Како направити и форматирати колону графикона у програму Екцел 2010

01 од 06

Кораци за израду колоне у Екцелу 2010

Кораци за креирање основне таблице колона у програму Екцел 2010 су:

1. Означите податке који ће бити укључени у графикону - укључите наслове редова и колона, али не и наслов табеле података;
2. Кликните на картицу Инсерт на траци ;
3. У пољу Карте траке кликните на икону Инсерт Цолумн Цхарт да бисте отворили падајућу листу доступних типова графикона;
4. Поставите показивач миша преко типа графикона да бисте прочитали опис графикона;
5. Кликните на жељени графикон;

Једноставна, неформатирана карта - која приказује само изабрану серију података, легенду и осе оси - биће додата на тренутни радни лист .

Разлике у верзији у Екцелу

Кораци у овом туторијалу користе опције за форматирање и изгледе доступне у Екцелу 2010 и 2007. Они се разликују од оних пронађених у раној и каснијој верзији програма. Користите следеће линкове за упутства за графиконе колона за друге верзије Екцел-а.

• Екцел 2013 Цолумн Цхарт Туториал
• Екцел 2003 (и старије верзије) Водич за графиконе колона

Напомена о Екцеловим темама боја

Екцел, као и сви Мицрософт Оффице програми, користи теме за подешавање изгледа својих докумената.

Тема која се користи за овај туторијал је подразумевана тема Оффицеа .

Ако користите другу тему док пратите овај туторијал, боје наведене у корацима за туториал можда неће бити доступне у теми коју користите. Ако је тако, само изаберите боје по својој жељи као замене и наставите.

• Како проверити и променити тренутну тему радне свеске

02 од 06

Креирање основне колоне у Екцелу

Улаз и избор туториала

Напомена: Ако немате податке при руци да бисте користили овај водич, кораци у овом водичу користе податке приказане на горњој слици.

Први корак у креирању графикона увек улази у податке графикона - без обзира коју врсту графикона се креира.

Други корак је истицање података који се користе за креирање графикона.

Приликом бирања података, заглавље редова и колона су укључене у избор, али наслов на врху табеле података није. Наслов треба ручно додати графикону.

1. Унесите податке приказане на слици изнад у исправне ћелије радног листа
2. Када сте унели, означите опсег ћелија од А2 до Д5 - ово је опсег података који ће бити приказани графиконом колона

Креирање основне колоне графикона

1. Кликните на картицу Инсерт на траци
2. У оквири графикона траке кликните на икону Инсерт Цолумн Цхарт да бисте отворили падајућу листу доступних типова графикона
3. Поставите показивач миша на тип графикона да бисте прочитали опис графикона
4. У одељку 3-Д Цлустеред Цолумн на листи кликните на Цлустеред Цолумн - да бисте додали ову базу графикону на радни лист

03 од 06

Делови Екцел Цхарт и уклањање мрежних линија

Кликом на погрешан део графикона

Постоји много различитих делова у графикону у Екцелу - као што је област која садржи графикон ступаца који представља изабрану серију података , легенду и наслов графикона.

Сви ови делови се сматрају одвојеним предметима од стране програма, и као такав, сваки се може форматирати засебно. Реците Екцелу који део графикона желите да форматирате тако што ћете кликнути на њега помоћу показивача миша.

У следећим корацима, ако ваши резултати не подсећају на оне наведене у туторијалу, врло је вероватно да нисте имали прави део графикона изабраног када сте додали опцију форматирања.

Најчешћа грешка је клик на површину парцеле у центру кола када је намера да изаберете читав графикон.

Најлакши начин да изаберете целу графикону је да кликнете у горњем левом или десном углу далеко од наслова графикона.

Ако се направи грешка, може се брзо исправити коришћењем Екцел-ове функције поништавања да бисте поништили грешку. Након тога, кликните на десни део графикона и покушајте поново.

