Како креирати и користити електронске шаблоне у програму Оутлоок

Када схватите да често пошаљете врло сличне е-поште , немојте кликнути Пошаљи одмах. Сачувај поруку као шаблон поруке први у Оутлоок-у , а састав следеће недеље ће бити толико брзији почевши од те канцеларијског материјала (не сме се збунити са писарницом е-поште, наравно ...).

Направите образац за е-пошту (за нове поруке) у програму Оутлоок

Да бисте сачували поруку као образац за будуће е-поште у програму Оутлоок:

1. Направите нову е-поруку у програму Оутлоок.
   1. Идите на Маил (на примјер притисните Цтрл-1 ).
   2. Кликните Нев Емаил у Нев сецтион одељку Нев Хоме или притисните Цтрл-Н .
2. Унесите предмет ако желите да га користите за свој шаблон поруке.
   • Наравно, у Оутлоок-у можете да сачувате образац е-поште без подразумеваног предмета.
3. Сада унесите текстуално тијело за образац е-поште.
   1. Уклоните све потписе ако сте поставили Оутлоок да аутоматски додате потпис приликом састављања.
4. Кликните на Филе у алатној траци поруке.
5. Изаберите Сачувај као на листу који се појавио.
   1. У програму Оутлоок 2007 и раније изаберите Филе | Сачувај Као из менија.
   2. У програму Оутлоок 2010 кликните на дугме Оффице и одаберите Сачувај као .
6. Изаберите Оутлоок шаблон под Сачувај као тип: у дијалогу Сачувај као .
   • Оутлоок ће аутоматски изабрати фасциклу "Темплатес" за чување.
7. Укуцајте жељено име шаблона (ако се разликује од субјекта е-поште) под називом Име датотеке:.
8. Кликните на Сачувај .
9. Затвори прозор за састављање е-поште.
10. Ако се затражи:
    1. Кликните Не испод. Ми смо сачували нацрт ове поруке за вас. Хоћеш да га задржиш? .

Наравно, такође можете послати поруку - користећи, на неки начин, темплате по први пут - умјесто да га одбаците.

Саставите е-пошту користећи шаблон у програму Оутлоок

Да напишете нову поруку (погледајте доле за одговоре) користећи шаблон поруке у програму Оутлоок:

1. Идите на Маил ин Оутлоок.
   • На пример, можете притиснути Цтрл-1 .
2. Уверите се да је трака Хоме (или ХОМЕ ) одабрана и проширена.
3. Кликните на ставку Нова ставка у одељку Ново .
4. Изаберите више ставки | Изаберите Форму ... из менија који се појавио.
   1. У програму Оутлоок 2007 одаберите Тоолс | Обрасци | Изаберите Формулар ... из менија у пријемном сандучету Оутлоок.
5. Уверите се да су Кориснички шаблони у Филе систему изабрани испод Лоок Ин:.
6. Двапут кликните на жељени образац е-поруке.
7. Адресите, прилагодите и на крају пошаљите е-поруку.

Направите Симпле Емаил Темплате за брзе одговоре у програму Оутлоок

Да бисте поставили образац за брзе одговоре у Оутлоок-у:

1. Идите на Маил ин Оутлоок.
2. Уверите се да је кућна трака активна и проширена.
3. Изаберите ставку Креирај нову у одељку Брзи кораци .
   • Такође можете кликнути на дугме Управљање брзим корацима у доњем десном углу секције, кликните на дугме Нови и изаберите Прилагођени .
4. Унесите кратко име за свој шаблон одговора под називом :.
   • На пример, за предложак који одговара опису производа и ценовнику, на примјер, можете користити нешто попут "Одговори (цијене)", на примјер.
5. Кликните на дугме Избор акције под Акцијама .
6. Изаберите Одговор (под Одговарајућим ) из менија који се појавио.
   • Коришћењем нове поруке (уместо одговора ), можете подесити и једноставан образац за нове поруке, укључујући и подразумевани прималац.
7. Кликните на Прикажи опције .
8. Унесите поруку за свој одговор под Текстом:.
   • Укључите потпис
9. Можда, одаберите Важно: Нормално да ваш одговор изађе са нормалним значајем, без обзира на ниво оригиналне поруке.
10. Опционо, проверите Аутоматски послати након 1 минута одлагања. .
    • То значи да нећете моћи да уредите или чак видите одговор подразумевано пре него што Оутлоок достави.
    • Међутим, у трајању од 1 минута порука ће се налазити у фолдеру " Слање"; можете га избрисати одавде или отворити за уређивање да бисте прешли брз одговор.

1. Опционо, додајте даље радње користећи Адд Ацтион .
   • Додајте акцију да бисте премјестили оригиналну поруку у фасциклу за архивирање, или их категоризирали са одређеном бојом како бисте могли препознати поруке које су добијале одговор са бојлер плочама.
2. Такође, опционално, изаберите пречицу на тастатури за акцију под тастером пречице: за још брже радње.
3. Кликните на Финисх .

Одговор на брзу е-пошту користећи шаблон за брзи одговор у програму Оутлоок

Да бисте послали одговор помоћу унапред дефинисаног шаблона за Куицк Степ :

1. Уверите се да порука на коју желите да одговорите је изабрана на листи порука или отворена (у Оутлоок читачу или у сопственом прозору).
2. Уверите се да је кућна трака (помоћу листе порука или окна за читање) или траке поруке (са отвореним е-поштом у сопственом прозору) изабрана и проширена.
3. Кликните на жељени корак одговора у одељку Брзи кораци .
   • Да бисте видели све кораке, кликните на дугме Више .
   • Ако сте дефинисали пречицу на тастатури за акцију, можете га такође притиснути, наравно.
4. Ако нисте подесили Куицк Степ да бисте аутоматски доставили поруку, прилагодите е-пошту по потреби и кликните Пошаљи .

(Испитано са Оутлоок 2013 и Оутлоок 2016)