Оутлоок може аутоматски копирати (цц) или слијепну копију (бцц) сваку адресу коју наведете у свакој поруци коју пошаљете са било којим критеријумом који сте установили.
Желите да заштитите своју архиву?
Фасцикла Сент Итемс Оутлоок је савршена за чување копија свих е-порука које сте послали. Иако је то идеално за неке ситуације, шта ако желите да архивирате сву вашу пошту на неки други налог е-поште или желите да копирате свог шефа у текућој серији порука?
Са једноставним правилом, Оутлоок можете да пошаљете Цц: аутоматски копирате све поште које креирате на одређену адресу е-поште (или више од једног).
Аутоматски Цц: Сва пошта коју шаљете у програму Оутлоок
Да бисте Оутлоок испоручили копију сваког е-поште коју шаљете на одређену адресу (или адресе) преко Цц:
- Кликните Филе у Оутлоок Инбок-у.
- Идите у категорију инфо .
- Уверите се да је рачун за који желите да подесите аутоматске копије Цц изабран под Информације о налогу .
- Кликните Управљање правила и упозорења .
- Идите на картицу Правила е-поште .
- Кликните на ново правило ....
- Уверите се да је примењено правило за поруке које шаљем изабрано (под Почети са празног правила ) за Корак 1: Изаберите образац .
- Кликните на дугме Даље> .
- Кликните на дугме Даље> поново.
- Можете одабрати критерије за поруке које желите копирати преко Цц; међутим, ако не одаберете ништа, сви е-маилови ће бити додати Цц: примаоци.
- Ако вам буде затражено:
- Кликните на дугме Да испод. Ово правило ће бити примењено на сваку поруку коју шаљете. Да ли је ово правилно? .
- Уверите се да је порука Цц поруке људима или јавној групи проверена у оквиру корака 1: одаберите акцију (е) .
- Кликните на људе или јавну групу у кораку 2: Измените опис правила .
- Двапут кликните на било који примаоц (или листу) из адресара или унесите адресе е-поште директно под -> ; ове адресе ће добити Цц: копије.
- Одвојите адресе е-поште испод За -> са тачкама-тачкама ( ; ).
- Кликните ОК .
- Сада кликните на дугме Даље> .
- Опционо, специфични сви изузеци од Цц: слање правила испод Да ли постоје изузеци? .
- Кликните на дугме Даље> .
- Обично претходи е-маил адреси или адресама унесеним под корака 1: Наведите име за ово правило са нечим што је "Аутоматицалли Цц".
- Такође, обично се побрините да ово правило сада покренете на порукама које су већ у "Инбок" -у не проверавају.
- Кликните на Финисх .
- Сада кликните ОК .
Аутоматски Цц: Сва пошта у програму Оутлоок 2007
Да пошаљете копију угљеника свих пошта које шаљете у Оутлоок на одређену адресу е-поште:
- Изаберите Тоолс | Правила и упозорења ... из менија.
- Кликните на ново правило ....
- Означите провјеру порука након слања .
- Кликните на дугме Даље> .
- Кликните на дугме Даље> поново да бисте копирали сву пошту коју шаљете.
- Можете дефинисати сваку комбинацију критеријума да бисте копирали само одређене поруке пре него што кликнете на дугме Даље> .
- Ако нисте одредили критеријуме за филтрирање, кликните на дугме Да .
- Уверите се да је порука Цц порука људима или листи дистрибуције означена у кораку 1: Изаберите акцију (е) .
- Кликните на људе или листе за дистрибуцију у оквиру корака 2: Измените опис правила .
- Двапут кликните на контакте или листе из свог адресара или упишите адресу е-поште испод За -> .
- Одвојите више адреса помоћу тачака и тачака (;).
- Кликните ОК .
- Кликните на дугме Даље> .
- Кликните на дугме Даље> поново.
- Претходна адреса е-поште која је већ унета у кораку 1: Наведите име за ово правило са "Цц:".
- Кликните на Финисх .
- Кликните ОК .
Аутоматски Бцц: Сва пошта коју шаљете у програму Оутлоок
Можете послати аутоматско Бцц : копије (чији ће приматељи, за разлику од Цц: примаоци, бити сакривени од свих других адреса) у програму Оутлоок помоћу аутоматских додатака за Бцц.