Пронађите информације у табелама података помоћу Екцелове функције ЛООКУП

01 од 01

Екцел ЛООКУП функционални туториал у облику поља

Проналажење информација са функцијом ЛООКУП у Екцелу. © Тед француски

Функција Екцел ЛООКУП има два облика: Вецтор Форм и Формулар Арраи .

Формулар низа ЛООКУП функције је сличан другим Екцел функцијама за претраживање као што су ВЛООКУП и ХЛООКУП, јер се може користити за проналажење или претраживање одређених вредности које се налазе у табели података.

Како се то разликује:

  1. Са ВЛООКУП-ом и ХЛООКУП-ом, можете одабрати коју колону или ред да вратите вредност података, док ЛООКУП увек враћа вриједност из последњег реда или колоне у низу .
  2. Покушавајући да пронађе подударање за одређену вредност - познату као Лоокуп_валуе - ВЛООКУП само претражује прву колону података и ХЛООКУП само први ред, док ће ЛООКУП функција претраживати или први ред или колону у зависности од облика поља .

ЛООКУП Функција и облик матрице

Облик поља - било да је квадрат (једнак број колона и редова) или правоугаоник (неједнак број колона и редова) - утиче на то где функција ЛООКУП тражи податке:

ЛООКУП Фунцтион Синтак и Аргументс - Арраи Форм

Синтакса за облик Арраи функције ЛООКУП је:

= ЛООКУП (Лоокуп_валуе, Арраи)

Лоокуп_валуе (обавезно) - вредност коју функција тражи у низу. Лоокуп_валуе може бити број, текст, логичка вредност или референца имена или ћелије која се односи на вредност.

Арраи (обавезно) - опсег ћелија које функција тражи да пронађе Лоокуп_валуе. Подаци могу бити текст, бројеви или логичке вредности.

Напомене:

Пример Коришћењем поља Арраи функције ЛООКУП

Као што се види на горњој слици, овај примјер ће користити облик Арраи функције ЛООКУП да би пронашао цијену Вхацхамацаллита у попису пописа.

Облик низа је висок правоугаоник . Сходно томе, функција ће вратити вриједност која се налази у последњој колони листе инвентара.

Сортирање података

Као што је наведено у горњим напоменама, подаци у низу морају бити сортирани у растућем редоследу тако да функција ЛООКУП ради исправно.

Приликом сортирања података у програму Екцел потребно је прво одабрати колоне и редове података који треба сортирати. Обично ово укључује наслове ступаца.

  1. Истакните ћелије А4 до Ц10 на радном листу
  2. Кликните на картицу Податке у менију траке
  3. Кликните на опцију Сорт у средини траке да бисте отворили оквир за дијалог Сорт
  4. Под насловом Колумна у дијалогу одаберите да бисте сортирали по делима из падајућих опција
  5. Ако је потребно, у оквиру Сортирај по наслову изаберите опције Вредности из падајућих опција
  6. Ако је потребно, под насловом Наруџба одаберите А до З из опција падајућих листића
  7. Кликните ОК да бисте сортирали податке и затворили оквир за дијалог
  8. Редослед података би сада требало да се подудара са оним што се види на слици изнад

Функција ЛООКУП функција

Иако је могуће уписати функцију ЛООКУП

= ЛООКУП (А2, А5: Ц10)

у ћелију радног листа, многи људи лакше користе дијалошки оквир функције.

Дијалог бок вам омогућава да уносите сваки аргумент у посебну линију без бриге о синтакси функције - као што су заграде и сепаратори зареза између аргумената.

Следећи кораци детаљно описују како је функција ЛООКУП унета у ћелију Б2 помоћу дијалога.

  1. Кликните на ћелију Б2 у радном листу да бисте постали активна ћелија ;
  2. Кликните на картицу Формуле ;
  3. Изаберите траку и референцу са траке да бисте отворили листу падајућих функција;
  4. Кликните на ЛООКУП на листи да бисте приказали оквир за дијалог Селецт аргументс ;
  5. Кликните на опцију лоокуп_валуе, арраи на листи;
  6. Кликните на ОК да бисте приказали оквир за дијалог Фунцтион Аргументс ;
  7. У дијалогу кликните на линију Лоокуп_валуе ;
  8. Кликните на ћелију А2 у радном листу да бисте унели референцу ћелије у дијалог;
  9. Кликните на линију Арраи у дијалог бок-у
  10. Истакните ћелије А5 до Ц10 на радном листу да бисте унели овај опсег у дијалог прозор - овај опсег садржи све податке које треба претраживати помоћу функције
  11. Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалошки оквир
  12. Грешка # Н / А се појављује у ћелији Е2 јер још нисмо укуцали име делова у ћелију Д2

Унесите вредност за тражење

  1. Кликните на ћелију А2, унесите Вхацхамацаллит и притисните тастер Ентер на тастатури;
  2. Вредност $ 23.56 би требало да се појави у ћелији Б2 пошто је ово цена Вхацхамацаллита која се налази у последњој колони таблице података;
  3. Тестирајте функцију укуцавањем имена других делова у ћелију А2. Цена за сваки део листе ће се појавити у ћелији Б2;
  4. Када кликнете на ћелију Е2, комплетна функција = ЛООКУП (А2, А5: Ц10) се појављује у траци формуле изнад радног листа.