ЦрасхПлан за мали бизнис: комплетан обилазак

01 од 13

Бацкуп Таб

ЦрасхПлан Бацкуп Таб.

Ово је "Бацкуп" картица ЦрасхПлан ПРО софтвера. Ово је први екран који видите када отворите ЦрасхПлан.

Овде можете видети разне резервне копије "Дестинације" укључујући ЦрасхПлан ПРО Онлине (њихова онлине резервна служба звана ЦрасхПлан за мала предузећа) коју користим, као и могуће дестинације за фасцикле (није приказано овде, али ћемо га погледати испод) .

Следећи одељак, под називом "Датотеке", наводи дискове, фасцикле и / или датотеке одабране за бацкуп. Сви дискови или фасцикле наведени ће приказати број датотека укључених унутар, а сви уноси приказују просјечну укупну величину. Укупан број можете видети на дну листе ако имате више резервних извора.

Дугме Промени ... отвара екран Измени измене датотеке где изаберете који ће се подаци направити резервним копијама. Погледајте следећи сцреенсхот за више о томе.

02 од 13

Промени избор екрана

ЦрасхПлан Промени избор екрана.

Ово је екран "Цханге Филе Селецтион" у ЦрасхПлан-у. Ово је екран који се појављује након што кликнете на дугме Промени ... на главном картици "Бацкуп".

Овдје ћете пронаћи стандардни списак ваших чврстих дискова и других уређаја за складиштење (као што су флеш дискови или други прикључени УСБ прикључци) који можете одабрати да направите резервне копије до било којих дестинација које сте одабрали.

Напомена: мапирани дискови се не могу резервисати изузев ако инсталирате ЦрасхПлан за сваког појединачног корисника на рачунару који то треба урадити. Више о томе зашто на сајту ЦрасхПлан можете прочитати овде.

Можете непрекидно ископати своје дискове и фасцикле, одабиром појединачних датотека да бисте их подржали ако желите. Фасцикла или диск јединица може имати или потврдни знак, што указује на то да су укључени сви остали фасцикли и датотеке или солидна црна селекција, што указује на то да неки фасцикли и / или датотеке нису укључени.

Кликом на поље Покажи скривене датотеке урадиће се само то, дозвољавајући скривеним датотекама да буду изабране или неизабране на горњој листи.

Дугме Поништи ће затворити екран "Измени избор датотека" без чувања промјена. Дугме Сачувај ће затворити овај прозор и применити све измене које сте направили.

03 од 13

Ресторе Таб

ЦрасхПлан Ресторе Таб.

Ово је картица "Враћање" у ЦрасхПлан. Ако име није очигледно, можете одабрати податке који ће се вратити из претходне резервне копије.

Драјвови, фасцикле и / или датотеке наведени овде треба да дуплирају изборе направљене на екрану "Измени избор датотека" који је описан у претходном кораку изнад. Ово је прилично једноставно, јер имам само једну резервну дестинацију (ЦрасхПлан ПРО Онлине), која је наведена на врху овог екрана. Ако имате више од једне одреднице за резервно копирање, имаће вам падајући избор са изборима.

Можда ћете приметити и поље за претрагу, што чини проналазак једне датотеке веома закопано дубоко унутар неколико фасцикли. У супротном, можете се пробити кроз погоне и фасцикле све док не нађете оно што желите.

Један или више уређаја, датотека и фасцикли могу се изабрати за обнављање. Било која комбинација ће радити.

Потврдни оквир Покажи скривене датотеке ће приказати све скривене датотеке које сте направили резервне копије, омогућавајући и одабир за поновно обнављање. Потврдно поље Схов делетед филес ће приказати датотеке које су тренутно обрисане на вашем рачунару, али су очигледно доступне за обнављање.

У доњем делу екрана видећете "Обновити најновију верзију са тренутним дозволама на Десктоп и преименовати све постојеће датотеке." порука, са најновијим , тренутним дозвољима , Десктопом и преименованим кликом на клик:

Најзад, када имате одабране податке које желите вратити, изабрали сте верзију и дозволе за те податке које желите и изабрали одредиште за обнову, кликните на дугме Обнови .

ЦрасхПлан ће у доњем делу прозора приказати одељак Обновити статус, а можда ће се појавити и порука о враћању чекања. Колико дуго ЦрасхПлан тражи за припрему података за обнављање зависи од више фактора, али првенствено има везе са количином података које одаберете да обнове. Неколико датотека би требало да траје само неколико секунди, а читав диск је много дужи.

