01 од 01
Пронађите специфичне записе у Екцел бази података
Функција ДГЕТ је једна од Екцелових функција базе података . Ова група функција је дизајнирана тако да олакшава сумирање информација из великих табела података. Они раде тако што враћају одређене информације на основу једног или више критеријума које корисник изабере.
ДГЕТ функција се може користити за враћање јединственог поља података из колоне базе података која одговара условима који одредите.
ДГЕТ је сличан функцији ВЛООКУП-а која се такође може користити за повратак појединачних поља података.
ДГЕТ синтакса и аргумената
Синтакса ДГЕТ функције је:
= ДГЕТ (база података, поље, критеријуми)
Све функције базе података имају три исте аргументе :
- База података : (обавезно) Одређује распон референци ћелија који садрже базу података. Име поља мора бити укључено у опсег.
- Поље : (обавезно) Означава која ће се колона или поље користити у својој прорачуни. Унесите аргумент тако што ћете унети назив поља (као што је # Ордерс) или унесите број ступца (као што је 3).
- Критеријуми : (обавезно) Наводи опсег ћелија које садрже услове које је одредио корисник. Опсег мора укључити барем једно име поља из базе података и најмање једну другу референцу ћелије која означава стање које ће бити процијењено функцијом.
Пример Коришћење Екцелове ДГЕТ функције: Подударање једног критерија
Овај примјер ће користити ДГЕТ за проналажење броја налога за продају које одређени агент продаје за одређени мјесец.
Унос података о туторијалу
Напомена: У туториалу нису укључени кораци за форматирање.
- Унесите таблицу података у ћелије Д1 до Ф13
- Оставите ћелију Е5 празну; овде се налази ДГЕТ формула
- Имена поља у ћелијама Д2 до Ф2 биће коришћена као део аргумента Критерије функције
Избор критеријума
Да бисте добили ДГЕТ само да погледате податке за одређени продајни представник, унесите име агента под називом СалесРеп у ред 3.
- У ћелији Ф3 унесите критеријуме Харри
- У ћелију Е5 унесите наслов # Ордерс: да наведете информације које ћемо пронаћи са ДГЕТ-ом
Именовање базе података
Коришћењем именованог опсега за велике опсеге података као што је база података не може само олакшати унос овог аргумента у функцију, али такођер може спречити грешке изазване одабиром погрешног опсега.
Именски опсег је веома користан ако често користите исти распон ћелија у прорачунима или приликом креирања графикона или графикона.
- Означите ћелије Д7 до Ф13 на радном листу да бисте изабрали опсег
- Кликните на поље са именом изнад ступца А на радном листу
- Унесите СалесДата у поље за име да бисте креирали назначени опсег
- Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили унос
Отварање ДГЕТ оквира
Функционални дијалог бок представља једноставан метод за унос података за сваки од аргумената функције.
Отварање дијалога за групу база података функција се врши кликом на тастер функцијске чаробњака ( фк ) који се налази поред границе формуле изнад радног листа.
- Кликните на ћелију Е5 - локацију на којој ће се приказати резултати функције
- Кликните на дугме за функцију чаробњака ( фк ) да бисте приказали оквир за дијалог Инсерт
- Унесите ДГЕТ у потрагу за прозор функције на врху дијалошког оквира
- Кликните на дугме ГО да бисте потражили функцију
- Дијалог бок треба да пронађе ДГЕТ и пописује је у прозору Селецт а фунцтион
- Кликните на дугме У реду да бисте отворили дијалог оквир за ДГЕТ функцију
Завршавање Аргумента
- Кликните на линију База података у дијалогу
- Унесите врсту имена СалесДата у линију
- Кликните на линију Поље дијалог бок-а
- Унесите име поља # Ордерс у ред
- Кликните на линију Цритериа у дијалошком оквиру
- Истакните ћелије Д2 до Ф3 на радном листу да бисте ушли у опсег
- Кликните ОК да бисте затворили дијалог прозора ДГЕТ функције и довршили функцију
- Одговор 217 треба да се појави у ћелији Е5 пошто је ово број налога за продају које је овај месец поставио Харри
- Када кликнете на ћелију Е5 комплетну функцију
= ДГЕТ (СалесДата, "#Ордерс", Д2: Ф3) појављује се у траци формуле изнад радног листа
Грешке у функцији базе података
#Валуе : Најчешће се појављује када имена поља нису укључена у аргумент за базу података.
За горе наведени пример, уверите се да су имена поља у ћелијама Д6: Ф6 укључена у назначени опсег СалесДата .