Почетни водич за Екцел формуле

Само учите о формулама? Ово је водич за вас

Екцел формуле вам омогућавају да извршите прорачуне о подацима о броју унесеним у радни лист .

Формуле Екцел-а се могу користити за слање основних бројева, као што су додавање или одузимање, као и сложеније калкулације, као што су одбитак на платном списку, проналазак просека ученика о резултатима теста и израчунавање хипотекарних плаћања.

Поред тога, ако је формула исправно унета и подаци који се користе у формули мењају се, по дефаулту, Екцел ће аутоматски поново израчунати и ажурирати одговор.

Овај туторијал детаљно обухвата како креирати и користити формуле, укључујући корак по корак примера основне основне Екцел формуле.

Такође укључује и сложенији пример формуле који се ослања на Екцелов редослед операција како би израчунао тачан одговор.

Туторијал је намењен онима са малим или никаквим искуством у раду са програмима за рад са табелама као што је Екцел.

Напомена: Ако желите додати колону или ред бројева, Екцел има уграђену формулу звану СУМ функција која брзо и лако чини посао.

Екцел Формула Основе

Писање табеларне формуле је мало другачије од писања у математичкој класи.

Увек почните са једнаким знаком

Најважнија разлика је то што у Екцел-у, формуле почињу са знаком једнакости ( = ) умјесто да се заврши са њим.

Формуле Екцела изгледају овако:

= 3 + 2

радије него:

3 + 2 =

Додатне поене

• Знак једнакости увек иде у ћелију у којој желите да се појави одговор формуле.
• Знак једнакости обавештава Екцел да оно што следи је део формуле, а не само име или број.
• Као што је приказано на горњој слици, једном када се унесе, ћелија која садржи формулу приказује одговор, а не формулу.
• Формула се увек може видети на траци формуле изнад радног листа.

Коришћење ћелијских референци у Екцел формулама

Иако формула на претходној страници функционише, она има један велики недостатак - Ако желите да промените податке који се користе у формули, потребно је да уредите или преправите формулу.

Побољшање Формуле: Коришћење ћелијских референци

Бољи начин би био да напишете формулу тако да се подаци могу мењати без потребе за променом саме формуле.

Ово се може урадити уносом података у ћелије радног листа, а затим информисати програм који ћелије садрже податке које ће се користити у формули.

На овај начин, ако се подаци о формули требају променити, то се врши измењивањем података у радним листовима ћелија, умјесто самом промјеном саме формуле.

Како би Екцелу рекли које ћелије садрже податке које желите користити, свака ћелија има адресу или референтну ћелију .

О ћелијским референцама

• Ћелија је тачка пресека између вертикалне колоне и хоризонталног реда на радном листу.
• Свака колона је идентификована словом на врху колоне - као што су А, Б, Ц.
• Сваки ред је идентификован бројем који се налази на левој ивици реда - такав је 1, 2, 3.
• Референца ћелија је комбинација слова и броја редова који се пресецају на локацији ћелије - као што су А1 , Б2 , Ц3 или В345.
• Када пишете референце ћелија, слово ступца увек долази прво.

Да бисте пронашли референцу ћелије, једноставно погледајте како бисте видели колону у коју се налази ћелија, а затим погледајте лево да пронађете који ред се налази у њему.

Тренутна ћелија - референца ћелије коју је тренутно кликнула - такође се приказује у пољу за назнаке изнад ступца А на радном листу.

Дакле, умјесто писања ове формуле у ћелији Д1:

= 3 + 2

Било би боље унети податке у ћелије Ц1 и Ц2 и написати ову формулу умјесто:

= Ц1 + Ц2

Пример Екцел Басиц Формула

Овај пример даје корак по корак инструкције за креирање основне Екцелове формуле приказане на слици изнад.

Други, сложенији примјер који користи више математичких оператора и који укључује Екцелов редослед операција је укључен на последњој страници туториала.

Унос података о туторијалу

Обично је најбоље прво унети све податке у радни лист пре него што формулише формуле. Овим је лакше рећи које референце ћелија треба укључити у формулу.

Унос података у радну листу ћелија је процес у два корака:

1. Унесите податке у ћелију.
2. Притисните тастер Ентер на тастатури или кликните на другу ћелију. са показивачем миша да бисте завршили унос.

Корак по корак

1. Кликните на ћелију Ц1 да бисте постали активна ћелија.
2. Укуцајте 3 у ћелију и притисните тастер Ентер на тастатури.
3. Ако је потребно, кликните на ћелију Ц2 .
4. Укуцајте 2 у ћелију и притисните тастер Ентер на тастатури.

Уношење Формуле

1. Кликните на ћелију Д1 - ово је локација на којој ће се видети резултати формуле.
2. Упишите следећу формулу у ћелију Д1: = Ц1 + Ц2
3. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили формулу.
4. Одговор 5 треба да се појави у ћелији Д1.
5. Ако поново кликнете на ћелију Д1 , комплетна функција = Ц1 + Ц2 се појављује у траци формуле изнад радног листа.

Побољшање Формуле - Поново: Унос ћелијских референци са показивањем

Уписивање референци ћелије као део формуле је ваљан начин уноса њих - што се доказује одговором 5 у ћелији Д1 - то није само најбољи начин за то.

Најбољи начин за унос референци ћелија у формулу је коришћење показивача.

Показивање подразумева кликом на ћелије са показивачем миша да унесу референцу ћелије у формулу. Главна предност коришћења показивања је то што помаже у отклањању могућих грешака изазваних уписивањем погрешне референце ћелије.

