје графикона помоћу картица Табулатор алата

Када се графикон / график креира у Екцел-у, или кад год се изабере постојећи графикон кликом на њега, на траку се дода два додатна језичка као што је приказано на слици изнад.

Ове табеле Алатке за графику - Дизајн и формат - садрже опције обликовања и распореда посебно за графиконе, а биће коришћене у следећим корацима како би променили боју позадине и текста графикона.

Промена боје позадине графикона

За овај графикон, форматирање позадине је процес у два корака, јер је додан градијент који показује мале промене у бојама хоризонтално преко графикона.

1. Кликните на позадину да бисте изабрали цео графикон.
2. Кликните на картицу Формат на траци.
3. Кликните на опцију Схапе Филл , идентификована на горњој слици да бисте отворили панел за попуњавање боја.
4. Изаберите црну, текст 1, упаљач 35% од секције Тема боја на листи.
5. Кликните на опцију Схапе Филл други пут да бисте отворили мени за падање боја.
6. Поставите показивач миша преко опције Градиент близу дна листе да бисте отворили панел Градиент.
7. У одељку "Тамне варијације" на панелу кликните на опцију Линеар лефт да бисте додали градијент који постепено постаје тамнији од леве на десно преко графикона.

Промена боје текста

Сада када је позадина црна, подразумевани црни текст више није видљив. Следећи одељак мења боју свих текстова на графикону на бело

1. Кликните на позадину да бисте изабрали цео графикон.
2. Ако је потребно, кликните на картицу Формат на траци.
3. Кликните на опцију Попуњавање текста да бисте отворили списак падајућих текстуалних боја.
4. Изаберите Вхите, Бацкгроунд 1 из одељка Тхеме Цолорс на листи.
5. Сви текстови у наслову, к и и оси и легенде би требало да се промене на бело.

Промена боје линије: Форматирање у окну задатака

У последња два корака туторијала користите окно задатака за обликовање , које садржи већину опција за обликовање доступних за графиконе.

У Екцелу 2013, када се активира, окно се појављује на десној страни екрана Екцел-а, као што је приказано на слици изнад. Титула и опције које се појављују у окну се мењају у зависности од области графикона која је изабрана.

Промена боје линије за Ацапулцо

1. На графикону кликните једном на наранџастој линији за Ацапулцо да бисте је изабрали - мале ознаке треба да се појаве дуж дужине линије.
2. Ако је потребно, кликните на картицу Формат на траци.
3. На крајњој левој страни траке кликните на опцију Формат Селецтион да бисте отворили окно за обликовање задатака .
4. Пошто је линија за Ацапулцо претходно изабрана, наслов у окну треба да прочита Формат Дата Сериес.
5. У окну кликните на икону Филл (цан паинт) да бисте отворили листу опција Линија.
6. На листи опција, кликните на икону за попуњавање поред ознаке Цолор да бисте отворили падајући лист линија боја.
7. Изаберите зелени, акцент 6, упаљач 40% од одељка Теми боја на листи - линија за Ацапулцо би требало да се промени у светло зелену боју.

Промена Амстердама

1. На графикону кликните једном на плавој линији за Амстердам да бисте је изабрали.
2. У окну за задатке за обликовање, боја текућег попуњавања приказаног испод иконе би требало да се промени од зелене до плаве, показујући да окно сада приказује опције за Амстердам.
3. Кликните на икону за попуњавање да бисте отворили падајући лист линија боја.
4. Изаберите Блуе, Аццент 1, Упаљач 40% од секције Тема боја на листи - линија за Амстердам би требало да се промени у светло плаву боју.

Избацивање из мрежних линија

Последња промена формата која треба направити је да прилагодите мрежне линије које се хоризонтално покрећу преко графикона.

Основни графикон обухвата ове мрежне линије како би лакше прочитао вриједности за одређене тачке на линијама података.

Међутим, они не морају бити толико видно приказани. Један једноставан начин за њихово тонирање је подешавање њихове транспарентности помоћу окна за обликовање задатака.

Подразумевано, ниво транспарентности је 0%, али повећавајући то, мрежне линије ће нестати у позадини где припадају.

1. Кликните на опцију Формат Селецтион на картици Формат на траци ако је потребно да бисте отворили окно за обликовање задатака
2. На графикону кликните једном на грид линији од 150 мм која пролази кроз средину графикона - означите све мрежне линије (плаве тачке на крају сваке гридлине)
3. У окну промените ниво транспарентности на 75% - мрежне линије на графикону би требале знатно да збледе