5 начина убијања Мицрософт Екцел-а
Екцел је електронски програм за табеларне прорачуне.
Електронска таблица је рачунарски софтвер који се користи за чување, организовање и манипулисање података .
За који Екцел се користи
Електронски програми за табеларне рачуне изворно су базирани на папирним таблицама које се користе за рачуноводство. Као такав, основни распоред рачунарских таблица је исти као и папирни. Сродни подаци се чувају у табелама - што је колекција малих правоугаоних кутија или ћелија организованих у редове и колоне.
Тренутне верзије програма Екцел и других програма за табеларне прорачуне могу да складиште више страница таблатуре у једном рачунарском фајлу.
Сачувана рачунарска датотека се често назива радном свеском, а свака страница у радној свесци је посебан радни лист.
Екцел Алтернативес
Други тренутни програми за прегледане програме који су доступни за употребу укључују:
Гоогле листови (или Гоогле табеле) - бесплатан програм за рад са табелама на мрежи;
Екцел Онлине - бесплатна, смањена, веб-базирана верзија Екцел-а;
Опен Оффице Цалц - бесплатан програм за прегледивање програма за преузимање.
Ћелије таблице и ћелијске референце
Када погледате екран Екцел-а или било који други екран таблице - видите правоугаоне таблице или мрежу редова и ступаца , као што је приказано на слици изнад.
У новијим верзијама Екцел-а, сваки радни лист садржи отприлике милион редова и више од 16.000 ступаца, што захтијева шему адресирања како би се пратила гдје се подаци налазе.
Хоризонтални редови се идентификују бројевима (1, 2, 3) и вертикалним стубовима словима абецеде (А, Б, Ц). За колоне изнад 26, колоне су идентификоване са два или више слова као што су АА, АБ, АЦ или ААА, ААБ итд.
Тачка пресека између колоне и реда, како је поменуто, је мала правоугаона кутија позната као ћелија.
Ћелија је основна јединица за чување података на радном листу, а пошто сваки радни лист садржи милионе ових ћелија, свака се идентификује по референци ћелије.
Референца ћелије је комбинација слова колоне и броја редова као што су А3, Б6 и АА345. У овим референцама ћелија, слово колоне је увек наведено прво.
Типови података, формуле и функције
Типови података које ћелија може да садржи укључује:
- Бројеви;
- Текст;
- Датуми и времена;
- Боолеан вредности ;
- Формуле .
Формуле се користе за прорачуне - обично укључују податке садржане у другим ћелијама. Ове ћелије, међутим, могу се наћи на различитим радним листовима или у различитим радним свесцима.
Креирање формуле почиње уносом знака једнакости у ћелију у којој желите да се одговор прикаже. Формуле такође могу укључивати референце ћелија на локацију података и једну или више функција табеларне табеле.
Функције у Екцелу и другим електронским таблицама су уграђене формуле које су дизајниране да поједноставе извршавање широког спектра прорачуна - од заједничких операција као што је унос датума или времена у сложеније, као што су проналажење одређених информација које се налазе у великим таблицама података .
Екцел и финансијски подаци
Спреадсхеетс се често користе за чување финансијских података. Формуле и функције које се користе на овој врсти података укључују:
- Извођење основних математичких операција као што су сумирање колона или редова бројева .
- Проналажење вредности као што су профит или губитак.
- Израчунавање плана отплате кредита или хипотека.
- Проналажење просечних, максималних, минималних и других статистичких вредности у одређеном опсегу података.
- Извођење шта-ако анализа података - где се варијабле једном модификују како би се видело како промјена утиче на друге податке - као што су трошкови и профити.
Екцелове друге употребе
Друге уобичајене операције које Екцел може користити за:
- Графички или графички подаци који би помогли корисницима у идентификацији трендова података.
- Форматирање података како би се важни подаци лако пронашли и разумели.
- Штампање података и графикона за употребу у извештајима.
- Сортирање и филтрирање података за проналажење одређених информација.
- Повезивање података и графикона радног листа за употребу у другим програмима као што су Мицрософт ПоверПоинт и Ворд.
- Увоз података из база података за анализу.
Спреадсхеетс су оригиналне апликације за убице за личне рачунаре због њихове способности да сакупљају и осмисле информације. Рани програми за табеларне прорачуне као што су ВисиЦалц и Лотус 1-2-3 били су углавном одговорни за раст популарности рачунара као што су Аппле ИИ и ИБМ ПЦ као пословни алат.