Како користити Оутлоок: 23 Савети за чување времена

Питате се како ефикасније користити Оутлоок? Пробајте следеће савете и тајне.

Где су сви часови нестали? Време је да се Оутлоок прошири брже

Ви трошите довољно времена у програму Оутлоок. Боље да га не трошите.

Промените подразумеване вредности на оно што обично преферирате и користите; користите пречицу на тастатури или две ; поставити филтере за аутоматизацију; побрините се да сам Оутлоок ради на максималној брзини, а ваше време у Оутлоок-у ће бити добро потрошено.

Тражите више савета и трикова?

01 од 23

Поруке датотека са једним кликом

Нису сви фасцикли овде виртуелни, али су шансе за брзу премјештање е-поште у програму Оутлоок. СтоцкУнлимитед

Урадите брже оно што често то радите: сазнајте како да поставите Оутлоок тако да можете е-поштом да отпремите у често коришћене фасцикле једним кликом. Више "

02 од 23

Стреамлине Цонверсатионс

Пошаљите своје е-поруке скоро аутоматски. Флицкр / ЈД Ханцоцк

Зашто толерисати фасцикле е-поште и ваш ум опљачкан са оодлесима порука који су у сваком случају цитирани на другим местима? Сазнајте како користити Оутлоок за чишћење аутоматско: она ће преместити или брисати редундантне е-поште све сама. Више "

03 од 23

Поново пошаљите е-пошту

Поново пошаљите е-пошту у програму Оутлоок да бисте поново користили његов садржај, субјекат или примаоце (или само пошаљите поново) уместо да почнете са празним екраном. Више "

04 од 23

Држите Оутлоок датотеке мале и сналазе

Ако желите да се уверите да је Оутлоок брз и брз, задржите главну величину ПСТ фајла (где Оутлоок чува е-пошту, контакте, календаре и још много тога): преместите стару пошту у засебну архиву, на пример. Више "

05 од 23

Поставите аутоматско одјављивање из канцеларије

Имајте Оутлоок одговор у ваше име, реците да поставите очекивања. Ово вам може уштедјети вријеме не само дохватити након одмора, већ и сваки радни дан. Више "

06 од 23

Пребаците е-пошту брзо на било који фолдер

Чак и ако нисте подесили подножје за фасциклу, Оутлоок вам омогућава брзо премештање е-поште у фасцикле. Можете преносити поруке користећи само тастатуру, на пример, или помоћно дугме на траци. Више "

07 од 23

Креирајте и користите шаблоне е-поште

Да ли слично поричете сличне поруке? Сазнајте како да користите Оутлоок како бисте сачували једну такву е-пошту као шаблон за будућу употребу. Моћи ћете да пошаљете исту е-пошту - или веома сличну - опет и поново са завидном брзином. Више "

08 од 23

Промените подразумевани фонт Оутлоок фонт и величину

Фонт Оутлоок користи када саставите поруку или читате е-пошту је превише широка, висока, мала, ситна, велика или плава? Сазнајте како да подесите прецизан фонт, стил стила и боју која ће се користити по дефаулту за е-пошту у програму Оутлоок. Више "

09 од 23

Обришите и искључите конверзацију

Да ли морате превише обиљежити е-пошту у превише разговора, обоје потпуно ирелевантно? Оутлоок може помоћи: сазнати како користити Оутлоок да избрише читав разговор и да га аутоматски уклања будуће е-поруке у исту нит. Више "

10 од 23

Аутоматски пошаљите пошту једног пошиљаоца на одређени фолдер

Почевши од било које е-поште, лако поставите Оутлоок филтер који аутоматски пребацује све будуће поруке од истог пошиљаоца у одређени фолдер . Више "

11 од 23

Проналажење сродних порука

Зашто сада причамо о овоме? Како је почела расправа? Шта сам то рекао? У програму Оутлоок, проналажење свих повезаних порука је једноставно. Више "

12 од 23

Подесите подразумевани налог за нове е-поште

Побрините се да нове поруке које пишете почињу са највероватније Од адресе е-поште која је већ изабрана у програму Оутлоок. Више "

13 од 23

Тражите унутар поруке

Желите ли пронаћи нешто у дугачкој, грозној е-пошти? Сазнајте како да користите Оутлоок за претраживање текста унутар поруке е-поште. Више "

14 од 23

Списак е-пошта ће бити достављен касније

Немојте испоручити ову пошту прије ... Можете обавијестити Оутлоок да пошаље поруку само на или након одређеног датума. Више "

15 од 23

Брзо обришите поруку

Да ли сте управо избрисали е-пошту у Оутлоок-у која није (још увек) требало да иде у фолдер " Избрисане ставке "? Без бриге! Ево једноставног начина да се та е-пошта вратите у тренутак. Више "

16 од 23

Поставите листе дистрибуције

Направите своје маилинг листе у програму Оутлоок и лако шаљите поруке групама људи. Више "

17 од 23

Обришите прилоге из порука

Задржите поруку, изгубите велику величину . Сазнајте како да користите Оутлоок да бисте уклонили приложене датотеке (пошто сте их сачували на другим местима) из е-порука. На тај начин можете знатно смањити величину вашег поштанског сандучета. Више "

18 од 23

Нађите све поште од пошиљаоца брзо

Оутлоок има све поруке од појединог пошиљаоца и брзо ће им показати са овим савјетом. Више "

19 од 23

Поставите фолдер "Сва пошта"

Погледајте све е-поште (послате, примљене, архивиране, поднесене, ...) за налог на једном месту у Оутлоок-у. Више "

20 од 23

Имајте Оутлоок означите пошту послату само за вас

Када сте једини прималац, порука је обично важнија него ако сте једна од 45 особа у Цц: линији? Сазнајте како да направите Оутлоок поруке које имају само ви у линији То: Више "

21 од 23

Измените примљене е-поруке

Уместо да пошаљете е-пошту себи или да направите белешку негде другде у Оутлоок-у (или можда изван њега), можете једноставно уредити било који е-маил на свом месту. Више "

22 од 23

Аутоматски Цц: сва пошта коју шаљете

Оутлоок може послати копију копије сваке поруке коју пишете на другу адресу е-поште. Више "

23 од 23

Проширите Оутлоок помоћу временских уштеда додатака

Додаци као што су ЦлеарЦонтект, Нелсон Емаил Организер , Ксобни, Лоокеен и Ауто-Мате могу значајно побољшати ваш Оутлоок радни ток, чиме се праве информације још ближе саветима вашег прста, интелигентно филтрирају, аутоматизују понављајуће задатке и још много тога. Више "