Када се заврши обнова, видећете поруку као што је "Враћено на радну површину на [време] ..." или неку другу форму зависно од избора који сте вратили.

04 од 13

Екран опште поставке

Сцреен ЦрасхПлан Генерал Сеттингс.

На картици "Поставке" у ЦрасхПлан има неколико секција, од којих је прва "Генерал".

На овој страници ћете наћи доста прилично јасних опција, укључујући име вашег рачунара како бисте га идентификовали ЦрасхПлан-у, да ли да покренете програм када започне рачунар и језичке опције.

Подразумеване вредности за коришћење ЦПУ- а су вероватно у реду, уколико не пронађете да резервне копије успоравају рачунар када га користите. Ако је тако, подесите да када је корисник присутан, искористите до: процентуално мало.

Одељак "Бацкуп Статус анд Алертс" близу доње стране прозора заслужује и одређену пажњу:

Ја високо препоручујем да подесите обавештења о статусу сигурносних копија у облику обавештења о е-пошти. Лично, имам подешавања упозорења е-поштом да ми пошаљем недељни извештај о стању када ствари буду резервисане како треба. Добићу упозоравајућу е-пошту ако нема резервне копије за један дан, а критична е-пошта ако није за двоје.

Сматрам да је недељни емаил утешан. Као да ми је ЦрасхПлан рекао: "Хеј, и даље радим свој посао." У најмању руку није досадан. Очигледно је упозорење и критична електронска пошта нешто што желим што пре, како бих могао реаговати на проблем. Који је добар аутоматски систем резервних копија када то не подржава?

05 од 13

Екран за подешавање резервних копија

Сцреен ЦрасхПлан Бацкуп Сеттингс.

Овај део картице "Сеттингс" у ЦрасхПлан-у се зове "Бацкуп" и вероватно је један од чега ћете се одлучити да извршите измјене у зависности од тога како желите ЦрасхПлан функционирати.

Прва опција, Бацкуп ће покренути:, може се подесити на Алваис или Бетвеен специфиед тимес . Препоручујем да изаберете Увек, осим ако не знате за чињеницу да постоји временски оквир свакодневно, или у одређеним данима, када не желите да се направи сигурносна копија.

Напомена: Опција Алваис не значи да ће константно бити подношење података, само значи да софтвер може бити у функцији у било ком тренутку. Резервна фреквенција је конфигурисана мало касније на овом екрану, што детаљно објашњавам у следећем кораку ове турнеје.

Следеће је Верифи селецтион евери:. Овако је често ЦрасхПлан скенира ваше изабране дискове, датотеке и / или фасцикле за промјене. Као што можете видјети, ја сам постављен за 1 дан. На основу начина на који користим свој рачунар, ово је изгледало као разумно време да видим да ли се нешто на чему радим промијенило и означило је за резервну копију.

Изузеће из имена филма : можете аутоматски прескакати датотеке или фолдере који се завршавају на одређени начин (нпр. Мп3, -олд, итд.) Чак и када су ти подаци технички укључени у вашу резервну копију.

Напредне поставке омогућавају неку финију контролу са подвојењем података, компресијом, енкрипцијом и још неколико ствари.

Ако имате групе фолдера или датотека којима бисте могли да користите различита подешавања, кликните на опцију Енабле поред ставке Бацкуп и конфигуришите то. Већина домаћих корисника вероватно неће морати да користи ово.

Ја сам прескочио фреквенцију и верзије за добар разлог: потребан је свој одјел. Погледајте следећи корак у обиласку за више тога.

06 од 13

Екран за подешавање фреквенције и верзија

Сцреен ЦрасхПлан Бацкуп Фрекуенци и Версионинг Сеттингс.

Ово је екран "Бацкуп Фрекуенци анд Версионинг Сеттингс", део ЦрасхПлан Бацкуп подешавања на картици "Сеттингс".

Напомена: Овај екран може изгледати другачије у зависности од тога да ли користите ЦрасхПлан за Смалл Бусинесс сервис, онлине резервну услугу која ради са ЦрасхПлан софтвером. Моја дискусија испод подразумева вас.

Фреквенција резервне копије је колико често ЦрасхПлан подржава. Ваше опције се крећу од сваког дана до сваког минута.

