Гоогле омогућава већини корисника да чувају до 15ГБ података по рачуну. Ово може изгледати великодушно, али све те старе поруке - плус документи сачувани на Гоогле диску - могу брзо да искористе тај простор. Ево како да сазнате колико од вашег расподијељеног Гоогле простора за складиштење које већ користите и колико још имате на располагању.
Мала али Много: Е-пошта на Гмаил рачуну
Е-пошта има мале стопе података, али за већину рачуна има их много.
Поред тога, многи имају прилоге који брзо размишљају о простору. Емаилс такође имају тенденцију нагомилавања током година, тако да се сви ти мали битови сабирају.
Ово важи за било коју услугу е-поште, али то је посебно важно за Гмаил . Гоогле олакшава архивирање него за брисање е-поште; етикете и добро развијене функције претраживања чине лако организовање и претраживање. Те е-поруке које сте можда мислили да сте избрисали можда би се архивирали уместо њих и користили простор.
Гоогле диск
Све на Гоогле диску броји према распореду од 15ГБ. То важи за преузимања, документе, прегледнице и све остале предмете које тамо складиштите.
Гоогле слике
Један изузетак од ограничења за складиштење је фотографија високе резолуције. Фотографије које стављате без компресије не рачунају према граници - што је сретно, јер ће фотографије брзо искористити свој простор. Ово чини Гоогле Пхотосу корисном опцијом за прављење резервне копије свих тих меморија која се налазе на вашем рачунару.
Проверите употребу Гмаил-а
Да бисте сазнали колико простора за складиштење ваших Гмаил е-пошта (и њихових прилога) заузимају и колико вам је простора остало:
- Посетите страницу за складиштење Гоогле диска.
- Ако сте пријављени на Гоогле налог, требало би да видите графикон пита који показује колико сте простора користили (плаво) и колико је простора на располагању (у сивој боји).
Такође можете добити брзу идеју о томе колико простора остаје директно са вашег Гмаил налога:
- Дођите до дна било које странице у Гмаил-у.
- Пронађите тренутну употребу складишта на левој страни, према дну.
Шта се дешава ако се постигне лимит за складиштење Гмаил-а?
Чим ваш рачун достигне критичку величину, Гмаил ће приказати упозорење у пријемном сандучету.
Након три месеца пређене квоте, ваш Гмаил рачун ће приказати ову поруку:
"Не можете да шаљете или примате е-пошту јер сте ван складишног простора."
И даље ћете моћи да приступите свим порукама у свом налогу, али нећете моћи да примате или пошаљете нове е-поруке са налога. Мораћете поново да умањите свој Гоогле налог на рачуну испод квоте за складиштење пре него што се Гмаил функције понови као нормално.
Напомена: Можда нећете добити поруку о грешци приликом приступа налогу преко ИМАП-а, а можда ћете и даље моћи да шаљете поруке путем СМТП-а (из програма за е-пошту). То је зато што кориштењем е-поште на овај начин локално складиштите поруке (на рачунару), а не искључиво на Гооглеовим серверима.
Људи који шаљу е-пошту на вашу Гмаил адресу док је рачун преко квоте прими поруку о грешци која каже нешто попут:
"Е-маил налог који покушавате да достигнете је прекорачио своју квоту."
Услуга е-поште пошиљаоца обично ће наставити покушати да поново пошаље поруку сваких неколико сати за унапред одређено време које је специфично за добављача е-поште. Ако смањите количину складишта коју трошите тако да је поново у границама Гоогле квота за то време, порука ће на крају бити достављена. Ако не, међутим, маил сервер ће одустати од е-поште и одскочити га. Пошиљалац ће примити ову поруку:
"Порука није могла бити достављена јер је рачун који покушавате да достигнете премаши квоту за складиштење."
Ако се складишти простор за складиштење
Ако ризикујете да ускоро изостане са простора на вашем Гмаил рачуну, тј. Имате само неколико мегабајта простора за складиштење - можете направити једну од две ствари: створити више простора или смањити количину података у свом налогу.
Ако одлучите да повећате свој простор за складиштење, можете купити до 30ТБ више од Гооглеа за дељење између Гмаил-а и Гоогле-а.
Ако се уместо тога одлучите да ослободите простор, пробајте ове стратегије:
- Испразните нежељену пошту и смеће у Гмаил-у .
- Испразните и сметај Гоогле диска:
- Отворите Гоогле диск.
- Кликните Трасх у бару са леве стране, према дну.
- Кликните стрелицу окренуту према доле поред Сметње у врху прозора.
- Изаберите Празно смеће из менија који се појавио.
- Обришите велике и непотребне поруке у Гмаил-у, или их архивирајте на други налог е-поште или локално на рачунар.
- Оператор за претрагу "хас: аттацхмент" ће приказати све е-поште са датотекама приложеним у Гмаил-у. Одатле можете избрисати оне које више не желите.
- Можете користити услугу као што је пронаћи Биг Маил како бисте открили највеће е-поруке на свом Гмаил рачуну тако да их можете обрисати.
- Још једна могућност је да подесите Гмаил као ИМАП налог у другом програму за е-пошту који вам омогућава претраживање по величини поруке (као што је МацОС Маил или Мозилла Тхундербирд ). Тада можете премјестити највеће е-поруке у архиву, било на другом рачуну е-поште или у локалним директоријима тог поштанског програма.
- Запамтите: стварно брисање порука са Гмаил налога је процес у два корака. Уклањање Брисање на серију порука ставља их у вашу смјену ; обавезно га испразните након тога.