Брисање мрежних линија из подручја земљишта

Основни графикон обухвата мрежне линије које се хоризонтално покрећу преко подручја парцеле како би се олакшало читање вриједности за одређене тачке података - посебно у графиконима који садрже велики број података.

Пошто у овом графикону постоје само три серије података, подаци су релативно једноставни за читање, тако да се мреже могу уклонити.

1. На графикону кликните једном на гридини од 60.000 долара која се креће кроз средину графикона да бисте означили све мрежне линије - мале плаве кругове треба видјети на крају сваке мреже
2. Притисните тастер Делете на тастатури да бисте уклонили мрежне линије

У овом тренутку, ваш графикон би требало да личи на примјер приказан на слици изнад.

04 од 06

Промена текста графикона

Картице алата за графиконе

Када се графикон креира у Екцел 2007 или 2010, или кад год се изабере постојећи графикон кликом на њега, три траке се додају на траку као што је приказано на слици изнад.

Ове табеле Алатке за графику - Дизајн, Лаиоут и Формат - садрже опције обликовања и распореда посебно за графиконе, а они ће се користити у наредним корацима за додавање наслова у графикону колона и за промјену боја графикона.

Додавање и уређивање наслова графикона

У Екцелу 2007 и 2010, основне карте не укључују наслове графикона. Ове се морају додати одвојено користећи опцију Титле Цхарт, која се налази на картици Лаиоут, а затим се уређује да прикаже жељени наслов.

1. Кликните једном на графикону да бисте је изабрали, ако је потребно, да додате табулатор алата графикона на траку
2. Кликните на картицу Лаиоут
3. Кликните на опцију Титле Цхарт да бисте отворили падајући списак опција
4. Изаберите Абове Цхарт са листе да бисте поставили подразумевано поље наслова графикона у графикону изнад ступаца података
5. Кликните једном у насловном пољу да бисте изменили подразумевани текст наслова
6. Обришите подразумевани текст и унесите наслов графикона - Сажетак прихода колачића 2013 - у насловно поље
7. Поставите курсор између Схоп- а и 2013 у наслову и притисните тастер Ентер на тастатури да бисте поделили наслов на две линије

Промена типа фонта

Промена типа фонта који се подразумевано користи за цијели текст у графикону не само да побољша изглед графикона, већ ће и олакшати читање легенди и оса имена и вриједности.

Ове промене ће се извршити користећи опције које се налазе у делу фонта на картици Хоме на траци.

Напомена : Величина фонта се мери у тачкама - често скраћено на пт.
72 пт. текст је једнак један инч - 2,5 цм - по величини.

Промена наслова наслова графикона

1. Кликните једном на наслову графикона да бисте је изабрали
2. Кликните на картицу Хоме на траци
3. У одељку фонта траке кликните на поље Фонт да бисте отворили падајући списак доступних фонтова
4. Померите се да пронађете и кликните на фонт Ариал Блацк на листи да бисте променили наслов на овај фонт

Промена текста легенде и осе

1. Поновите горње кораке да промените текст у легенди графикона и Кс и И оси до Ариал Блацк

05 од 06

Промена боје у колони

Промена боје пода и бочног зида

Ови кораци у туторијалу подразумевају промену боје дна графикона и бочног зида до црне боје, како се види на слици изнад.

• Дијаграм графикона је хоризонтални правоугаоник који се налази испод колона података у подручју парцеле.
• Бочни зид је на левој страни подручја плоче између ступаца података и ознака И (вертикалне) осовине.

Оба објекта ће бити изабрана помоћу листе падајућих листи на лијевој страни картице Лаиоут на траци.

1. Кликните на позадину графикона да бисте изабрали цео графикон ако је потребно
2. Кликните на картицу Лаиоут на траци
3. Са цијелим одабраним графиконом, листа елемената графикона би требала приказати назив Цхарт Ареа у горњем левом углу траке.
4. Кликните на стрелицу надоле поред опције елемента графикона да бисте отворили падајућу листу дијелова графикона
5. Одаберите Спрат са листе дијелова графикона да бисте означили дно карте
6. Кликните на картицу Формат на траци
7. Кликните на опцију Схапе Филл да бисте отворили панел за попуњавање боја
8. Изаберите црни, текст 1 из одељка Теми боја на панелу да бисте променили боју пода графикона на црну
9. Поновите кораке од 2 до 6 горе како бисте променили боју страног зида графикона на црну

Ако сте пратили све кораке у туторијалу, у овом тренутку, ваш графикон треба да одговара оном који се види на слици изнад.