Додатне верзије за чување указују на које верзије желите ЦрасхПлан сервере (или било која одредишта за резервне копије које сте изабрали) да задрже, на основу различитих временских периода. Ова функција се назива верзија датотеке.

Пример, заснован на мојем личном подешавању ЦрасхПлан-а који можете видети на горњој слици слике, треба да помогне објаснити овај процес:

Ја имам ЦрасхПлан бацкуп на својим серверима сваки сат [ Нова верзија ]. За недељу дана пре данашњег дана [ прошле недеље ], желео бих да свака од тих резервних копија буде доступна за повратак.

Претпостављам да вероватно не треба приступ до тједна верзија било чега више од 90 дана прије прошле недјеље [задњих 90 дана ], тако да је вероватно само једна верзија дневно за тај временски период. Вероватно ми је потребан још мање специфичан приступ за годину прије последња три месеца [ прошле године ], па бих желео да ЦрасхПлан избрише све осим оне резервне копије недељно.

На крају, годинама пре овог последњег [ Претходних година ], једна резервна копија месечно треба бити у реду.

Важно: Не морате бити тако опроштени као што сам на ЦрасхПлановим серверима. Ако желите, можете све да склоните са прошле седмице чак и током претходних година све до дужине времена на које имате подешену фреквенцију Бацкуп . Дакле, у теорији, можете имати резервну копију ЦрасхПлан-а сваке минуте и држите сваку од тих минута-по-минутне верзије заувек.

Опција Уклони избрисане датотеке је управо то: показује колико често желите да датотеке које избришете задржите у одредишту за резервне копије. Пошто случајно избришете датотеку, за коју ви касније схватите да вам је потребно, кључни је разлог за инсталирање резервног система, никада нисам поставио своје.

Коначно, дугме Дефаултс враћа све поставке на подразумевана подешавања ЦрасхПлан-а, дугме Цанцел (Откажи) затвара овај прозор без измена, а типка ОК ( У реду) чува све промене које сте направили.

07 од 13

Екран подешавања налога

Сцреен ЦрасхПлан Аццоунт Сеттингс.

То је оно што се налази у одељку "Рачун" на картици "Поставке" у ЦрасхПлан-у.

Личне информације су прилично јасне. Дугме Цханге Пассворд (Спреми лозинку) скокне вас у одељак "Сигурност", који можете видети на следећем кораку на турнеји.

Линк Манаге аццоунт шаље вас на веб локацију ЦрасхПлан-а на којој можете управљати својим налогом са њима.

Видећете информације о лиценци ако сте купили ЦрасхПлан за мала предузећа.

Коначно, крај дна, видећете број верзије софтвера ЦрасхПлан који тренутно радите, као и број који генерише ЦрасхПлан, да бисте јединствено идентификовали ваш рачунар.

Напомена: уклонио сам датум истека, кључ производа, адресу е-поште и идентификациони број рачунара са горње слике на екрану за приватност свог рачуна.

08 од 13

Екран за безбедносне поставке

Сцреен ЦрасхПлан Сецурити Сеттингс.

Одељак "Сигурност" на картици "Поставке" у ЦрасхПлан-у се бави само тим.

Потврдно поље на врху екрана даје вам могућност да затражите лозинку за отварање ЦрасхПлан-а, коју сте подесили у поља која се налазе испод, унутар подручја Аццоунт Пассворд .

Подручје Архивирање шифрирања омогућава вам да изаберете између различитих нивоа шифрирања за ваше резервне копије података.

Важно: Имајте на уму да ако изаберете лозинку за регистрацију кључа или опцију Цустом кључ , од које се захтева да унесете лозинку или прилагођени 448-битни кључ, од вас се тражи да се сетите тих информација у случају обнављања. Не постоји начин да се ресетује ако се заборави. Стандардна опција има најмање ризика јер нема ништа за запамтити ... и има доста сигурности за већину људи.

09 од 13

Екран за мрежне поставке

Сцреен ЦрасхПлан Нетворк Сеттингс.

Подешавања везана за мрежу у ЦрасхПлан-у могу се наћи у одељку "Мрежа" на картици "Поставке".

Унутрашња адреса приказује вашу приватну ИП адресу , а спољашња адреса (моја је замућена изнад за приватност) приказује вашу јавну ИП адресу . Ове ИП адресе овде се не могу променити, ЦрасхПлан их једноставно пријављује.

