Како пронаћи највеће вриједности у Екцел бази или листи

01 од 04

Екцел СУБТОТАЛ Преглед функција

Пронађите највеће вредности помоћу функције Екцел 2007

Функција Екцел-ове потпуне функције ради убацивањем функције СУБТОТАЛ у базу података или листу сродних података. Коришћење функције Субтотал омогућава брзо и једноставно проналажење и вађење одређених информација из велике таблице података.

Иако се зове "Подразумевана функција", нисте ограничени на проналажење суме или укупне вредности за изабране редове података. Поред укупно, можете пронаћи и највеће вриједности за сваки пододјељак базе података.

Овај корак-по-корак водич укључује пример како пронаћи највишу укупну продају за сваку продајну област.

Кораци у овом упутству су:

1. Унесите туторски подаци
2. Сортирање узорка података
3. Проналажење највеће вредности

02 од 04

Унесите подзбирне туторске податке

Напомена: За помоћ у овим упутствима погледајте слику изнад.

Први корак у коришћењу функције Субтотал у Екцелу је унос података у радни лист .

Приликом тога, водите рачуна о следећим тачкама:

• Важно је уносити податке исправно. Грешке, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима.
  
• Оставите празне редове или ступце када уносите податке. Ово укључује НЕ да оставља празан ред између заглавља колоне и првог реда података.

За овај приручник

Унесите податке у ћелије А1 до Д12 као што видите на слици изнад. За оне који не осећају да куцате, подаци, упутства за копирање у Екцел су доступни на овој линки.

03 од 04

Сортирање података

Напомена: За помоћ у овим упутствима погледајте слику изнад. Кликните на слику да бисте је увећали.

Пре него што се подрезнице могу применити, ваши подаци морају бити груписани колоном података од којег желите да извучете информације.

Ова групација се врши помоћу функције Екцелове Сорте .

У овом упутству желимо да пронађемо највећи број поруџбина по региону продаје, тако да се подаци морају сортирати по заглављу колоне Регион .

Сортирање података по региону продаје

1. Повуците избор ћелија А2 до Д12 да бисте их означили. Обавезно не укључујте наслов у ред један у свој избор.
   
2. Кликните картицу Дата на траци .
   
3. Кликните на дугме Сортирај у средини траке података да бисте отворили оквир за дијалог Сорт.
   
4. Изаберите Сортирај по региону из падајуће листе испод наслова Колона у дијалогу.
   
5. Уверите се да су Моји подаци заглавља обележени у горњем десном углу дијалошког оквира.
   
6. Кликните ОК.
   
7. Податке у ћелијама од А3 до Д12 треба сада сортирати по абецедном реду у другој колони Регион . Прво треба навести податке за три представника продаје из источне регије, а потом следе север, затим јужни регион и западни регион.

04 од 04

Проналажење највеће вредности коришћењем потпрограма

Напомена: За помоћ у овим упутствима погледајте слику изнад.

У овом кораку, користићемо функцију "Субтотал" да бисте пронашли највећи износ продаје по региону. Да бисте пронашли највишу или највећу вриједност, функција Субтотал користи функцију МАКС.

За овај туторијал:

1. Превуците податке из ћелија А2 до Д12 да бисте их означили.
   
2. Кликните картицу Дата на траци.
   
3. Кликните на дугме Субтотал да бисте отворили дијалог бок Субтотал.
   
4. За прву опцију у дијалогу При свакој промени: изаберите Регион из падајуће листе.
   
5. За другу опцију у дијалогу Усе фунцтион: изаберите МАКС из падајуће листе.
   
6. За трећу опцију у дијалошком оквиру Додајте субтотал на: проверите Тотал Салес само са листе опција приказаних у прозору.
   
7. За три поља за потврду на дну дијалога одјавите:
   
   Замените тренутне подрезнице
   Сажетак испод података
   
8. Кликните ОК.
   
9. Табела података сада треба да укључи највећи укупни промет за сваки регион (редови 6, 9, 12 и 16), као и Гранд Мак (највећи укупни продајни резултат за све регионе) у реду 17. То треба да одговара слици на врх овог водича.