06 од 06

Промена боје колоне и померање графикона

Промена боје колона података графикона

Овај корак у туторијалу мења изглед колоне података променом боја, додавањем градијента и додавањем ормара за сваку колону.

Опције за облик испуњавања облика и облика , које се налазе на картици Формат, користе се за утицај на ове промене. Резултати ће се подударати с колонама приказаним на слици изнад.

Промена колоне колоне укупних прихода

1. Кликните једном на једном од плавих колона Тотал Ревенуе у графикону да бисте изабрали све три плаве ступце
2. Ако је потребно, кликните на картицу Формат на траци
3. Кликните на опцију Схапе Филл да бисте отворили панел за попуњавање боја
4. Изаберите тамно плави, текст 2, упаљач 60% од одељка Теми боја на панелу да бисте променили боју колона на светло плаво

Додавање Градијента

1. Са још увек изабраним колоном са укупним приходима , кликните на опцију Фине Схуффле други пут да бисте отворили падајући мени Попуњавање боја
2. Поставите показивач миша преко опције Градиент близу дна листе да бисте отворили панел Градиент
3. У одељку Светске варијације панела кликните на опцију Линеарно десно да додате градијент који постаје лакши од леве на десно преко колоне

Додавање контуре колоне

1. Уз још увек изабране колоне Тотал Инцоме , кликните на опцију Схапе Оутлине да бисте отворили падајући мени Схапе Оутлине
2. У одељку Стандардне боје панела изаберите Тамно плави да додате тамно плави преглед свакој колони
3. Поново кликните на опцију Схапе Оутлине
4. Кликните на опцију Тежина у менију да бисте отворили подмени опција
5. Изаберите 1 1/2 пт. да повећате дебљину стубова

Обликовање серије укупних трошкова

Поновите кораке који се користе за форматирање колона Тотал Ревенуе , користећи следеће формате:

• Цолумн филл Боја: црвена Аццент 2, тамнија 50%
• Градијент: светлосне варијације , линеарно десно
• Цолумн Оутлине Боја: црвена Аццент 2, тамнија 50%
• Линија линије линије колоне : 1 1/2 пт.

Форматирање Профит / Лосс Сериес

Поновите кораке који се користе за форматирање колона Тотал Ревенуе , користећи следеће формате:

• Боја колоне: маслинасти зелени акцент 3, тамнији 25%
• Градијент: светлосне варијације , линеарно десно
• Цолумн Оутлине Боја: маслинасти зелени акцент 3, тамнији 50%
• Линија линије линије колоне : 1 1/2 пт.

У овом тренутку, ако су сви кораци за форматирање праћени, графикон ступаца би требао подсећати на графикон који се види на слици изнад.

Пребацивање графикона на одвојени лист

Последњи корак у туторијалу помера графикону на посебан лист у радној свесци помоћу дијалога Мове Цхарт.

Премештање графикона на посебан лист олакшава штампање графикона и може такође ослободити загушење у великом радном листу пуном података.

1. Кликните на позадину графикона да бисте изабрали целу графикону
2. Кликните на картицу Десигн на траци
3. Кликните на икону Мове Цхарт на крајњој десној страни траке да бисте отворили дијалог оквир померања
4. Као што је приказано на слици изнад, кликните на опцију Нови лист у дијалогу и - опционо - дајте листу име, као што је Цоокие Схоп 2013 Суммари Суммари
5. Кликните ОК да бисте затворили дијалог прозор - графикон треба да се налази на посебном листу са новим именом видљивим на језичку листе на дну екрана.