Кликните на дугме Дисцовер да бисте присилили ЦрасхПлан да тестира вашу мрежну везу. Ово би било корисно ако сте недавно изгубили везу и поново сте инсталирали, али ЦрасхПлан то не препознаје.

Тастери Цонфигуре ... поред мрежних интерфејса и бежичних мрежа се користе за омогућавање или онемогућавање приступа ЦрасхПлан одређеним мрежним интерфејсима или бежичним мрежама. Обично не треба да бринете о томе да направите промене овде.

Опционално омогућите прокси са опцијама омогућеним проксима и опцијама ПАЦ УРЛ-а тако да све ваше сигурносне копије филтрирају преко проки сервера.

Ако откријете да резервне копије на ЦрасхПлановим серверима превише пропусне опсеге када користите свој рачунар, можете решити тај проблем тако што ћете одабрати ограничавајућу брзину у стопи слања ограничења када је присутна у падајуће поље.

Стопа слања ограничења када се помиње када се рачунар налази у стању мировања. Вероватно је могуће остати на Ниједном, осим ако то не дозвољава вашу мрежну пропусност до тачке да други уређаји на вашој мрежи нису у могућности да функционишу ефикасно пошто се ваше резервне копије покрећу.

Подешавања величине бафера и КоС пакета ТЦП пакета треба подешавати само ако сте упознати са концептима који су укључени у контролу мрежног саобраћаја.

10 од 13

Историја Таб

ЦрасхПлан Хистори Таб.

Картица "Историја" у ЦрасхПлан-у је детаљна, све до тренутка пописивања онога што ЦрасхПлан ради.

Ово је корисно ако нисте сасвим сигурни у чему је ЦрасхПлан спреман, или ако је дошло до проблема и желите да истражите шта је можда погрешно.

Сви уноси имају датум и време, што олакшава проналажење онога што тражите.

11 од 13

Табеле одредишта фасцикли

ЦрасхПлан Фолдерс Дестинатионс Таб.

Одељак "Фасцикле" на картици "Дестинације" у ЦрасхПлан-у је где конфигурирате сигурносне копије на локације повезане са вашим рачунарима, као други чврсти диск , приложени УСБ уређај за складиштење итд. Такође можете направити резервну копију у дељеној фасцикли на својој мрежи .

У поље Доступне фасцикле биће приказане све фасцикле које сте изабрали као одредишта за резервне копије. Више можете додати помоћу дугмета Селецт ... и избришите изабране фолдере помоћу дугмета Делете ....

Напомена: прескочио сам одељак "Преглед" на картици "Дестинације", јер нема пуно разговора. Садржи само пречице до Фолдерс и Цлоуд-а, о чему се говори у последњих неколико корака овог корака ЦрасхПлан-а.

12 од 13

Табеле са облачним одредиштем

ЦрасхПлан Цлоуд Дестинатионс Таб.

Последњи одељак на картици "Дестинације" у ЦрасхПлан-у назива се "Цлоуд" и садржи информације о вашој резервној копији на ЦрасхПлан ПРО Онлине, пријатељско име које се додељује ЦрасхПлановим серверима.

Овде ћете видети информације само ако сте се претплатили на ЦрасхПлан за мала предузећа, онлајн резервну услугу која се нуди заједно са бесплатним софтвером ЦрасхПлан. Погледајте наш преглед ЦрасхПлан за мала предузећа за више информација.

У оквиру Бацкуп Дестинатион: ЦрасхПлан ПРО Онлине видећете тренутни напредак или статус копирања, вашу квоту на ЦрасхПлан серверима, тренутни простор који користите и статус везе.

13 од 13

Пријавите се за ЦрасхПлан

© Цоде42 Софтваре, Инц.

ЦрасхПлан је, без сумње, једна од мојих омиљених услуга резервног копирања. Пре доласка Бацкблазе- а, ЦрасхПлан је био моја главна препорука. И даље је ако вам треба неограничена верзија датотеке, једна од функција убице ЦрасхПлан-а.

Пријавите се за ЦрасхПлан за мала предузећа

Обавезно прочитајте нашу цјеловиту рецензију ЦрасхПлан за мала предузећа , заједно с карактеристикама које нуде, ажурираним информацијама о ценама и много више о томе како ми се свиђају (и немају) о њиховим плановима резервне копије.

Ево неколико додатних резервних извора за резервне копије које бисте можда желели:

Имате ли још питања о онлине бацкуп-у или ЦрасхПлан-у? Ево како да ме извучеш.