Поставите Оут-оф-Оффице Ауто-Репли у програму Оутлоок

Поставите необјављени одмор у програму Оутлоок, а програм ће одговорити на све нове е-поруке које примате док сте одсутни.

Узимање е-поште с вама је једноставно; Оно што је тврдо оставља иза

Где год да идете, преузимање е-поште са собом у малом, практичном пакету је једноставно. Оставити га на великом, густом компјутеру је чврста и често паметна ствар.

Ако хоћете здрав разум, Оутлоок је овде да вам помогне: док узимате одмор од свакодневног поплаве е-поште, Оутлоок ће аутоматски одговорити на долазне поруке - узимајући тај терет са рамена, чак и након повратка.

Наравно, Оутлоок никада не би могао одговорити на кохерентан, увјерљив и концизан начин као што сте лично могли, али ће пажљиво реагирати, допустити пошиљатеља да знају да сте ван канцеларије, можда када се вратите и да ли ће их пратити - тада (ако је и даље релевантно) или их усмерите у други контакт за питања која захтевају хитнији одговор.

Поставите аутоматско одјављивање из Оутлоок-а у програму Оутлоок за ПОП и ИМАП налог

Да бисте поставили ауторепарат у Оутлоок-у за ИМАП или ПОП е- поштни налог (за Екцханге, погледајте даље испод), прво подесите поруку која се користи за одговор:

1. Направите нову поруку (кликните Нев Емаил ) у програму Оутлоок.
2. Унесите жељени предмет и поруку за ваш Оутлоок изван службеног аутоматског одговора.
   • Ако је то могуће и релевантно, укључите их када вам људи пошаљу на пошту могу очекивати лични одговор или да ли уопште очекују одговор. Ово може бити неко време након што ћете се вратити.
   • Такође можете додати Цц: и Бцц: примаоце да примите копију сваког аутоматског одговора.
   • Ако поставите Оутлоок ван функције, ауто-одговор ће бити послат као одговор на све долазне поште (уместо само порука из изабраних контаката), узмите у обзир да откривање превише информација слободно представља ризик .
3. Кликните Филе (или ФИЛЕ ).
4. Изаберите Сачувај као на листу који се појављује.
5. Уверите се да је Оутлоок Темплате изабран под Сачувај као тип:.
6. Опционо, унесите име шаблона под називом Филе наме: (Оутлоок је подразумевано одабрао предмет предложака).
7. Кликните на Сачувај .

Наставите да направите неауторизовано правило аутоматског одговора у програму Оутлоок:

1. Кликните на Филе (или ФИЛЕ ) у приказу поште Оутлоок-а.
2. Уверите се да је категорија Инфо отворена.
3. Кликните Управљање правила и упозорења под информацијама о налогу .
4. Уверите се да сте на картици Правила е-поште у прозору Правила и упозорења .
5. Сада уверите се да је налог за који желите да креирате одговор за одмор буде изабран под Аппли цхангес то тхис фолдер :.
   • Можете лако применити правило на све ваше рачуне; види доле, корак 21.
6. Кликните на ново правило ...
7. Уверите се да је примена правила о порукама које примам изабрано под Старт са празном правилу .
8. Кликните на дугме Даље> .
9. Уверите се да је моје име у пољу За означено у кораку 1: одаберите стање (е) .
   • Можете да оставите све кутије непроверене и да Оутлоок извадите из аутоматског одговора на одговор на све долазне поште или можете да проверите где се моје име налази у окенцу То или Цц да бисте укључили е-пошту чији сте ви само Цц: прималац.
10. Кликните на дугме Даље> .
11. Уверите се да је одговор коришћењем специфичног шаблона означен у кораку 1: Изаберите акцију (е) .
12. Кликните на посебан образац под корака 2: Измените опис правила (кликните подвучену вредност) .

