Генерално, табела у Екцел-у је серија редова и колона у радном листу који садржи повезане податке. У верзијама пре Екцела 2007, табела ове врсте је означена као листа.
Прецизније, табела је блок ћелија (редова и колона) који садрже повезане податке који су форматирани као таблица помоћу опције Екцелове табеле на картици Инсерт на траци (слична опција се налази на картици Хоме ).
Обликовање блока података као табеле олакшава извођење разних задатака на табличним подацима без утицаја на друге податке у радном листу. Ови задаци укључују:
- сортирање података;
- филтрирање података ;
- брзе калкулације - унесите једну формулу која се аутоматски примјењује на сваку ћелију у тој колони;
- додавање укупних колона у последњи ред у табели;
- форматирање података таблице као препознатљив блок, чиме се искључује из других података у радном листу.
Прије уноса табеле
Иако је могуће креирати празну таблицу, обично је лакше унети податке пре него што га форматирате као таблицу.
Када уносите податке, не остављајте празне редове, ступце или ћелије у блока података који ће формирати табелу.
Да бисте креирали таблицу :
- Кликните било коју ћелију унутар блока података;
- Кликните на картицу Инсерт на траци;
- Кликните на икону табеле (налази се у табели групе ) - Екцел ће изабрати читав блок суседних података и отворити дијалог Креирати табелу ;
- Ако ваши подаци имају ред наслова, у дијалошком окну потврдите опцију 'Моја табела има заглавља';
- Кликните на ОК да бисте креирали таблицу.
Карактеристике табеле
Најзначајније функције које Екцел додаје у блок података су:
- испустите меније са опцијама сортирања, филтрирања и претраживања за сваку колону у табели
- форматирање блока података помоћу алтернативних сјењених редова - да бисте променили сенчење користите опцију Стилес Табле на картици Инсерт ;
- дршка која се налази у доњем десном углу стола што олакшава додавање или уклањање записа из табеле;
- икона брзе анализе (додата у програму Екцел 2013) се појављује у доњем десном углу активне ћелије када су изабране две или више ћелија у табели. Лако је анализирати податке користећи:
- графикони;
- пивот таблес;
- укупни текови - појављују се након последњег реда података таблице;
- могуће форматирање.
Управљање табличним подацима
Опције сортирања и филтрирања
Спустни менији сорт / филтер који су додати у наслов заглавља олакшавају сорте табела:
- у растућем редоследу;
- у опадајућем редоследу;
- помоћу фонта или боје позадине;
- користећи прилагођени редослед налога.
Опција филтера у менијима вам омогућава
- прикажите само податке који испуњавају наведене критеријуме, или можете
- филтер по фонту или боју позадине ћелије;
- потражите одређене записе тако што ћете подударати појединачна поља података .
Додавање и уклањање поља и записа
Ручка за величину олакшава додавање или уклањање читавих редова (записа) или ступаца (поља) података из табеле. Урадити тако:
- Кликните и држите показивач миша на дршци за величину;
- Повуците ручицу за величину нагоре или надоле или налево или надесно да бисте променили величину стола.
Подаци који се уклањају из табеле не бришу се са радног листа, али се више не укључују у операције таблице као што су сортирање и филтрирање.
Израчунате колоне
Израчуната колона вам омогућава да унесете јединствену формулу у једну ћелију у колони и да се та формула аутоматски примени на све ћелије у колони. Ако не желите да израчунавање укључи све ћелије, избришите формулу из тих ћелија. Ако желите само формулу у почетној ћелији, користите функцију отказивања да бисте је брзо уклонили из свих других ћелија.
Тотал Ров
Број записа у табели може се додати додавањем Тотал Ров на дно табеле. Укупан ред користи функцију СУБТОТАЛ како би бројање записа.
Поред тога, могу се додати и друге калкулације програма Екцел - као што су сум, просек, максимум и мин - помоћу падајућег менија опција. Ови додатни прорачуни такође користе функцију СУБТОТАЛ.
Да бисте додали Тотал Ров :
- Кликните било где у табели;
- Кликните на картицу Десигн на траци;
- Потврдите избор у пољу за потврду Тотал Ров (налази се у опцији Стиле Оптионс );
Укупан ред се појављује као задњи ред у табели и приказује ријеч Тотал у левој ћелији и укупан број записа у десној ћелији на десној страни као што је приказано на слици изнад.
Да бисте додали друге калкулације у Тотал Ров :
- У укупном редоследу кликните на ћелију у којој ће се израчунати приказати укупно - појављује се падајућа стрелица;
- Кликните стрелицу падајуће листе да бисте отворили мени опција;
- Кликните на жељени прорачун у менију да га додате у ћелију;
Напомена: Формуле које се могу додати у укупни ред нису ограничене на израчунавање у менију. Формула се може додати ручно било којој ћелији у укупном реду.
Обришите таблицу, али сачувајте податке
- Кликните било где у табели;
- Кликните на картицу Десигн на траци
- Кликните Претвори у опсег (налази се у алатној групи ) - отвара се поље за потврду за уклањање табеле;
- Кликните Да да потврдите.
Функције таблице - као што су падајући мени и ручица за величину - уклањају се, али се задржавају подаци, сенчење редова и друге функције за обликовање.