Смањите Филе Блоат и усмерите како делите информације
Ако нисте баш познати Оффице 365 као што сте са традиционалнијим или десктоп верзијама Ворда, Екцела, ПоверПоинта и другог софтвера у Оффицеовом пакету, можда ћете желети да почнете овде: Разумевање претплате за Оффице софтвер и брза успоредба Мицрософт-а Оффице 365 планови .
У вријеме овог писања, ГигЈам је у прегледном статусу. Да бисте се придружили, можете затражити позив од компаније Мицрософт.
Продуктивност на молекуларном нивоу
Вероватно никада нисте мислили на Ворд, Екцел, ПоверПоинт или Оутлоок документе као систем молекула који раде заједно, али Мицрософт ради када се позива на свој иновативни алат за колаборацију ГигЈам.
То је зато што вам ГигЈам омогућава да радите и делите податке различитим апликацијама и услугама на веома прилагођени начин. Та прилагодба се своди на третирање сваког елемента у документу, на пример, као "молекул рада".
Ево како би то изгледало у пракси. Из Оффице 365 интерфејса и коришћењем апликације ГигЈам, можете подићи скуп пројеката, докумената или података. Затим, помоћу прста, могли бисте да кружите информације које желите да делите са другима. Ако постоји нешто у том кругу који бисте желели да изоставите, једноставно нацртате "Кс" кроз то.
Након тога можете одмах да поделите своје ГигЈамове креације, што вам омогућава да смањите недостатак датотека које можете управљати преко својих пројеката.
Наставак других Мицрософтових напора у сарадњи
Иако је ГигЈам другачији од других алатки за сарадњу компаније Мицрософт у овом парцелираном приступу, он и даље представља продужетак тих других алата.
На пример, Оффице 2016 је означио прву сарадњу у реалном времену са другим ауторима у Мицрософт Ворд-у. Мицрософт је такође купио Скипе, популарну платформу за сарадњу. У каснијим верзијама Оффицеа, Скипе се може интегрирати са Мицрософт Вордом .
Врсте задатака које можете довршити користећи Оффице 365 и ГигЈам
Рад са подацима у Оффице 365-у и уз додатну помоћ ГигЈам-а може бити мењач игре за многе људе, чак и за одређене задатке.
На крају крајева, при чувању информација као документа може бити погодно, има и доста времена када та структура постане на начин ефикасног рада.
Ево неких начина на које можете користити ГигЈам у оквиру Оффице 365 налога ради на "молекуларном нивоу":
- Делите или радите са садржајем из неколико Оффице докумената одједном
- Делите или радите са садржајем у програмима Оффицеа, као и не-Оффице програмима
- Делите делове документа, као што је прелазак на датотеку без тог осјетљивог пасуса на крају; што значи да нећете морати учинити Саве Ас и креирати нову верзију документа са том дијелом избрисане. Уместо тога, користећи ГигЈам, послата је прилагођена верзија документа, што би могло бити погоднији пут у многим ситуацијама.
Да би нагласили могућности, Ево како генерални менаџер Мицрософта Амбиент Цомпутинг Вијаи Митал објашњава ГигЈам:
"Данас је тешко узимати оно на чему радите и дијелите само део тога на тренутак са неким другим. То значи да пропустите прилике за убрзавање рада, унос текста или тренутачно затварање акција. особу преко стола да бисте одговорили на хитну е-пошту купца, али не желите да предате свој телефон у случају да додју до пошиљака, пређите уназад или видите ко је на линији цц: Слично томе, не можете селективно открити неколико клаузула у уговору без напуштања читавог фајла. На крају, не можете спонтано да узмете неколико налога Салесфорце и сродних Оутлоок е-поште и да имате добављача помоћ да ажурирате информације директно у формуларима без слања осетљивих цијена и података о купцима . "
Ово су само неколико начина за подстицање ГигЈам-а како би боље функционисали као тим или сами учинили више. Прилично кул, зар не?
Доступне апликације и услуге
Постаје још хладније када схватите опсег алата којима ГигЈам може да ради. Поред основних софтверских програма као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок, можете користити ГигЈам услугама од ЛинкедИн-а до Салесфорце-а, само да бисте именовали пар.
Имајте на уму да они са којима делите морају такође користити ГигЈам да бисте видели информације које шаљете.
Доступне платформе
Док Оффице 365 може радити на већини десктоп и мобилних уређаја, ГигЈам је у почетку доступан на Виндовс, Мац и иОС.
Ипак, цела идеја о ГигЈам-у је да треба да вам помогне да обавите ствари без обзира на који уређај радите.