Креирајте Дроп Довн Лист у Екцел-у са другог радног листа

Креирање падајуће листе у програму Екцел омогућава вам да унесете податке у одређену ћелију радног листа са унапред дефинисане листе уноса.

Предности коришћења падајуће листе укључују:

• Унос података је олакшан
• Спречавање грешака у уносу података
• Ограничавање броја локација за унос података

Екцел Дроп-Довн Лист Корак по корак Упутство Теме

• Унос података о туторијалу
• Креирање именованог опсега за податке
• Започињање падајуће листе
• Употреба листе за валидацију података
• Уношење извора података и попуњавање падајуће листе
• Промена ставке листе
• Опције за заштиту падајуће листе

Унос података о туторијалу

Први корак у креирању падајуће листе у Екцелу је унос података .

Напомена: Упутства за туторијал не укључују кораке за форматирање радног листа.

Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачији од примера на страни 1, али пад листа ће вам дати исте резултате.

Унесите податке испод у ћелије назначене на листовима један и два из Екцел радне свеске.

Корак по корак

1. Унесите сљедеће податке у одговарајуће ћелије на листу 1 на радном листу: Д1 - Тип колачића:
2. Кликните на картицу Схеет за Схеет 2.
   
3. Унесите сљедеће податке у одговарајуће ћелије на листу 2 радног листа:
   А1 - Гингербреад А2 - Лимун А3 - Овсена каша Раисин А4 - Чоколадни чип

Падајућа листа ће бити додата у ћелију Е1 на листу 1.

Креирање именованог опсега за податке листе

Именовани опсег омогућава вам да упућујете на одређени опсег ћелија у радној свесци Екцел-а.

Именски опсег има много употреба у Екцел-у, укључујући их у формулама и приликом креирања графикона.

У свим случајевима, именован опсег се користи уместо опсега референци ћелија који указују на локацију података у радном листу.

Када се користи на падајућој листи, назначени опсег се користи као извор за ставке листе.

Корак по корак

1. Превуците ћелије А1 - А4 на листу 2.
2. Кликните на поље за избор имена изнад ступца А
3. Упишите "колачиће" (без цитата) у поље за називе
4. Притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
5. Ћелије А1 до А4 на листу 2 сада имају назив распона "колачића"
6. Сачувај радни лист

Отварање дијалога за проверу података

Све опције валидације података у програму Екцел, укључујући спуштене листе, подешавају се помоћу дијалога за потврђивање података.

Дијалог за потврду података налази се испод картице за податке на траци .

Корак по корак

1. Кликните на картицу Схеет 1 на дну екрана да бисте прешли на листу 1
2. Кликните на ћелију Е1 да бисте постали активна ћелија - овде ћете пронаћи падајућу листу
3. Кликните на картицу Податке у менију траке изнад радног листа
4. Кликните на икону Дата Валидатион на траци да бисте отворили падајући мени
5. Кликните на опцију Валидатион Дата у менију да бисте отворили дијалог Дата Валидатион

Употреба листе за валидацију података

Поред додавања падајућих листа на радни лист, валидација података у Екцелу се такође може користити за контролу или ограничавање врсте података који се могу унети у одређене ћелије .

Неке од најчешће коришћених опција:

• Листа
• Датуми и / или времена
• Цели бројеви
• Текст
• Формуле (постављене под опцијом Цустом )

У овом кораку изабралићемо опцију Лист као врсту валидације података која ће се користити за ћелију Е1 на листу 1.

Кораци

1. Кликните на картицу Сеттингс у дијалошком оквиру
2. Кликните на стрелицу надоле на крају линка Допусти да отворите падајући мени
3. Кликните на Листу да бисте изабрали падајући лист за потврђивање података у ћелији Д1 и активирали линију извора у дијалошком оквиру

Уношење извора података и попуњавање падајуће листе

Пошто се извор података за падајући лист налази на другом радном листу, назначени опсег креиран раније ће се унети у линију Извор у дијалошком оквиру .

Кораци

1. Кликните на линију Извор
2. Унесите "цоокиес" (без цитата) у линији Извор
3. Кликните ОК да бисте довршили спустну листу и затворили дијалог Дата Валидатион
4. Мала икона стрелице надоле која се налази на десној страни ћелије Е1
5. Кликом на стрелицу надоле би требало отворити падајућу листу која садржи четири имена колачића уписаних у ћелије А1 до А4 на листу 2
6. Кликом на једно од имена треба унети то име у ћелију Е1

Уређивање ставки листе

Да бисте спустну листу ажурирали ажурираним изменама у вашим подацима, можда ће бити неопходно да периодично промените изборе на листи.

Пошто смо користили назначени опсег као извор наших ставки листе, а не стварних имена листе, промена имена колачића у назначеном опсегу налази се у ћелијама А1 до А4 на листу 2 одмах мијења имена у падајућој листи.

Ако су подаци унети директно у дијалог, извршавање промјена на листи укључује враћање у дијалог бок и уређивање изворне линије.

У овом кораку ми ћемо променити Схортбреад у Оатмеал Раисин у падајућој листи променом података у ћелији А3 наведеног опсега.

Кораци

1. Кликните на ћелију А3 на листу 2 (Схортбреад) да бисте постали активна ћелија
2. Укуцајте овсено месо у ћелију А3 и притисните тастер Ентер на тастатури
3. Кликните на стрелицу надоле за падајући списак у ћелији Е1 од листе 1 да бисте отворили листу
4. Ставка 3 на листи сада би требало да прочита Оатмеал Раисин уместо Схортбреад

Опције за заштиту падајуће листе

Пошто су наши подаци на другом радном листу са падајуће листе, две опције доступне за заштиту података о листи су:

• Сакриј радни лист који садржи податке (лист 2)
• Заштитите радни лист који укључује блокирање ћелија А1 до А4 на листу 2

Ако сигурност није забрињавајућа, скривање радног листа који садржи податке о листи је добра опција јер олакшава ажурирање листе када је то потребно.

Ако је сигурност забринута, лозинка се може додати приликом заштите радног листа како би се спречиле измјене ставки листе.

Креирање листе за спустање на другом радном листу

Падајућа листа вам омогућава унос података у Екцелову табелу са унапред дефинисане листе уноса.

Део 1 покрива кораке за креирање падајуће листе са подацима на истом листу као падајућа листа.

Овај туторијал обухвата стварање падајуће листе на другом радном листу.

Пример: Креирање падајуће листе са подацима на другом радном листу

Унесите сљедеће податке у одговарајуће ћелије на листу 1 радног листа:
Е1 - колачић
Д2 - Цоокие Тип:
Кликните на картицу Схеет за Схеет 2.
Унесите следеће податке у одговарајуће ћелије на листу 2 или радном листу:
А1 - Гингербреад
А2 - лимун
А3 - Оатмеал Раисин
А4 - чоколадни чип
Означите ћелије А1 - А4 на листу 2.
Унесите "колачиће" (без цитата) у поље за име и притисните тастер Ентер на тастатури.
Кликните на картицу Схеет за лист 1
Кликните на ћелију Е2 - локацију на којој ће се приказати резултати
Кликните на картицу Подаци
Кликните на опцију Валидатион Дата из траке да бисте отворили мени
Кликните на Валидација података у менију да бисте отворили оквир за дијалог
Кликните на картицу Сеттингс у дијалошком оквиру
Из менија Дозволи изаберите Листа
Упишите = колачиће на линији Извор у дијалошком оквиру
Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
Стрелица надоле треба да се појави поред ћелије Е2
Када кликнете на стрелицу, падајућа листа би требало да се отвори да би се приказала четири имена колачића