Упутства на следећој страници користе се за уписивање ћелијских референци за формулу у ћелију Д2.

Коришћењем указивања на унос целих референци у Екцел Формулу

Овај корак у туторијалу користи показивач миша да унесе референце ћелија за формулу у ћелију Д2.

1. Кликните на ћелију Д2 да бисте постали активна ћелија.
2. Упишите знак једнакости ( = ) у ћелију Д2 да бисте започели формулу.
3. Кликните на ћелију Ц1 помоћу показивача миша да бисте унели референцу ћелије у формулу.
4. Упишите знак плус ( + ).
5. Кликните на ћелију Ц2 помоћу показивача миша да бисте унели другу референцу ћелије у формулу.
6. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили формулу.
7. Одговор 5 треба да се појави у ћелији Д2.

Ажурирање Формуле

Да бисте тестирали вредност коришћења референци ћелија у Екцеловој формули, промените податке у ћелији Ц1 од 3 до 6 и притисните тастер Ентер на тастатури.

Одговори у обе ћелије Д1 и Д2 би требало аутоматски да се промене са 5 на 8, али формуле у оба остају непромењене.

Математички оператери и ред операција

Као што показује управо завршени пример, стварање формула у Мицрософт Екцел-у није тешко.

То је само питање комбиновања, у правом редоследу, ћелијске референце ваших података са тачним математичким оператором.

Математички оператори

Математички оператори који се користе у Екцел формулама су слични онима који се користе у математици.

• Одузимање - знак минус ( - )
• Додатак - плус знак ( + )
• Дивизија - слијепа слијепа ( / )
• Множење - звездица ( * )
• Експоненцијација - царет ( ^ )

Ред операција

Ако се у формули користи више оператора, постоји одређено наређење које ће Екцел пратити да би обавио ове математичке операције.

Овај редослед операција се може променити додавањем заграда у једначину. Једноставан начин да запамтите редослед операција је да користите акроним:

БЕДМАС

Ред операција је:

Б рекети Е клонови Д ивизија М ултипликација А ддитион С убтракција

Како функционише ред операција?

• Свака операција (е) која се налази у заградама ће се извршити најпре, након чега следи било који експонат.
• Након тога, Екцел сматра да су операције подељености или размножавања једнаке важности и да обављају ове операције у редоследу којим се појављују лијево на десно у једначини.
• Исто важи и за следећа два операције додавања и одузимања. Сматра се једнаким у редоследу операција. Који се први појављује у једнаџби, било додавање или одузимање, је прва операција.

Пример: Коришћење вишеструких оператора и реда операција у Екцеловој формули

На следећој страници су упутства за креирање формуле која укључује више математичких оператора и користи Екцелов редослед операција за израчунавање одговора.

Коришћење вишеструких оператора у Екцел формулама

Овај други пример формуле, приказан на горњој слици, захтева да Екцел користи свој редослед операција за израчунавање одговора.

Унос података

1. Отворите празан радни лист и унесите податке приказане у ћелијама Ц1 до Ц5 на слици изнад.

Још комплекснија Екцел формула

Користите показујући заједно са тачним заградама и математичким операторима да унесете следећу формулу у ћелију Д1.

= (Ц2-Ц4) * Ц1 + Ц3 / Ц5

Када завршите притисните тастер Ентер на тастатури и одговор -4 би требало да се појави у ћелији Д1. Детаљи о томе како Екцел израчунава овај одговор су наведени у наставку.

Детаљни кораци за унос формуле

Ако вам је потребна помоћ, користите кораке испод како бисте унели формулу.

1. Кликните на ћелију Д1 да бисте постали активна ћелија.
2. Унесите знак једнакости ( = ) у ћелију Д1.
3. Откуцајте округли отвор " ( " након знака једнакости.
4. Кликните на ћелију Ц2 помоћу показивача миша да бисте унели референцу ћелије у формулу.
5. Укуцајте знак минус ( - ) након Ц2.
6. Кликните на ћелију Ц4 да унесете референцу ћелије у формулу.
7. Укуцајте округлог затварача " ) " након Ц4.
8. Уметните знак за множење ( * ) након затварања округлог носача.
9. Кликните на ћелију Ц1 да унесете референцу ћелије у формулу.
10. Укуцајте знак плус ( + ) након Ц1.
11. Кликните на ћелију Ц3 да унесете референцу ћелије у формулу.
12. Укуцајте знак поделе ( / ) након Ц3.
13. Кликните на ћелију Ц5 да унесете референцу ћелије у формулу.
14. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили формулу.
15. Одговор -4 треба да се појави у ћелији Д1.
16. Ако поново кликнете на ћелију Д1 , комплетна функција = (Ц2-Ц4) * Ц1 + Ц3 / Ц5 се појављује у траци формуле изнад радног листа.

Како Екцел израчунава одговор формуле

Екцел долази на одговор од -4 за горенаведену формулу користећи БЕДМАС правила за обављање различитих математичких операција у следећем редоследу:

1. Екцел прво извршава операцију одузимања (Ц2-Ц4) или (5-6), јер је окружена заградама и добија резултат од -1.
2. Затим програм помножи -1 од 7 (садржај ћелије Ц1) да би добио одговор од -7.
3. Затим Екцел прескочи напред за поделу 9/3 (садржај Ц3 / Ц5), јер долази пре додавања у БЕДМАС-у, како би добили резултат од 3.
4. Последња операција која се мора извршити је да додате -7 + 3 да бисте добили одговор за цијелу формулу -4.