Останите продуктивни инструкцијом Оутлоок-а да архивира поруке за вас
Е-пошта може брзо попунити Оутлоок поштанско сандуче, остављајући вас мноштво поште и фасцикли који постају све већи и већи . Останите продуктивни држећи свој пријемно сандуче светло и чисто. Наравно, можете ручно архивирати сваку појединачну поруку која стиже, али такође можете укључити АутоАрцхиве и пустити Оутлооку да ради посао пребацивања старијих порука у архиву за вас.
Архивирај пошту аутоматски користећи Оутлоок АутоАрцхиве
Функција АутоАрцхиве је уграђена у Виндовс верзију Оутлоок-а (није у Мац верзији). Да укључите функцију АутоАрцхиве у Оутлоок 2016, 2013 и 2010 за Виндовс:
- Кликните на Датотека > Опције > Напредно .
- Кликните на АутоАрцхиве Сеттингс под АутоАрцхиве .
- У пољу Рун АутоАрцхиве сваких н дана унесите колико често покрећете АутоАрцхиве.
- Изаберите било које друге опције. На пример, можете упутити Оутлоок да избрише старе ставке уместо да их архивира.
- Кликните ОК .
Осим ако не одредите друго време, Оутлоок примјењује стандардни период старења за своје Оутлоок поруке. За ваше пријемно сандуче, период старења је шест месеци, за послате и обрисане ставке, то је два месеца, а за одлазни сандучић, период старења је три месеца. Када поруке достигну одређени период старења, означене су за архивирање на следећој АутоАрцхиве сесији.
Када укључите АутоАрцхиве, уверите се да ли на нивоу фасцикле одредите шта садржи стару пошту и како треба поступати са њим.
- Кликните десним тастером миша на фасциклу и кликните на Пропертиес .
- На картици АутоАрцхиве изаберите жељене опције.
Такође можете архивирати ставке ручно ако ваша главна датотека Оутлоок постаје превелика.