Заједничке грешке у Екцел формулама и како их поправити
Ако Екцел не може правилно проценити формулу или функцију радног листа ; она ће приказати вредност грешке - као што су #РЕФ !, #НУЛЛ !, # ДИВ / 0! - у ћелији у којој се налази формула.
Сама вредност грешке плус дугме за опције грешака, које се приказује у ћелијама са формулама грешака, даје одређену помоћ у идентификовању проблема о проблему.
Зелени троуглови и жути дијаманти
Екцел ће приказати мали зелени троугао у горњем левом углу ћелија које садрже вредности грешака - ћелије Д2 до Д9 на слици изнад. Зелени троугао означава да садржај ћелије крши једну од Екцелових правила за проверу грешака.
Кликом на ћелију која садржи зелени троугао ће се појавити жуто дијамантско дугме поред троугла. Жути дијамант је Екцелов тастер за опције грешака и садржи опције за исправљање грешке уочене.
Постављањем показиваћа миша преко дугмета опција грешака приказаће се текстуална порука - позната као текст лебдећи - који објашњава разлог за вредност грешке.
Испод су наведене уобичајене вредности грешака које приказује Екцел, заједно са неким честим узроцима и решењима који би помогли у исправљању проблема.
#НУЛА! Грешке - Неправилно одвојене референце ћелија
#НУЛА! вредности грешке настају када су две или више референци ћелија неправилно или ненамерно одвојене размаком у формули - редови 2 до 5 на слици изнад.
У Екцел формулама, просторски карактер се користи као оператер пресецања, што значи да се користи приликом пописа два или више пресјека или преклапања опсега података, као што су: А1: А5 А3: Ц3 (референтна ћелија А3 је дио оба опсега , тако да се опсег пресече).
#НУЛА! грешке се јављају ако:
- референце вишеструких ћелија у формули су одвојене размаком уместо математичког оператора, као што је знак плус ( + ). Пример: = А1 А3 + А5;
- почетни и крајњи тачки распона ћелија су одвојени размаком уместо оператора распона - дебелог црева (:). Пример: = СУМ (А1 А5);
- појединачне референце ћелија у формули су одвојене размаком уместо оператора синдиката - зарезом (,). Пример: = СУМ (А1 А3, А5);
- оператер пресецања (просторни карактер) се намерно користи, али наведени опсег не прелази. Пример: = СУМ (А1: А5 Б1: Б5)
Решења: Одговарајуће референтне ћелије.
- Одвојите референце ћелија у формули са математичким оператором. Пример: = А1 + А3 + А5;
- одвојите почетну и крајњу тачку опсега помоћу дебелог црева (:). Пример: = СУМ (А1: А5);
- одвајају појединачне референце ћелија у формули са зарезом. Пример: = СУМ (А1, А3, А5);
- осигурајте да се опсег раздвојени простором заправо пресецају. Пример: = СУМ (А1: А5 А3: Ц3).
#РЕФ! Грешке - неважеће референце ћелија
Неправилна грешка референце ћелије се јавља када формула садржи нетачне референце ћелија - редови 6 и 7 у горе наведеном примеру. Ово се најчешће дешава када:
- појединачне ћелије или читаве колоне или редови који садрже податке из формуле случајно се бришу;
- подаци из једне ћелије се померају (користећи исецање и пасте или повући и спустити) у ћелију на коју се односи формула;
- формула садржи линк - користећи ОЛЕ (Повезивање објеката и уградња) - у програм који се тренутно не покреће.
Решења:
- користите функцију за поништавање функције Екцел да бисте повратили податке изгубљене у избрисаним ћелијама, колонама или редовима;
- ако се подаци не могу опоравити, поново унесите податке и прилагодите референце ћелија ако је потребно;
- отворите програме који садрже ОЛЕ везе и ажурирајте радни лист који садржи #РЕФ! грешка.
# ДИВ / О! - Поделите Зеро Еррор
Дељење са 0 грешака се јавља када формула покуша да се подели нултим редовима 8 и 9 на горњој слици. Ово се може догодити када:
- делилац или именитељ у операцији поделе је једнак нули - било експлицитно - као што је = А5 / 0 или као резултат друге обрачуна која има нула за резултат;
- формула која означава ћелију која је празна.
Решења:
- Проверите да ли имате исправне податке у ћелијама наведеним у формули.
- Проверите да ли су ваши подаци у исправним ћелијама.
- Проверите да ли су исправне референце ћелија коришћене у формули.
##### Грешка - Форматирање ћелија
Ћелија испуњена редом хасхтага , знакова броја или симбола фунта, како их зову, није названа као вредност грешке од стране Мицрософт-а, али се наводи да је проузрокована дужином података унетих у форматирану ћелију.
Стога, ред ##### се јавља у различитим случајевима, као што је када:
- унесена вредност је ширша од тренутне ширине ћелије за ћелију форматирана за датуме или времена - ред 10 на горњој слици.
- формула која је унета у ћелију форматирана за бројеве даје резултат који је шири од ћелије.
- податак о броју или тексту, који прелази 253 карактера, уноси се у ћелију форматирана за датуме датума, времена или рачуноводства.
- негативни број се налази у ћелији која је форматирана за датуме или времена. Датуми и времена у Екцелу морају бити позитивне вредности као што је приказано у реду 11 на слици изнад.
Решења:
- Ширити ћелију која је погођена проширењем колоне (поједине ћелије се не могу проширити без проширења читаве колоне).
- Скратите дужину података у ћелију ако је могуће или изаберите другачији формат за ћелију као што је Опште .
- Исправите вредност датума или времена у погођеном ћелији тако да резултат није негативан.
- Исправите формулу која резултира у негативном времену или датумској вредности која ће се приказати у погођеном ћелији.