Брзо сумирајте колоне или редове бројева у Екцелу

Брзо додајте ствари

Додавање колона или редова бројева је једна од најчешће изведених акција у програмима за табеларне прорачуне као што су Екцел или Гоогле Спреадсхеетс .

Функција СУМ омогућава брз и лак начин извршавања овог задатка у радном листу Екцел-а.

01 од 05

СУМА Функција Синтакса и Аргументи

Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за СУМ функцију је:

= СУМ (број1, број2, ... број255)

Број1 - (потребна) прва вредност која се сумира.
Овај аргумент може садржати стварне податке који се сабирају или може бити референца ћелије на локацији података на радном листу .

Број2, број3, ... број255 - (опционо) додатне вредности које се сумирају на максимално 255.

02 од 05

Унос функције СУМ помоћу пречица

Тако популарна је СУМ функција коју је Мицрософт направио две пречице да би га још лакше користили:

• Тастерска пречица.
• АутоСУМ на картици Хоме на траци.

Остале опције за унос функције укључују:

• Коришћење дијалога функције функције.
• Уношење функције ручно.

03 од 05

Сум подаци у Екцелу помоћу пречица

Комбинација тастера за унос функције СУМ је:

Алт + = (знак једнакости)

Пример

Следећи кораци се користе за унос функције СУМ користећи горње пречице

1. Кликните на ћелију у којој се налази функција СУМ.
2. Притисните и држите тастер Алт на тастатури.
3. Притисните и пустите знак једнакости (=) на тастатури без пуштања тастера Алт.
4. Отпустите Алт тастер.
5. Функцију СУМ треба унети у активну ћелију са тачком убацивања или курсором који се налази између пара празних округлих заграда.
6. Носачи држе аргумент функције - опсег ћелијских референци или бројева који се сумирају.
7. Унесите аргумент функције:
   • користите тачку и кликните мишем да унесете појединачне референце ћелија (погледајте Напомену доле);
   • помоћу миша кликните мишем и повуците да истакнете суседни опсег ћелија;
   • ручно уписивање броја или ћелија.
8. Када се аргумент унесе, притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили функцију;
9. Одговор треба да се појави у ћелији која садржи функцију;
10. Када кликнете на ћелију која садржи одговор, завршена функција СУМ се појављује у траци формуле изнад радног листа;

Напомена : приликом уноса аргумента функције, запамтите:

• појединачне референце ћелија које уносе куцањем или показивањем морају бити раздвојене заповједима;
• за читав низ референци ћелија унетих типкањем, референце ћелија почетка и краја тачке могу бити одвојене пуним колоном (:)

04 од 05

Сум подаци у Екцел-у користећи АутоСУМ

За оне који више воле да користе миш, а не тастатуру, пречица АутоСУМ која се налази на картици Хоме на траци, као што је приказано на слици изнад, такође се може користити за унос функције СУМ.

Ауто део имена АутоСУМ се односи на чињеницу да када се унесе коришћењем овог метода, функција аутоматски бира оно за шта верује да је опсег ћелија које се сабирају по функцији.

Као што је приказано на горњој слици, изабрани опсег је сенкован и окружен анимираном границом познатом као мрачни мрави.

Напомена :

• Функција СУМ је дизајнирана да се унесе на дну колоне података или на десном крају реда података.
• Ако је функција СУМ унета на локацију која није ова два, опсег ћелија изабраних као аргумент функције може бити погрешан.
• Да бисте променили изабрани опсег, користите показивач миша да бисте означили тачан опсег пре него што притиснете тастер Ентер да бисте довршили функцију

Да бисте користили АутоСУМ:

1. Кликните на ћелију у којој се функција налази;
2. Притисните на икону АутоСУМ на траци;
3. Функција СУМ треба унети у активну ћелију с опсегом вредности које треба сакупити;
4. Проверите да ли је окружени опсег - који ће формирати аргумент функције тачно;
5. Ако је опсег исправан, притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили функцију;
6. Одговор ће бити приказан у ћелији у којој је унета функција;
7. Када кликнете на ћелију која садржи одговор, завршена функција СУМ се појављује у траци формуле изнад радног листа.

05 од 05

Коришћење дијалога СУМ функције

Већина функција у програму Екцел може се унети помоћу дијалога који вам омогућава да уносите аргументе за функцију на одвојеним линијама. Дијалог бок такође води рачуна о синтакси функције - као што су заграде и затвори и заграде које се користе за раздвајање појединачних аргумената.

Иако се поједини бројеви могу директно унети у дијалог бок као аргументе, обично је најбоље унети податке у ћелије радне таблице и унети референце ћелија као аргументе за функцију.

Да бисте унели функцију СУМ помоћу дијалога:

1. Кликните на ћелију на којој ће се приказати резултати.
2. Кликните на картицу Формуле у менију траке .
3. Одаберите Матх & Триг са траке да бисте отворили функцију падајуће листе.
4. Кликните на СУМ на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције;
5. У дијалогу кликните на линију Нумбер1 .
6. Означите барем ћелијску референцу или низ референци.
7. Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалошки оквир.
8. Одговор треба да се појави у изабраној ћелији.