Како креирати листу података у програму Екцел 2003

01 од 08

Управљање подацима у Екцелу

Понекад морамо пратити информације. То би могла бити лична листа телефонских бројева, списак контаката чланова организације или тима или колекција новчића, картица или књига.

Било који податак који имате, табела , као што је Екцел, је одлично место за чување. Екцел је направио алате који вам помажу да пратите податке и да пронађете одређене информације када то желите. Такође, са стотинама колона и хиљада редова, Екцел табела може да садржи огромну количину података .

Екцел је такође једноставнији за коришћење од пуноправних програма базе података као што је Мицрософт Аццесс. Подаци се лако уносе у табелу, а уз само неколико кликова миша можете сортирати своје податке и пронаћи шта желите.

02 од 08

Креирање табела и листа

Основни формат за чување података у Екцелу је табела. У табели, подаци се уносе у редове. Сваки ред је познат као рекорд .

Једном када је створена табела, алатке за податке из Екцел-а могу се користити за претраживање, сортирање и филтрирање записа како би се пронашле одређене информације.

Иако постоји велики број начина на који можете користити ове алате за податке у програму Екцел, најлакши начин је то да направите оно што је познато као листа из података у таблици.

03 од 08

Уношење података исправно

Први корак у креирању табеле је унос података. Када то урадите, важно је осигурати да се правилно унесе.

Грешке података, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима. Ако су подаци правилно унети на почетку, вероватније је да ће вам програм вратити жељене резултате.

04 од 08

Ровс Аре Рецордс

Као што је поменуто, редови података познати су као записи. Приликом уноса евиденција држите на уму ове смернице:

• Оставите празне редове у табели која се креира, чак ни између наслова и првог реда података.
  
• Запис може садржавати податке о само једној одређеној ставци.
  
• Запис мора такође садржати СВЕ податке са листе о тој ставци. Не може се наћи информација о ставци у више редова.
  
• Да бисте креирали листу, табела података мора да садржи најмање две податке.

05 од 08

Колоне су поља

Док су редови у табели означени као записи, колоне су познате као поља . Свака колона захтева наслов за идентификацију података које садржи. Ови бројеви се зову имена поља.

• Назив поља се користи да би се осигурало да се подаци за сваки запис уносе у исту секвенцу.
  
• Уверите се да су сви подаци у колони унесени користећи исти формат. Ако почнете да уносите бројеве као цифре (као што су 10 или 20), наставите то. Немојте мењати дио пута и почети да уносите бројеве као речи (као што су десет или двадесет). Будите доследни.
  
• Оставите празне колоне у табели.
  
• Да бисте креирали листу, табела мора бити најмање две колоне.

06 од 08

Креирање листе

Једном када су подаци унети у таблицу, може се претворити у листу . Урадити тако:

1. Изаберите било коју ћелију у табели.
   
2. Изаберите листу> Креирај листу из менија да бисте отворили дијалог Креирај листу .
   
3. Дијалог бок показује опсег ћелија које ће бити укључене у листу. Ако је табела исправно креирана, Екцел ће обично изабрати одговарајући опсег .
   
4. Ако је избор опсега исправан, кликните на дугме У реду .

07 од 08

Ако је опсег листе неисправан

Ако је случајно опсег приказан у дијалогу Креирај листу неисправан, мораћете поново изабрати опсег ћелија које ћете користити на листи.

Урадити тако:

1. Кликните на дугме за повратак у дијалогу Креирај листу да бисте се вратили на радни лист.
   
2. Дијалог Креирај листу се скупља у малу кутију, а тренутни опсег ћелија се може видети на радном листу окруженом мрављеним мравима.
   
3. Превлачите помоћу миша да изаберете тачан распон ћелија.
   
4. Кликните на дугме за повратак у дијалогу Креирај листу да бисте се вратили у нормалну величину.
   
5. Кликните ОК да бисте довршили листу.

08 од 08

Листа

Када сте створили,

• листа ће имати тамну границу око ње.
  
• На сваком пољу ће се појавити стрелице са стрелицама које отварају падајуће меније када се кликне.
  
• Падајуће меније садрже опције за сортирање листе по било ком именима поља и за претраживање листе за податке који одговарају одређеним критеријумима.
  
• На дну листе се додаје празан ред који садржи звјездицу. Додатни подаци се могу додати на листу помоћу овог новог реда.