Како побољшати разговор у Оутлоок-у

Оутлоок вам омогућава да уклоните поруке које су у потпуности цитиране да бисте очистили е-поруку.

Није све редундантно добро

Практично сви програми за е-пошту аутоматски наводе пуни изворну поруку у одговорима. Дакле, практично сви е-маил разговори садрже практично све поруке два, три или више пута: једном у првобитном е-пошти и онда цитате поново и поново.

Да ли је то неопходно? Ако мислите да то није случај, Оутлоок може учинити нешто у вези са овом расипаном ширењем: неће спречити цитирање порука; Уместо тога, уклањаће цитиране поруке у једном падајућем писму.

Стреамлине Цонверсатионс ин Оутлоок

Да бисте очистили разговоре у програму Оутлоок и уклонили редундантне поруке:

1. Идите на картицу Почетак у главној траци програма за Оутлоок.
2. Кликните Цлеан Уп у области за брисање .
3. Изаберите колико желите да очистите из менија:
   • Чишћење разговора - уклоните поруке које су у цијелости цитиране у другима из тренутног разговора .
   • Цлеан Уп Фолдер - уклоните све редундантне е-поште из тренутне фасцикле.
   • Цлеан Уп Фолдер & Субфолдерс - уклоните цитиране поруке из тренутних фасцикли и свих фолдера испод њега у хијерархији фолдера.
4. Кликните на " Очистите" ако се од вас тражи да потврдите своју радњу.

Подразумевано, е-пошта Оутлоок идентификује као редундант ће се пребацити у фасциклу Избрисане ставке , али можете конфигурирати Оутлоок да их премјешта у фолдер за архивирање, на примјер. Види доле.

Брзо усмерите конверзацију у Оутлоок помоћу пречице на тастатури

Да бисте убрзали тренутну конверзацију у програму Оутлоок:

1. Притисните Алт-Дел .
2. Ако се то од вас затражи, изаберите ставку Чишћење .

Конфигуришите опције чишћења разговора у програму Оутлоок

Да бисте изабрали фасциклу којој Оутлоок помера редундантне поруке приликом чишћења и постављања других опција чишћења:

1. Кликните на датотеку у програму Оутлоок.
2. Сада изаберите Опције .
3. Идите у категорију Маил .
4. Кликните на Бровсе ... ундер ундер Цлеанед итемс ће се отићи у овај фолдер: у одељку Чишћење разговора .
5. Пронађите и означите жељену фасциклу е-поште.
6. Кликните ОК .
7. Да бисте поставили друге опције чишћења:
   • Помоћу фасцикле одредишта за чишћење, осим одломљених ставки , проверите При чишћењу под-фолдера, поново направите хијерархију фолдера у одредишној фасцикли да бисте архивирали ставке чувајући структуру фолдера.
   • Проверите Не померајте непрочитане поруке како бисте увек држали непрочитане е-поруке (чак и када су у потпуности цитирани и редундантни).
   • Проверите Не померајте категоризиране поруке да бисте задржали е-пошту коју сте означили, да бисте се уверили да се и даље појављују у директоријумима за претраживање, на пример.
   • Проверите Не померајте означене поруке да не додирујете е-пошту коју сте означили за надгледање.
   • Проверите Не мијењајте дигитално потписане поруке како бисте задржали е-пошту коју су потписали њихови пошиљаоци да би потврдили свој идентитет.
   • Провери Када одговор модификује поруку, немојте померати оригинале како бисте били сигурни да увек имате пун и немодификован текст за сваку поруку; е-маилови цитирани у потпуности без модификације се померају током чишћења.

1. Кликните ОК .

(Чишћење разговора тестираних са Оутлоок 2016)