Архивирајте стару пошту у програму Оутлоок и задржите ПСТ датотеку у малом

Пошто гомила поште коју држите у Оутлоок-у расте, тако да, обично, време заузима Оутлоок-у да уради оно што желите. Ограничење величине ПСТ датотеке се креће. ( ПСТ или датотека "Лични папири" , наравно, је место где Оутлоок чува све своје податке, укључујући календаре , контакте и е-пошту.)

Мали ПСТ фајл је брзи ПСТ фајл

У сваком случају, плаћа се да задржи величину вашег главног ПСТ фајла малог и подесивог. Можете да имате Оутлоок да уради нешто од тога користећи АутоАрцхиве . Или поделите своје поруке између више ПСТ датотека, што може бити безболно и брзо.

Архивирајте стару пошту у програму Оутлоок и задржите ПСТ датотеку у малом

Да бисте креирали архиву старих порука у програму Оутлоок одвојено од ПСТ датотеке коју користите сваки дан:

1. • У програму Оутлоок 2007:
     1. Изаберите Филе | Управљање подацима из менија у програму Оутлоок.
   • У програму Оутлоок 2016:
     1. Кликните на дугме Датотека .
     2. Идите у категорију Инфо .
     3. Кликните на дугме Поставке налога .
     4. Изаберите ставку Поставке налога ... из приказаног менија.
     5. Идите на картицу Дата Филе .
2. Кликните на Додај:
   • У програму Оутлоок 2016:
     1. Унесите име за архиву под називом Име датотеке:.
     2. Изаберите жељени формат испод Сачувај као тип :; обично, изаберите Оутлоок Дата Филе .
   • У програму Оутлоок 2007:
     1. Изаберите жељени формат. Осим ако вам није потребно да приступите подацима са Оутлооком 2002 или раније директно, сигурно је означити датотеку Оффице Оутлоок Персонал Фолдерс Филе (.пст) .
     2. Кликните ОК .
     3. Унесите жељено име датотеке.
        • Годишње архиве добро функционишу, а именовање ПСТ датотеке након године има смисла. Наравно, можете одабрати месечне архиве ако имате пуно велику пошту за рјешавање или другу шему. Само уверите се да су резултујуће величине ПСТ датотека негде око 1-2 ГБ. Већи фајлови су мање ефикасни.
     4. Кликните ОК .
     5. Унесите жељени назив архиве ПСТ датотеке под називом:.
        • Поново, логично је да име своје архиве назовете по свом садржају (годишња пошта у мом случају).

1. Опционо, заштитити приступ лозинком .
2. Кликните ОК .
3. Сада кликните на дугме Затвори .

Премести пошту у архиву

Да попуните новостворени архив ПСТ:

• Превуците и отпустите целу фасциклу у коријенски фолдер који се ново појављује у оквиру Маил Фолдерс .
  • Ово је згодно ако већ имате фасциклу "Архива" која садржи, рецимо, сву прошлу годину маил. Само спустите у архиву ПСТ.
• Алтернативно, за архивирање појединих ставки:
  1. Кликните на коријенску фасциклу названу по архиву ПСТ у оквиру Маил Фолдерс са десним тастером миша.
  2. Изаберите Нев Фолдер ... из менија.
  3. Укуцајте жељено име фасцикле.
  4. Уверите се да су ставке Маил анд Пост постављене под Фолдер садржи: ако желите да архивирате е-пошту. За архивирање других ставки изаберите одговарајућу категорију.
  5. Кликните ОК .
  6. Повуците и спустите појединачне или групе е-поште у ново креирану фасциклу.
• Да преместите сву пошту која претходи одређеном датуму у фасцикли (или угнежђене мапе):
  1. • У програму Оутлоок 2016:
       1. Кликните на дугме Датотека .
       2. Идите у категорију Инфо .
       3. Кликните Тоолс Цлеануп .
       4. Изаберите Архив ... из менија који се појавио.
     • У програму Оутлоок 2007:
       1. Изаберите Филе | Архива ... из менија у програму Оутлоок.
  2. Уверите се да је изабрана ова мапа и све подфолдере:
  3. Означите жељену фасциклу.
  4. Наведите датум е-поште пре којег (рецимо, 1. јануара ове године) желите да се померите у ставкама Архива старије од: __ .
  5. Помоћу дугмета Бровсе ... изаберите архиву ПСТ датотеку створену изнад.
  6. Кликните ОК .

• Опционо, компактирајте своју живу ПСТ датотеку како бисте одмах затражили ново ослобођени простор.

Затвори архиву ПСТ датотеке

Након што сте архивирали све ставке, можете затворити ПСТ датотеку у програму Оутлоок:

1. Кликните на роот фолдер у вашем архиву ПСТ у оквиру Маил Фолдерс са десним тастером миша.
2. Изаберите Затворите "___" из менија.

Приступите пошти из затвореног архива ПСТ датотеке

Да бисте преузели поруке из архиве ПСТ датотеке коју сте затворили:

1. • У програму Оутлоок 2016:
     1. Кликните на дугме Датотека .
     2. Изаберите Опен & Екпорт .
     3. Кликните на Опен Оутлоок Филе Филе .
   • У програму Оутлоок 2007:
     1. Изаберите Филе | Отвори | Оутлоок Дата Филе ... из менија Оутлоок.
2. Означите жељену архиву ПСТ датотеку.
3. Кликните на дугме Отвори .

ПСТ датотека и његове мапе ће се појавити у оквиру Маил Фолдерс , спремних за акцију.