Чувајте своју величину фолдера Оутлоок ПСТ архиву мала за најбоље перформансе
Све Мицрософт Оутлоок верзије користе ПСТ датотеке за чување е-поште, контаката, података календара и других Оутлоок података. Временом, ове датотеке расту у величини, а као и оне, Оутлоок перформанси погодују. Одржавање величине ПСТ датотеке малим, било чим брисање старих информација или архивирање тога, одржава Оутлоок на најбољи начин.
Постоје две врсте и величине ПСТ датотека .
Ограничења за ПСТ величине за Оутлоок 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
Оутлоок 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 користе формат ПСТ датотеке који може спремити Уницоде податке, стандард који може представљати већину абецеда на рачунарима. Ове ПСТ датотеке немају ограничење величине, али се препоручује практични лимит од 20ГБ до 50ГБ .
Због перформанси и разлога стабилности, не препоручује се прелазак преко 20ГБ у Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007 ПСТ фајлове.
Ограничења за ПСТ величине за Оутлоок 97 до 2002
Оутлоок верзије 97 до 2002 користе формат ПСТ датотеке ограничен на амерички енглески. Знакови страних језика морају бити кодирани. ПСТ датотеке имају ограничену тежину од 2ГБ која се не може повећати.
Како се ваша ПСТ датотека приближава граници или препорученој максималној величини, можете пребацивати старе поруке у одвојене архиве ПСТ датотеке - или их избрисати, наравно. Проверите величину датотека користећи Тотал сизе дату у дијалогу Фолдер Сизе .
Како архивирати ПСТ поруке у програму Оутлоок 2007
Да архивирате ПСТ поруке или друге податке у програму Оутлоок 2007:
- Изаберите Филе > Дата Филе Манагемент из Оутлоок менија.
- Кликните на Додај .
- Изаберите жељени формат. Осим ако мислите да вам не треба приступ архиви у верзији Оутлоок 2002 или старијим, изаберите Филе Оутлоок Персонал Фолдерс Филе (.пст) .
- Кликните ОК .
- Унесите име датотеке . Месечне или годишње архиве имају смисла, али можете изабрати име које најбоље одговара за вас. Међутим, планирајте да датотека буде мало мања од 2ГБ. Веће датотеке нису толико ефикасне.
- Кликните ОК .
- Унесите име архиве ПСТ датотеке под називом Име . Опционо, заштитите датотеку лозинком .
- Кликните на ОК и Затвори .
Сада када сте креирали архиву ПСТ датотеку, можете превући и отпустити читаве фолдере у роот фолдер који се појављује испод Маил Фолдерс . Такође можете кликнути десним тастером миша на коријенску фасциклу именовану након архиве ПСТ, изаберите Нев Фолдер из менија, дати фасцикли име, изабрати Маил и Пост Итемс (или другу одговарајућу категорију) и кликните на ОК . Затим повуците и спустите појединачне е-поруке или групе е-порука у фасциклу.
Како архивирати ПСТ поруке у програму Оутлоок 2016
- Кликните на дугме Датотека .
- У категорији Инфо, изаберите ставку Поставке налога .
- Изаберите Поставке налога ... и идите на картицу Датотека података .
- Кликните на Додај .
- Унесите назив архиве под називом Име датотеке .
- Изаберите жељени формат испод Сачувај као тип . Обично је Оутлоок Дата Филе најбољи избор.
- Опционо, заштитите датотеку лозинком.
- Кликните ОК .
- Кликните на Цлосе .
Пребаците старе поруке у датотеку Арцхиве ПСТ на исти начин као и за Оутлоок 2007.
Никад нећете требати приступ архивским датотекама, али није тешко обновити Оутлоок ПСТ архиву .