Како направити контакт групу (Дистрибутион Лист) у програму Оутлоок

Можете креирати контакт групе у програму Оутлоок, тако да је слање е-поште групи примаоца много лакше.

Пошта многих људи са лакоћом у Оутлоок-у

Када сте управо постали нова бака, потписали сте уговор са великом етикетом или сте пронашли древну гравуру која покушава да посади дрво, да ли желите да кажете што више људи?

Отварање поруке, то је оно за шта су маилинг листе. У Оутлоок-у , такве листе су (прилично одговарајуће) назване контакт групе или "лист дистрибуције". Коришћењем такве листе Оутлоок дистрибуције, можете једноставно слати е-пошту групи људи.

Најприје, прво, сазнајте како лако поставити маилинг листу у Оутлоок-у (што се подразумева).

Како поставити листу дистрибуције у програму Оутлоок

Да бисте подесили контакт групу у програму Оутлоок за е-пошту са листе:

1. Уверите се да је кућна трака активна и проширена у програму Оутлоок.
2. Кликните на ставку Нова ставка .
3. Изаберите опцију Море Итемс > Цонтацт Гроуп из менија који се појавио.
   1. Савети : Такође можете притиснути Цтрл + Схифт + Л.
   2. У одељку " Људи програма Оутлоок" кликните на ставку Нова контакт група или нове ставке > Контакт група у кућној траци.
4. Унесите назив листе дистрибуције под називом :.
   1. Име листе је оно што ћете користити за адресирање порука на списку.
5. Кликните на дугме Сачувај и затвори у траци за контакт групу .
   1. Савет : Наравно, можете одмах додати чланове у нову групу; погледајте одмах испод.

Додајте чланове у контактну групу Оутлок

Да бисте додали људе који су већ у вашим контактима на листу дистрибуције у програму Оутлоок:

• Двапут кликните на групу у програму Оутлоок Пеопле ако она није већ отворена.
• Кликните на дугме Додај чланове на картици траке Контакт групе .
• Изаберите Из Оутлоок контаката из менија.
• Користите претрагу да бисте пронашли жељени унос адресе или ставке и проверите да ли су означени сви контакти које желите додати групи.
  • Савет : можете претраживати не само имена и адресе е-поште, већ и за друге критеријуме за додавање више прималаца одједном.
• Кликните Чланови -> .

Да бисте додали примаоце који још нису у Оутлоок адресару у групу контаката:

1. Кликните Додај чланове > Нови контакт е-поште у траци за контакт групу .
2. Укуцајте име за контакт испод Име дисплеја:.
   1. Савет : Ако имате само адресу е-поште, можете користити е-адресу, на пример, или нешто попут "примаоца билтена".
3. Унесите адресу е-поште коју желите додати групи под Е-маил адресом:.
4. Ако желите да зауставите Оутлоок од додавања нове адресе као индивидуалног контакта у адресар, уверите се да Додавање у контакте није означено.
5. Кликните ОК .

У сваком случају, кликните на дугме Сачувај и затвори да сачувате промене на листи дистрибуције.

Поставите листу дистрибуције у Оутлоок 2003 и 2007

Да бисте креирали маилинг листу у програму Оутлоок 2007:

1. Изаберите Филе > Нев > Дистрибутион Лист из менија.
   1. Савет : Такође можете притиснути Цтрл + Схифт + Л (мислим да је ист).
2. Укуцајте жељено име испод Име:.
   1. Име листе је оно што ћете користити за адресирање порука на списку.
3. Сада можете одмах додати нове чланове користећи дугмад Адд Нев ... и Селецт Мемберс ....
4. Кликните на дугме Сачувај и Затвори .

Како дијелити контакт групу у програму Оутлоок

Када направите листу дистрибуција у програму Оутлоок, други не морају поново да постављају исту групу. Уместо тога, можете поделити било коју контакт групу слањем садржаја за друге који ће их користити.

Да бисте поделили Оутлоок контакт групу путем е-поште:

1. Идите у Пеопле ин Оутлоок.
2. Пронађите и двапут кликните групу коју желите да поделите.
3. Изаберите Проследи групу > Као Оутлоок контакт из групе Акције на картици траке Контакт групе .
   1. Савет : Оутлоок контакт формат омогућује другима који користе Оутлоок импорт групу врло лако (погледајте доле).
   2. Напомена : Такође можете изабрати Ин Интернет Формат (вЦард) . Ово ће приложити имена и адресе чланова групе у једноставном текстуалном фајлу, а не вЦард формату. Људи који не користе Оутлоок можда и даље могу да издвоје адресе и поново граде групу, али то неће бити прави процес.
4. Адресирајте поруку особи са којом дијелите листу.
5. Кликните Пошаљи

Да бисте увезли Оутлоок контакт групу која вам је подељена са е-поштом:

1. Отворите поруку која садржи приложену датотеку за Оутлоок контакт за групу.
2. Кликните трокут надоле испод истог прилога.
3. Изаберите опцију из менија који се појавио.
4. Кликните на Датотека у прозору групе која се отворила.
5. Проверите да ли сте на информативном листу.
6. Кликните Мове то Фолдер .
7. Изаберите Копирај у фолдер ... из менија који се појавио.
8. Сада уверите се да је изабрана фасцикла Контакти .
   1. Савет : Наравно, можете изабрати било који фасциклу адресара.
9. Кликните ОК .

Сада можете да затворите прозор групе и избришете е-пошту која је садржала, ако желите.

Пошаљите свој списак из Оутлоока

Са вашом дистрибуционом листом на месту и спремним, можете започети слање порука својим члановима .

Категорије као дистрибутивне листе

Ако пронађете Оутлоок-ове дистрибутивне листе мало нестабилне, скривене и одвојене од ваше главне листе контаката, можете користити категорије контаката да бисте формирали елегантне маилинг листе .

Бољи Оутлоок Емаил маркетинг

За напредније маилинг листу који омогућава адресама сваког примаоца да буду у пољу За: поље и персонализацију, можете се обратити додатном маркетингу који се интегрише са Оутлоок-ом. Оутлоокова уграђена функција спајања на е-пошту је још једна, мада неспретна опција у Оутлоок 2002 и Оутлоок 2003.