1. Уверите се да су Кориснички шаблони у Филе систему изабрани испод Лоок Ин:.
2. Обележите образац који сте већ направили.
3. Кликните на дугме Отвори .
4. Сада кликните на дугме Даље> .
5. Уверите се да осим ако је аутоматско одговор проверено у кораку 1: Изабери изузетак (ако је потребно) .
6. Кликните на дугме Даље> .
7. Укуцајте жељено име за филтер који одговара само под корака 1: Наведите име за ово правило .
8. Уверите се да је укључено ово правило да бисте одмах омогућили одлазак на одмор; можете да одјавите Укључите ово правило , наравно и укључите ауто-одговор само када је то потребно.
   • Да бисте омогућили филтер у било ком тренутку, отворите прозор Правила и упозорења како је горе и проверите да ли је правило одговора на одмор провјерено на картици Е-Маил Рулес .
9. Опционо, омогућите Креирајте ово правило за све налоге .
   • Међутим, имајте на уму да филтри не могу радити са одређеним врстама налога (за које Оутлоок их неће створити чак и ако је ово поље означено).
10. Кликните на Финисх .
11. Кликните ОК .

Искључите правило одзива за Оутлоок

Да бисте онемогућили аутоматско реаговање ван канцеларије које сте подесили (и омогућили) у програму Оутлоок:

1. Изаберите Филе (или ФИЛЕ ) у приказу поште програма Оутлоок.
2. Идите у категорију Инфо .
3. Кликните Управљање правила и упозорења (поред правила и упозорења ).
4. Уверите се да је изабрана картица Е-Маил Рулес .
5. Изаберите рачун за који желите да онемогућите аутоматско одговарање је изабрано у Аппли цхангес то тхис фолдер: ( Морате да онемогућите одмор за сваки налог посебно)
6. Уверите се да правило аутоматског одговора који сте креирали да бисте омогућили одговор не проверите на листи правила.
7. Кликните ОК .

Алтернатива: Оутлоок Односи са Одзивником Односи

Уместо да ручно поставите правило у Оутлоок-у, можете користити алат као што је Емаил Респондер (ФрееБуси) или Ауто Репли Манагер. Ови алати су обично паметни у слању само неопходних аутоматских одговора.

Имајте у виду да ће Оутлоок само послати ауто-одговор на сваку адресу једном по сесији; други ауто-одговор може се послати само након што је Оутлоок затворен и поново отворен. Такође, Оутлоок неће аутоматски одговорити пошиљаоцу са две различите поруке.

Поставите аутоматско одјављивање из Оутлоок-а у Оутлоок-у за Екцханге налог

Ако користите Оутлоок помоћу Екцханге налога, можете аутоматски поставити аутоматски одговор на серверу на серверу:

1. Кликните на ФИЛЕ у главном Оутлоок прозору.
2. Отворите Инфо категорију.
3. Кликните на Аутоматски одговор .
4. Уверите се да су изабрани аутоматски одговори .
5. Да ауто-респондер почне и аутоматски зауставља:
   1. Уверите се да је само слање у току овог временског раздобља: проверено.
   2. Изаберите жељени датум и време за покретање аутоматског одговора под Старт тиме:.
   3. Изаберите жељени датум и време завршетка под Енд тиме:.
6. Унесите поруку о изван службеног аутоматског одговора под насловом Инсиде Ми Организатион .
   • Ова е-пошта ће бити послата људима у вашој компанији.
7. Да пошаљете аутоматске одговоре и особама ван ваше компаније:
   1. Отворите картицу Оутсиде Ми Организатион .
   2. Уверите се да је аутоматски одговор на људе изван моје организације проверен ако сте у реду са укљученим безбедносним ризицима .
   3. Унесите поруку послату особама ван ваше компаније.
8. Кликните ОК .

Да бисте одржали изванредне одговоре на централни начин на Екцханге серверу (укључујући и предложке са пољем повезаним са Ацтиве Дирецтори-ом), можете пробати Симпрек Оут-оф-Оффице Манагер.

(Испитано са Оутлоок 2013 и Оутлоок 2016)